Постановление главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области от 12.04.2013 N 14/п "Об утверждении Правил обработки персональных данных, устанавливающих процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющих для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Кирово-Чепецкой городской Думе"
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КИРОВО-ЧЕПЕЦК"
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
УСТАНАВЛИВАЮЩИХ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ
И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ
ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ,
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ
ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ
ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ
ОСНОВАНИЙ В КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" глава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области постановляет:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Кирово-Чепецкой городской Думе. Прилагаются.
2. Утвердить Перечень персональных данных обрабатываемых субъектов в Кирово-Чепецкой городской Думе. Прилагается.
3. Утвердить Перечень должностей Кирово-Чепецкой городской Думы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Прилагается.
4. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области от 18.04.2011 № 7 "Об организации работы с персональными данными работников Кирово-Чепецкой городской Думы".
5. Опубликовать настоящее постановление в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации, разместить на официальном сайте муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области (www.k4city.gov-vyatka.ru).
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
В.В.КРЕШЕТОВ
Утверждены
постановлением
главы
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ
ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ
ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
В КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Кирово-Чепецкой городской Думе (далее - Правила), разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 07.02.2011 № 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Законом Кировской области от 04.12.2007 № 200-ЗО "Об административной ответственности в Кировской области", Законом Кировской области от 06.12.2009 № 467-ЗО "Об уполномоченных органах, должностные лица которых вправе составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в отношении средств областного и местных бюджетов", Законом Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Законом Кировской области от 03.11.2011 № 84-ЗО "О регулировании отдельных вопросов деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований Кировской области", Уставом муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, принятым решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.12.2007 № 21/196, решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 17.06.2009 № 10/81 "Об утверждении Положения "О Молодежной премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 25.02.2009 № 4/25 "Об утверждении Положения "О ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.03.2008 № 3/30 "О порядке выплаты денежной компенсации за депутатскую деятельность", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 29.10.2008 № 12/122 "Об утверждении Положения "О наградах и иных формах поощрения муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 05.10.2008 № 16/118 "Об учреждении премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области для поддержки талантливых детей", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 27.10.2010 № 13/96 "Об утверждении Положения "О статусе депутата Кирово-Чепецкой городской Думы и выборного должностного лица местного самоуправления муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", Положением "О контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, утвержденным решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 30.11.2011 № 12/71, Регламентом контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, утвержденным распоряжением контрольно-счетной комиссии от 27.06.2012 № 15.
1.2. Кирово-Чепецкая городская Дума (далее - городская Дума) является оператором персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий.
1.3. Обработка персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы, членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы, соискателей вакансий производится на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Устава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, принятого решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.12.2007 № 21/196, решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 27.10.2010 № 13/96 "Об утверждении Положения "О статусе депутата Кирово-Чепецкой городской Думы и выборного должностного лица местного самоуправления муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области". Целью обработки является обеспечение кадровой работы в отношении сотрудников и решение вопросов местного значения.
1.4. Обработка персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, производится на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Устава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, принятого решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.12.2007 № 21/196, решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 17.06.2009 № 10/81 "Об утверждении Положения "О Молодежной премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 25.02.2009 № 4/25 "Об утверждении Положения "О ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.03.2008 № 3/30 "О порядке выплаты денежной компенсации за депутатскую деятельность", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 29.10.2008 № 12/122 "Об утверждении Положения "О наградах и иных формах поощрения муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 05.10.2008 № 16/118 "Об учреждении премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области для поддержки талантливых детей", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 27.10.2010 № 13/96 "Об утверждении Положения "О статусе депутата Кирово-Чепецкой городской Думы и выборного должностного лица местного самоуправления муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области". Целью обработки является обеспечение бухгалтерской работы в отношении указанных лиц, решение вопросов местного значения.
1.5. Обработка персональных данных третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, производится на основании Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Цель обработки - рассмотрение обращений граждан и проведение контролирующих мероприятий.
1.6. Обработка персональных данных участников производства об административных правонарушениях, должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, производится на основании Налогового кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 07.02.2011 № 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Закона Кировской области от 04.12.2007 № 200-ЗО "Об административной ответственности в Кировской области", Закона Кировской области от 06.12.2009 № 467-ЗО "Об уполномоченных органах, должностные лица которых вправе составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в отношении средств областного и местных бюджетов", Закона Кировской области от 03.11.2011 № 84-ЗО "О регулировании отдельных вопросов деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований Кировской области", Положения "О контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", утвержденного решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 30.11.2011 № 12/71, Регламента контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, утвержденного распоряжением контрольно-счетной комиссии от 27.06.2012 № 15. Цели обработки: решение вопросов местного значения, осуществление внешнего финансового контроля, проведение контролирующих мероприятий, возбуждение и рассмотрение дел об административных правонарушениях.
