АДМИНИСТРАЦИЯ СУНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 марта 2013 г. № 29

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации
Сунского муниципального района Кировской области
от 09.04.2013 № 45)

Руководствуясь требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 25.07.2011 № 261-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", в целях обеспечения безопасности персональных данных, включенных в информационные системы персональных данных администрации района:
1. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах. Прилагается.
2. Утвердить Перечень отделов и управлений администрации района, имеющих базу персональных данных. Прилагается.
3. Утвердить образец бланка Согласия на обработку персональных данных. Прилагается.
4. Утвердить образец бланка Обязательства о неразглашении персональных данных. Прилагается.
5. Утвердить образец бланка Согласия на передачу персональных данных третьим лицам. Прилагается.
6. Назначить ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных:
6.1. Администрация Сунского района (Ануфриев Ю.Н.).
6.2. Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации района (Городилова Л.В.).
6.3. Управление образования администрации района (Шутова Н.В.).
6.4. Управление сельского хозяйства и продовольствия администрации района (Трушников П.М.).
6.5. Финансовое управление администрации района (Семиколенных С.Т.).
7. Управляющему делами администрации района Ануфриеву Ю.Н., начальникам управлений администрации района Трушникову П.М., Семиколенных С.Т., Городиловой Л.В., Шутовой Н.В.:
7.1. Составить и утвердить перечень обрабатываемых персональных данных.
7.2. Утвердить Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
7.3. Предупредить под роспись лиц, имеющих доступ к базе персональных данных в информационных системах, о недопустимости разглашения имеющихся сведений.
7.4. Оформить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме.
7.5. Утвердить Перечень третьих лиц, осуществляющих обработку персональных данных.
7.6. Создать условия по физической защите баз персональных данных в информационных системах.
7.7. Составить и утвердить Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных.
7.8. Обеспечить использование сертифицированных программно-технических средств обработки и защиты персональных данных в информационных системах.
8. Считать утратившим силу распоряжение администрации района от 21.05.2012 № 1-ад "Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

Глава администрации
Сунского муниципального района
Кировской области
Н.Н.ДЕВЯТЬЯРОВ





Утвержден
распоряжением
администрации
Сунского муниципального района
Кировской области
от 19 марта 2013 г. № 29

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Год, месяц, дата и место рождения.
3. Домашний адрес, место жительства.
4. Серия, номер паспорта.
5. Сведения о национальности, расовой принадлежности.
6. Сведения о гражданстве.
7. Сведения о здоровье граждан.
8. Сведения о семейном положении.
9. Сведения свидетельства ИНН.
10. Сведения, содержащиеся в военном билете.
11. Сведения, содержащиеся в пенсионном удостоверении.
12. Сведения, содержащиеся в документе об образовании.
13. Сведения, содержащиеся в трудовой книжке.
14. Занимаемая должность.
15. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах.
16. Сведения о партийной принадлежности и политических убеждениях.
17. Социальное положение.
18. Контактный телефон, электронный адрес.
19. Сведения о религиозной принадлежности.
20. И другие сведения, позволяющие идентифицировать личность.





Утвержден
распоряжением
администрации
Сунского муниципального района
Кировской области
от 19 марта 2013 г. № 29

ПЕРЕЧЕНЬ
ОТДЕЛОВ И УПРАВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, ИМЕЮЩИХ БАЗУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Администрация района:
1.1. Организационно-правовой отдел.
1.2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности.
1.3. Отдел экономики и муниципальной собственности.
1.4. База персональных данных отдела строительства и жилищно-коммунального хозяйства.
1.5. База персональных данных муниципального архива.
1.6. База персональных данных по кадрам.
1.7. База персональных данных по делопроизводству и контролю.
1.8. База персональных данных по секретному делопроизводству и мобилизационной подготовке.
1.9. База персональных данных по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
1.10. База персональных данных единой диспетчерской службы района.
1.11. База персональных данных административной комиссии администрации района.
1.12. База персональных данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
1.13. База персональных данных призывной комиссии Сунского района.
1.14. База персональных данных специалиста по субсидиям.
1.15. База персональных данных специалиста системы межведомственного электронного взаимодействия.
2. Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации района.
3. Управление образования администрации района.
4. Управление сельского хозяйства и продовольствия администрации района.
5. Финансовое управление администрации района.
6. Контрольно-счетная комиссия Сунского района.





