Решение Советской районной Думы Кировской области от 30.01.2013 N 4 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Советского района Кировской области"
СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ДУМА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 30 января 2013 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом муниципального образования Советский муниципальный район Кировской области, районная Дума решила:
1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Советского района Кировской области. Прилагается.
2. Опубликовать настоящее решение в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Советского района Кировской области.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комиссию по мандатам, законности, правопорядку и контролю (Вохминцев Н.В.).
Глава
Советского района
Кировской области
А.В.ТИХОМИРОВ
Утверждено
решением
Советской районной Думы
Кировской области
от 30 января 2013 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Советского района Кировской области. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.
2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Советского района Кировской области (главы Советского района, администрации Советского района, Советской районной Думы, Контрольно-счетной комиссии Советского района), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.
3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления Советского района Кировской области, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления Советского района Кировской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Советского района Кировской области при условии проведения данных мероприятий на территории Советского района Кировской области;
- с участием представителей органов местного самоуправления Советского района Кировской области во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Советского района Кировской области с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления Советского района Кировской области в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей.
Статья 2. Состав и порядок осуществления расходов
на прием иностранных делегаций и отдельных лиц
1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления Советского района Кировской области.
2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на оплату питания;
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на культурное обслуживание;
5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления Советского района Кировской области;
7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Советского района Кировской области;
8) расходы на транспортное обслуживание.
3. Расходование средств на прием иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.
4. Подведение итогов и представление соответствующих актов об осуществлении представительских расходов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
Статья 3. Состав и предельные нормативы представительских
расходов на прием официальных российских делегаций
1. Прием российской делегации осуществляется по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления Советского района Кировской области.
2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:
1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на транспортное обеспечение.
3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
1) на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 150 рублей;
3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
4. Подведение итогов и представление соответствующих актов об осуществлении представительских расходов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
Статья 4. Состав и предельные нормативы представительских
расходов, связанных с приемом официальных лиц,
представителей органов государственной власти,
органов местного самоуправления, организаций
(учреждений, предприятий)
1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления в Советском районе Кировской области.
3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств;
4) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия в пределах 1 часа.
4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
1) на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 600 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;
4) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - до 20 рублей;
5) на оплату транспортного обеспечения доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия - до 150 рублей.
5. Представление соответствующих актов об осуществлении представительских расходов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
Статья 5. Порядок получения и использования
средств на оплату представительских расходов,
оформление и отражение в учете
1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий и смета расходов.
2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется соответствующий акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Советского района авансовый отчет с приложением к нему акта о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Статья 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов,
связанных с участием представителей местного самоуправления
в торжественных праздничных мероприятиях, организованных
органами местного самоуправления, а также иными структурами
(организациями независимо от организационно-правовой формы
собственности, общественными объединениями), и траурных
мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам,
а также со смертью заслуженных людей
1. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам за значительный вклад в развитие экономики, местного самоуправления, культуры, искусства, образования, социальной защиты, здравоохранения муниципального образования Советский муниципальный район Кировской области от имени органа местного самоуправления Советского района Кировской области:
1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.
3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 1000 рублей;
3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2500 рублей.
4. На участие представителей органа местного самоуправления Советского района Кировской области в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления Советского района.
5. При участии представителя органа местного самоуправления Советского района в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 3 настоящей статьи.
7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы.
Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов,
связанных с проведением торжественных приемов,
организованных в органах местного самоуправления Советского
района Кировской области, ветеранов и участников Великой
Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных
деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов,
учащихся школ и других представителей общественности
1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления.
2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 450 рублей.
3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы.
4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
5. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Советского района авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 8. Заключительные положения
Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в сметах расходов органов местного самоуправления Советского района Кировской области.
------------------------------------------------------------------
СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ ДУМА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 30 января 2013 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом муниципального образования Советский муниципальный район Кировской области, районная Дума решила:
1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Советского района Кировской области. Прилагается.
2. Опубликовать настоящее решение в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Советского района Кировской области.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комиссию по мандатам, законности, правопорядку и контролю (Вохминцев Н.В.).
Глава
Советского района
Кировской области
А.В.ТИХОМИРОВ
Утверждено
решением
Советской районной Думы
Кировской области
от 30 января 2013 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Советского района Кировской области. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.
2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Советского района Кировской области (главы Советского района, администрации Советского района, Советской районной Думы, Контрольно-счетной комиссии Советского района), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.
3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления Советского района Кировской области, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления Советского района Кировской области в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Советского района Кировской области при условии проведения данных мероприятий на территории Советского района Кировской области;
- с участием представителей органов местного самоуправления Советского района Кировской области во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Советского района Кировской области с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления Советского района Кировской области в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей.
Статья 2. Состав и порядок осуществления расходов
на прием иностранных делегаций и отдельных лиц
1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления Советского района Кировской области.
2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на оплату питания;
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на культурное обслуживание;
5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления Советского района Кировской области;
7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Советского района Кировской области;
8) расходы на транспортное обслуживание.
3. Расходование средств на прием иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.
4. Подведение итогов и представление соответствующих актов об осуществлении представительских расходов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
Статья 3. Состав и предельные нормативы представительских
расходов на прием официальных российских делегаций
1. Прием российской делегации осуществляется по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления Советского района Кировской области.
2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:
1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на транспортное обеспечение.
3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
1) на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 150 рублей;
3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
4. Подведение итогов и представление соответствующих актов об осуществлении представительских расходов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
Статья 4. Состав и предельные нормативы представительских
расходов, связанных с приемом официальных лиц,
представителей органов государственной власти,
органов местного самоуправления, организаций
(учреждений, предприятий)
1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления в Советском районе Кировской области.
3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств;
4) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия в пределах 1 часа.
4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
1) на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 600 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;
4) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - до 20 рублей;
5) на оплату транспортного обеспечения доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия - до 150 рублей.
5. Представление соответствующих актов об осуществлении представительских расходов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
Статья 5. Порядок получения и использования
средств на оплату представительских расходов,
оформление и отражение в учете
1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий и смета расходов.
2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется соответствующий акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Советского района авансовый отчет с приложением к нему акта о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Статья 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов,
связанных с участием представителей местного самоуправления
в торжественных праздничных мероприятиях, организованных
органами местного самоуправления, а также иными структурами
(организациями независимо от организационно-правовой формы
собственности, общественными объединениями), и траурных
мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам,
а также со смертью заслуженных людей
1. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам за значительный вклад в развитие экономики, местного самоуправления, культуры, искусства, образования, социальной защиты, здравоохранения муниципального образования Советский муниципальный район Кировской области от имени органа местного самоуправления Советского района Кировской области:
1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.
3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 1000 рублей;
3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2500 рублей.
4. На участие представителей органа местного самоуправления Советского района Кировской области в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления Советского района.
5. При участии представителя органа местного самоуправления Советского района в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 3 настоящей статьи.
7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы.
Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов,
связанных с проведением торжественных приемов,
организованных в органах местного самоуправления Советского
района Кировской области, ветеранов и участников Великой
Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных
деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов,
учащихся школ и других представителей общественности
1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления.
2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 450 рублей.
3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы.
4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
5. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Советского района авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 8. Заключительные положения
Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в сметах расходов органов местного самоуправления Советского района Кировской области.
------------------------------------------------------------------