Распоряжение администрации Уржумского муниципального района Кировской области от 18.02.2013 N 55 "О служебных командировках работников администрации Уржумского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ УРЖУМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 февраля 2013 г. № 55
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
УРЖУМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, Законом Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", руководствуясь статьей 41 Устава муниципального образования Уржумский муниципальный район Кировской области:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках работников администрации Уржумского муниципального района.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Уржумского муниципального района Алоян Т.К.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания и подлежит размещению на официальном Интернет-портале Уржумского района.
Глава администрации
Уржумского муниципального района
Кировской области
И.В.СТРАБЫКИН
Утверждено
распоряжением
администрации
Уржумского муниципального района
Кировской области
от 18 февраля 2013 г. № 55
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
УРЖУМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок направления работников администрации Уржумского муниципального района в служебные командировки за пределы Уржумского района Кировской области, оформления документов и возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.
1.2. Настоящее Положение распространяется на муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Уржумского муниципального района (далее - администрация района), рабочих отдельных профессий и младший обслуживающий персонал, занятых обслуживанием администрации района.
1.3. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.4. На период служебной командировки работникам гарантируется сохранение места работы (должности), средней заработной платы за время нахождения в командировке, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
1.5. Работник, находящийся в служебной командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован. Неиспользованные дни отдыха во время командировки по возвращении из нее не предоставляются.
1.6. В случаях направления работников в служебную командировку для работы в выходные или нерабочие праздничные дни, в том числе при выезде в командировку или возвращении из нее в выходной (праздничный) день, оплата производится в соответствии с трудовым законодательством.
2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ
И ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Решение о направлении в служебную командировку принимается главой администрации Уржумского муниципального района, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы администрации.
2.2. Основанием для оформления служебной командировки являются следующие документы: письма, приглашения, вызовы, выписки из договоров и соглашений, повестки и определения судов, поступившие в администрацию района как почтой, так и факсимильной связью, или служебная записка должностного лица администрации района по вопросу направления работника в служебную командировку.
2.3. Оформление документов при направлении в служебную командировку осуществляется в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1, за исключение распоряжения о направлении работника в командировку.
2.4. Указанные в п. 2.2 настоящего Положения документы с резолюцией работодателя (далее - глава администрации района) являются основанием для оформления служебного задания. Служебное задание оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-10а руководителем структурного подразделения администрации района, подписывается руководителем структурного подразделения администрации района и утверждается главой администрацией района или лицом, исполняющим обязанности главы администрации района.
2.5. Отдел юридической и кадровой работы администрации района готовит распоряжение администрации района о направлении работника в командировку в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. Работник, направляемый в командировку, должен быть ознакомлен с распоряжением администрации района под роспись.
2.7. На основании распоряжения администрации района о направлении в командировку специалист, ответственный за оформление служебных командировок, оформляет командировочное удостоверение в соответствии с унифицированной формой Т-10.
2.8. Специалист, ответственный за оформление служебных командировок, производит регистрацию командировочного удостоверения в журнале регистрации, ставит отметки о выбытии и прибытии командируемого работника путем проставления подписей и печатей на оборотной стороне удостоверения. Оформленное надлежащим образом командировочное удостоверение выдается работнику, направляемому в служебную командировку. Работник, направленный в служебную командировку, обязан производить соответствующие отметки о прибытии и выбытии в месте командирования и по окончании командировки сдать командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом в отдел бухгалтерского учета администрации района. Фактическое время пребывания в командировке определяется на основании отметок, заверенных подписью уполномоченного лица и печатью организации, в командировочном удостоверении. В случае командирования работников в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом из них.
2.9. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командируемого в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов местного времени днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
2.10. При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются расходы:
1) по проезду;
2) по найму жилого помещения;
3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
4) хозяйственно-операционные расходы, связанные со служебной командировкой (затраты на приобретение материальных ценностей, ГСМ, для служебного транспорта, расходы на оплату работ или услуг в пределах лимита расчетов наличными деньгами, канцелярские и почтовые расходы, услуги связи), при условии, что они произведены с разрешения или ведома главы администрации района или лица, исполняющего обязанности главы администрации.
3. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ
3.1. Работнику перед отъездом в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных, хозяйственно-операционных расходов.