Утверждена
распоряжением
администрации
Сунского муниципального района
Кировской области
от 19 марта 2013 г. № 29

ФОРМА
СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации
Сунского муниципального района Кировской области
от 09.04.2013 № 45)

Согласие
на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
паспорт серии _____, номер ____________, выданный _________________________
_____________________________________________ "___" ___________________ г.,
проживающий по адресу: ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
своей волей и в своих интересах даю согласие администрации Сунского
муниципального района Кировской области (далее - администрация района),
расположенной по адресу: Кировская область, Сунский район, пгт Суна, ул.
Большевиков, 1, на обработку моих персональных данных с целью:
осуществления видов деятельности, перечисленных в уставе; для реализации
трудовых взаимоотношений с работником, содействия работнику в
трудоустройстве, обучении, продвижении по службе; обеспечения личной
безопасности работника, оплаты труда; пользования предусмотренными льготами
в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, на основании
и в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами РФ.
1. Перечень персональных данных, на обработку которых дано настоящее
согласие:
1.1. Сведения, которые характеризуют физиологические особенности
человека и на основе которых можно установить его личность (в том числе
видеозаписи внутренних систем охранного телевидения, фотографии работника
администрации района на Личном листке по учету кадров, на удостоверении
сотрудника и в общедоступных источниках администрации района (в т.ч. в
электронном виде), данные в устройствах, использующих для идентификации
биометрические данные человека, ксерокопии документов, удостоверяющих
личность и имеющих фотографию владельца).
1.2. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.
1.3. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ) и гражданство.
1.4. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата
регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
1.5. Номера телефонов (мобильного и домашнего) в случае их регистрации
на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по
паспорту).
1.6. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных
знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома,
свидетельства, аттестата или другого документа об окончании
образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение
образовательного учреждения, даты начала и завершения обучения, факультет
или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного
учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и
другие сведения).
1.7. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер,
дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке,
наименование и местоположение образовательного учреждения, даты начала и
завершения обучения, квалификация и специальность по окончании
образовательного учреждения и другие сведения).
1.8. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на
текущее время с полным указанием должности, подразделения, организации и ее
наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизитов других
организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и
времени работы в этих организациях, а также другие сведения).
1.9. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша
в нее) и записях в ней.
1.10. Содержание и реквизиты трудового договора с работником
администрации района или гражданско-правового договора с гражданином.
1.11. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с
работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, данные по окладу,
надбавкам, налогам и другие сведения).
1.12. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих
призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа,
выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание,
данные о принятии или снятии на (с) учет(а) и другие сведения).
1.13. Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные
свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и),
паспортные данные супруга(и), данные справки по форме 2-НДФЛ супруга(и),
данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии,
имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие
сведения).
1.14. Сведения об имуществе (имущественном положении):
автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств
о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);
недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие
характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и
другие сведения).
1.15. Сведения о номере и серии страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования.
1.16. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
1.17. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного)
медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек
медицинского страхования).
1.18. Сведения, указанные в оригиналах и копиях распоряжений по
личному составу администрации района и материалах к ним.
1.19. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и
специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название
награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении
или дата поощрения) работников администрации района.
1.20. Материалы по аттестации и квалификационному экзамену работников
администрации района.
1.21. Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении
работников администрации района.
1.22. Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на
производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.
1.23. Медицинские заключения о состоянии здоровья, сведения о
временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством,
законодательством РФ о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению,
о трудовых пенсиях.
1.24. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия,
номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся
основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
2. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых
дается согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача,
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации.
3. Способы обработки персональных данных: на бумажных носителях, в
информационных системах с использованием и без использования средств
автоматизации, а также смешанным способом при непосредственном участии
человека.
4. Срок, в течение которого действует согласие: с момента заключения
трудового договора (служебного контракта) и до истечения сроков,
установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Мне разъяснено, что обработка моих персональных данных осуществляется
в соответствии с действующим законодательством РФ и "Положением об
обработке и защите персональных данных работников администрации района".
Настоящее согласие может быть отозвано мною на основании моего
письменного заявления в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.

"___" __________ 20__ г. _____________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)





Утверждено
распоряжением
администрации
Сунского муниципального района
Кировской области
от 19 марта 2013 г. № 29

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. муниципального служащего администрации Сунского района)

исполняющий(ая) должностные обязанности по замещаемой должности ___________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных
обязанностей в соответствии с должностной инструкцией мне будет
предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую
персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет
известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию,
содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.
3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью
получения выгоды.
4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих
вопросы защиты персональных данных.
5. После прекращения права на допуск к информации, содержащей
персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную
мне информацию, содержащую персональные данные.
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства
буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной
ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.


________________________________ _________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
"___" _____________ ____ г.





Утверждена
распоряжением
администрации
Сунского муниципального района
Кировской области
от 19 марта 2013 г. № 29

ФОРМА
СОГЛАСИЯ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации
Сунского муниципального района Кировской области
от 09.04.2013 № 45)

Согласие
на передачу персональных данных третьим лицам

Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
паспорт серии ____, номер __________, выданный ____________________________
_____________________________________________ "___" ___________________ г.,
проживающий по адресу: ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
своей волей и в своих интересах даю согласие администрации Сунского
муниципального района Кировской области (далее - администрация района),
расположенной по адресу: Кировская область, Сунский район, пгт Суна, ул.
Большевиков, 1, на предоставление
___________________________________________________________________________
наименование организации
следующих моих персональных данных:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
для рассмотрения вопроса __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Настоящее согласие действительно в течение __________________ с момента его
получения.

"___" __________ 20__ г. _____________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------