ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 января 2013 г. № 10

О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

1. В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1.1. Утвердить типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные. Прилагается.
1.2. Утвердить типовое обязательство служащего департамента финансов Кировской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Прилагается.
1.3. Утвердить Временные правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в департаменте финансов Кировской области. Прилагаются.
1.4. Утвердить Правила работы с общедоступными источниками персональных данных в департаменте финансов Кировской области. Прилагаются.
1.5. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте финансов Кировской области. Прилагаются.
1.6. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в департаменте финансов Кировской области в связи с реализацией трудовых отношений. Прилагается.
1.7. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в департаменте финансов Кировской области в целях издания справочников телефонов работников. Прилагается.
1.8. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Прилагается.
1.9. Утвердить Перечень должностных лиц департамента финансов Кировской области, допущенных к персональным данным в целях реализации полномочий комиссии по осуществлению внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных в департаменте финансов Кировской области. Прилагается.
1.10. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных департамента финансов Кировской области. Прилагается.
2. Административно-кадровому отделу ознакомить государственных гражданских служащих департамента финансов с настоящим распоряжением.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы департамента финансов Максимову З.И.

Заместитель
Председателя Правительства
Кировской области,
глава
департамента финансов
Кировской области
Е.В.КОВАЛЕВА





Утверждена
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные департаменту финансов Кировской области.
В соответствии с ______________________________________________________
(статьи закона, на основании которых субъект
___________________________________________________________________________
персональных данных должен представить персональные данные)
субъект персональных данных обязан представить определенный перечень
документов и информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных, обязательных
для _______________________________________________________________________
(цель предоставления персональных данных)
___________________________________________________________________________
(последствие непредоставления персональных данных)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

"_____" ______________ 20__ г. ________________ ____________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Утверждено
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о прекращении обработки персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
занимающий должность ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
и непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, ОБЯЗУЮСЬ: в
случае расторжения со мной служебного (государственного) контракта
прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с
исполнением должностных обязанностей.


"_____" ______________ 20__ г. ________________ ____________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Утверждены
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ВРЕМЕННЫЕ ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫМИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Временные правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в департаменте финансов Кировской области (далее - Правила), разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и во исполнение пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 (далее - Постановление от 21.03.2012 № 211).
2. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона.
3. До вступления в законную силу нормативного акта уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, устанавливающего требования и методы обезличивания персональных данных, согласно пункту 1 Постановления от 21.03.2012 № 211 в департаменте финансов Кировской области:
3.1. Обезличивание персональных данных не проводить.
3.2. Все персональные данные считать необезличенными.
3.3. Обрабатывать все персональные данные согласно правилам, установленным для необезличенных персональных данных.
4. Правила подлежат пересмотру после вступления в силу нормативного акта уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, устанавливающего требования и методы обезличивания персональных данных.





Утверждены
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЩЕДОСТУПНЫМИ ИСТОЧНИКАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила работы с общедоступными источниками персональных данных в департаменте финансов Кировской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными департамента финансов Кировской области.
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
3. Создание общедоступных источников персональных данных (в том числе списков и справочников телефонов, издаваемых на бумажном носителе или размещаемых на официальном информационном сайте департамента финансов Кировской области, адресных книг) в департаменте финансов Кировской области осуществляется с целью информационного обеспечения деятельности департамента.
Сведения для размещения в общедоступных источниках персональных данных представляются непосредственно субъектами персональных данных.
Размещение персональных данных сотрудников структурных подразделений департамента финансов Кировской области (далее - структурные подразделения) на официальном информационном сайте департамента осуществляет методологический отдел на основании представленных структурными подразделениями сведений.
Создание справочников телефонов работников департамента финансов Кировской области осуществляют административно-кадровый отдел, отдел автоматизации финансовых расчетов и защиты информации на основании представленных по соответствующему запросу сведений.
В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер служебного, домашнего и сотового телефонов, сведения о должности и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
4. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо иных уполномоченных органов.