3.2. Аванс на предстоящую служебную командировку выдается на основании распоряжения администрации района и документов, оформленных в соответствии с унифицированной формой Т-10а, из расчета:
1) суточных за каждые сутки нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в пределах Кировской области в размере 100 рублей, за пределами Кировской области - 300 рублей. Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), не подлежат возмещению в случае командирования лица в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания ежедневно возвращается к постоянному месту жительства. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения лица из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха;
2) возмещения расходов на приобретение проездных билетов на все виды транспорта при следовании к месту командирования, включая аэропортовый сбор, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, и обратно к месту постоянной работы;
3) возмещения расходов на проезд наземным транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы, связанные с использованием внутригородского (общественного) транспорта, покрываются за счет суточных;
4) возмещения расходов на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно:
а) железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном вагоне;
б) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
в) автомобильным транспортом общего пользования, такси;
5) возмещения расходов на бронирование и наем жилого помещения, подтвержденных соответствующими документами. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 рублей в сутки.
3.3. При утрате проездных документов расходы возмещаются работнику на основании его заявления и распоряжения администрации района по справке транспортной организации о стоимости проезда по маршруту командировки. При утрате документов по найму жилого помещения расходы возмещаются работнику на основании его заявления и распоряжения администрации района на основании официального ответа на запрос, подтверждающего фактическое проживание и оплату произведенных расходов.
3.4. При временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением периода пребывания в стационаре). Вместо заработной платы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть подтверждены листком нетрудоспособности.
3.5. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока командированный работник должен сообщить об этом в отдел юридической и кадровой работы администрации района в тот день, когда ему об этом стало известно, и возвратить полученный аванс в отдел бухгалтерского учета администрации района. Отдел юридической и кадровой работы администрации района готовит распоряжение администрации района об отмене командировки или изменении ее сроков. Работнику возмещаются расходы, связанные с возвратом проездных документов.
4. ОТЧЕТ О СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ
4.1. Не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки работник представляет в отдел бухгалтерского учета администрации района авансовый отчет и служебное задание с отметками о выполнении. Отчет о выполнении задания должен содержать информацию о ходе выполнения поручения, выводы и предложения по применению положительного опыта, а также о причинах невыполнения служебного задания, если таковые имеются. Если в период служебной командировки проведены переговоры по тем или иным аспектам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
4.2. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение с соответствующими отметками и документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, проживание.
4.3. Командировочное удостоверение без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной работы считается недействительным и не подлежит оплате.
4.4. Работник обязан в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки произвести возврат неиспользованного аванса либо представить заявление на удержание из заработной платы в отдел бухгалтерского учета администрации района.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ УРЖУМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 февраля 2013 г. № 55
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
УРЖУМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, Законом Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", руководствуясь статьей 41 Устава муниципального образования Уржумский муниципальный район Кировской области:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках работников администрации Уржумского муниципального района.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Уржумского муниципального района Алоян Т.К.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания и подлежит размещению на официальном Интернет-портале Уржумского района.
Глава администрации
Уржумского муниципального района
Кировской области
И.В.СТРАБЫКИН
Утверждено
распоряжением
администрации
Уржумского муниципального района
Кировской области
от 18 февраля 2013 г. № 55
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
УРЖУМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок направления работников администрации Уржумского муниципального района в служебные командировки за пределы Уржумского района Кировской области, оформления документов и возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.
1.2. Настоящее Положение распространяется на муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Уржумского муниципального района (далее - администрация района), рабочих отдельных профессий и младший обслуживающий персонал, занятых обслуживанием администрации района.
1.3. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.4. На период служебной командировки работникам гарантируется сохранение места работы (должности), средней заработной платы за время нахождения в командировке, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
1.5. Работник, находящийся в служебной командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован. Неиспользованные дни отдыха во время командировки по возвращении из нее не предоставляются.
1.6. В случаях направления работников в служебную командировку для работы в выходные или нерабочие праздничные дни, в том числе при выезде в командировку или возвращении из нее в выходной (праздничный) день, оплата производится в соответствии с трудовым законодательством.
2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ
И ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Решение о направлении в служебную командировку принимается главой администрации Уржумского муниципального района, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы администрации.
2.2. Основанием для оформления служебной командировки являются следующие документы: письма, приглашения, вызовы, выписки из договоров и соглашений, повестки и определения судов, поступившие в администрацию района как почтой, так и факсимильной связью, или служебная записка должностного лица администрации района по вопросу направления работника в служебную командировку.
2.3. Оформление документов при направлении в служебную командировку осуществляется в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1, за исключение распоряжения о направлении работника в командировку.
2.4. Указанные в п. 2.2 настоящего Положения документы с резолюцией работодателя (далее - глава администрации района) являются основанием для оформления служебного задания. Служебное задание оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-10а руководителем структурного подразделения администрации района, подписывается руководителем структурного подразделения администрации района и утверждается главой администрацией района или лицом, исполняющим обязанности главы администрации района.
2.5. Отдел юридической и кадровой работы администрации района готовит распоряжение администрации района о направлении работника в командировку в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. Работник, направляемый в командировку, должен быть ознакомлен с распоряжением администрации района под роспись.
2.7. На основании распоряжения администрации района о направлении в командировку специалист, ответственный за оформление служебных командировок, оформляет командировочное удостоверение в соответствии с унифицированной формой Т-10.
2.8. Специалист, ответственный за оформление служебных командировок, производит регистрацию командировочного удостоверения в журнале регистрации, ставит отметки о выбытии и прибытии командируемого работника путем проставления подписей и печатей на оборотной стороне удостоверения. Оформленное надлежащим образом командировочное удостоверение выдается работнику, направляемому в служебную командировку. Работник, направленный в служебную командировку, обязан производить соответствующие отметки о прибытии и выбытии в месте командирования и по окончании командировки сдать командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом в отдел бухгалтерского учета администрации района. Фактическое время пребывания в командировке определяется на основании отметок, заверенных подписью уполномоченного лица и печатью организации, в командировочном удостоверении. В случае командирования работников в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом из них.
2.9. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командируемого в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов местного времени днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
2.10. При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются расходы:
1) по проезду;
2) по найму жилого помещения;
3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
4) хозяйственно-операционные расходы, связанные со служебной командировкой (затраты на приобретение материальных ценностей, ГСМ, для служебного транспорта, расходы на оплату работ или услуг в пределах лимита расчетов наличными деньгами, канцелярские и почтовые расходы, услуги связи), при условии, что они произведены с разрешения или ведома главы администрации района или лица, исполняющего обязанности главы администрации.
3. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ
3.1. Работнику перед отъездом в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных, хозяйственно-операционных расходов.
3.2. Аванс на предстоящую служебную командировку выдается на основании распоряжения администрации района и документов, оформленных в соответствии с унифицированной формой Т-10а, из расчета:
1) суточных за каждые сутки нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в пределах Кировской области в размере 100 рублей, за пределами Кировской области - 300 рублей. Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), не подлежат возмещению в случае командирования лица в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания ежедневно возвращается к постоянному месту жительства. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения лица из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха;
2) возмещения расходов на приобретение проездных билетов на все виды транспорта при следовании к месту командирования, включая аэропортовый сбор, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, и обратно к месту постоянной работы;
3) возмещения расходов на проезд наземным транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы, связанные с использованием внутригородского (общественного) транспорта, покрываются за счет суточных;
4) возмещения расходов на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно:
а) железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном вагоне;
б) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
в) автомобильным транспортом общего пользования, такси;
5) возмещения расходов на бронирование и наем жилого помещения, подтвержденных соответствующими документами. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 рублей в сутки.
3.3. При утрате проездных документов расходы возмещаются работнику на основании его заявления и распоряжения администрации района по справке транспортной организации о стоимости проезда по маршруту командировки. При утрате документов по найму жилого помещения расходы возмещаются работнику на основании его заявления и распоряжения администрации района на основании официального ответа на запрос, подтверждающего фактическое проживание и оплату произведенных расходов.
3.4. При временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением периода пребывания в стационаре). Вместо заработной платы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть подтверждены листком нетрудоспособности.
3.5. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока командированный работник должен сообщить об этом в отдел юридической и кадровой работы администрации района в тот день, когда ему об этом стало известно, и возвратить полученный аванс в отдел бухгалтерского учета администрации района. Отдел юридической и кадровой работы администрации района готовит распоряжение администрации района об отмене командировки или изменении ее сроков. Работнику возмещаются расходы, связанные с возвратом проездных документов.
4. ОТЧЕТ О СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ
4.1. Не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки работник представляет в отдел бухгалтерского учета администрации района авансовый отчет и служебное задание с отметками о выполнении. Отчет о выполнении задания должен содержать информацию о ходе выполнения поручения, выводы и предложения по применению положительного опыта, а также о причинах невыполнения служебного задания, если таковые имеются. Если в период служебной командировки проведены переговоры по тем или иным аспектам развития сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
4.2. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение с соответствующими отметками и документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, проживание.
4.3. Командировочное удостоверение без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной работы считается недействительным и не подлежит оплате.
4.4. Работник обязан в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки произвести возврат неиспользованного аванса либо представить заявление на удержание из заработной платы в отдел бухгалтерского учета администрации района.
------------------------------------------------------------------