Утверждены
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в департаменте финансов Кировской области (далее - Правила) определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами департамента финансов Кировской области при рассмотрении запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступающих в департамент финансов Кировской области.
1.2. Субъектами персональных данных в департаменте финансов Кировской области являются:
1.2.1. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы в департаменте финансов Кировской области.
1.2.2. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Кировской области.
1.2.3. Лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Кировской области.
1.2.4. Лица, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Кировской области.
1.2.5. Лица, состоящие в кадровом резерве департамента финансов Кировской области.
1.2.6. Лица, ранее состоявшие на государственной гражданской службе (в трудовых отношениях) в департаменте финансов Кировской области, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Кировской области.
1.3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
1.4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя направляется для рассмотрения в департамент финансов Кировской области (далее - оператор). Запрос должен содержать номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

2. Права субъектов персональных данных

2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
2.1.1. Подтверждение факта обработки оператором персональных данных.
2.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
2.1.3. Цели и применяемые способы обработки персональных данных.
2.1.4. Наименование и место нахождения государственного органа, сведения о лицах (за исключением служащих департамента финансов Кировской области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона.
2.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
2.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
2.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
2.1.8. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2.3. Субъект персональных данных или его представитель вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.4. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить оператору повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.5. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос оператору в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 2.4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были представлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 1.4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей

3.1. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя оператору указанный запрос регистрируется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и передается главе департамента финансов Кировской области (лицу, его замещающему). Глава департамента финансов Кировской области (лицо, его замещающее) не позднее следующего рабочего дня передает запрос лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для исполнения.
3.2. Специалист, ответственный за исполнение указанного запроса, обеспечивает его рассмотрение и подготовку необходимой информации в срок, не превышающий двадцати дней, после чего передает указанную информацию лицу, ответственному за ведение делопроизводства, для отправки субъекту персональных данных или его представителю в срок не позднее следующего рабочего дня.
3.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.4. Сведения должны быть представлены субъекту персональных данных или его представителю оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.5. В случае отказа в представлении информации субъекту персональных данных или его представителю оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункт 2.2 настоящих Правил, часть 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иной федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.6. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 2.4, 2.5 настоящих Правил, оператор обязан дать мотивированный ответ с указанием отказа.
3.7. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
3.8. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.





Утвержден
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Пол.
4. Адрес проживания.
5. Адрес регистрации.
6. Место рождения.
7. Сведения об образовании.
8. Домашний телефон.
9. Сотовый телефон.
10. Номер и серия паспорта, дата выдачи и выдавший орган.
11. Наименование должности.
12. Воинская обязанность.





Утвержден
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ
ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ЦЕЛЯХ ИЗДАНИЯ
СПРАВОЧНИКОВ ТЕЛЕФОНОВ РАБОТНИКОВ

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Номера служебного, домашнего и сотового телефонов.
3. Наименование должности.





Утвержден
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 02.05.2006 № 59-ФЗ "О ПОРЯДКЕ
РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Социальное положение.
3. Адрес проживания.
4. Электронный адрес.
5. Контактный телефон.
6. Льготная категория.
7. Семейное положение.





Утвержден
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
ДОПУЩЕННЫХ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ
ПОЛНОМОЧИЙ КОМИССИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Председатель комиссии по осуществлению внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных в департаменте финансов Кировской области.
2. Заместитель председателя комиссии по осуществлению внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных в департаменте финансов Кировской области.
3. Секретарь комиссии по осуществлению внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных в департаменте финансов Кировской области.
4. Члены комиссии по осуществлению внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных в департаменте финансов Кировской области.





Утвержден
распоряжением
департамента финансов
Кировской области
от 28 января 2013 г. № 10

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Кадровый резерв государственных гражданских служащих.
2. Подсистема "Обращения граждан" СЭД "Дело-АКО".
3. Подсистемы "Бюджет-КС" для обеспечения работы организации:
3.1. "Смета-КС".
3.2. "Кадры-КС".
3.3. "Зарплата-КС".
4. Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации.
5. Налогоплательщик ЮЛ.
6. Клиент - Сбербанк.
7. IBank2 (Интернет Банк Хлынов).
8. СКБ Контур.


------------------------------------------------------------------