1.7. Все должностные лица, участвующие в процессе обработки персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под роспись.
II. Обработка персональных данных сотрудников
городской Думы, бывших работников городской Думы,
членов семей работников городской Думы, депутатов
городской Думы, соискателей вакансий
2.1. Все персональные данные собираются от самих сотрудников при трудоустройстве, бывших работников городской Думы, депутатов городской Думы, соискателей вакансий. В дальнейшем персональные данные могут уточняться. Обновление носителей персональных данных происходит путем замены старого носителя с дальнейшим уничтожением или внесения дополнений в старый носитель.
2.2. Персональные данные сотрудника, бывших работников городской Думы, депутатов городской Думы, соискателей вакансий содержатся в кадровых документах (личные карточки - унифицированная форма № Т-2, личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры, дополнительные соглашения, организационно-распорядительные документы, сведения о доходах, имуществе, анкеты, заявления, материалы аттестационных комиссий, материалы конкурсной комиссии, материалы по повышению квалификации).
2.3. Бумажные носители персональных данных хранятся в организационно-правовом отделе. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
2.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке городской Думы) в виде ответа на запрос.
2.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
III. Обработка персональных данных сотрудников
городской Думы, бывших работников городской Думы,
депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской
Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях;
награжденных наградами муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк" Кировской области
3.1. Все персональные данные собираются от самих сотрудников при трудоустройстве; бывших работников городской Думы; депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области. В дальнейшем персональные данные могут уточняться. Обновление носителей персональных данных происходит путем замены старого носителя с дальнейшим уничтожением или внесения дополнений в старый носитель.
3.2. Персональные данные сотрудников, бывших работников городской Думы, депутатов городской Думы, граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях, награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, содержатся в бухгалтерских документах (акты, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, карточка-справка, табель учета использования рабочего времени и расчета, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях, заявления, штатное расписание, справка 2-НДФЛ, индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных взносах, листки нетрудоспособности, расчетные листки, договоры ГПХ, налоговые карточки по учету НДФЛ, карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, уведомления).
3.3. Бумажные носители персональных данных хранятся у ведущего специалиста, бухгалтера городской Думы. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
3.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке городской Думы) в виде ответа на запрос.
3.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
IV. Обработка персональных данных третьих лиц,
обратившихся в городскую Думу
4.1. Все персональные данные собираются от самих третьих лиц, обратившихся в городскую Думу.
4.2. Персональные данные третьих лиц содержатся в обращениях, жалобах, карточках приема, ответах на обращения.
4.3. Бумажные носители персональных данных хранятся в организационно-правовом отделе городской Думы. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
4.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке городской Думы) в виде ответа на запрос.
4.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
V. Обработка персональных данных участников производства
об административных правонарушениях, должностных и иных лиц
объектов контроля, лиц, персональные данные которых
обрабатываются во время проведения контрольных
и экспертно-аналитических мероприятий
5.1. Все персональные данные собираются от должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, участников производства об административных правонарушениях.
5.2. Персональные данные участников производства об административных правонарушениях, должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, содержатся в организационно-распорядительных документах объектов контроля (приказы, распоряжения), в муниципальных правовых актах (приказы, распоряжения, постановления), в заявлениях граждан, в протоколе об административном правонарушении, в бухгалтерских документах (акты, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, карточка-справка, табель учета использования рабочего времени и расчета, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях, заявления, штатное расписание, расчетные листки, договоры гражданско-правового характера, карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов) и других.
5.3. Бумажные носители персональных данных хранятся в контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
5.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области) в виде ответа на запрос, в материалах контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, материалах об административных правонарушениях.
5.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
VI. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. Доступ к персональным данным осуществляется только теми сотрудниками городской Думы, которым такой доступ необходим для выполнения должностных обязанностей.
6.2. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.
6.3. Хранение бумажных носителей персональных данных осуществляется таким образом, при котором исключается несанкционированный доступ к ним.
6.4. При передаче персональных данных оператор должен соблюдать следующие требования:
6.4.1. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
6.4.2. Не сообщать персональные данные данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, в коммерческих целях без их письменного согласия.
6.4.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
Лица, получившие персональные данные сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данные Правила не распространяются на обмен персональными данными сотрудников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
6.4.4. Осуществлять передачу персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, в пределах городской Думы.
6.4.5. Разрешать доступ к персональным данным сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.4.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения сотрудником трудовой функции.
6.4.7. Передавать персональные данные сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, представителям сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение
к Правилам
обработки персональных данных
АКТ
об уничтожении носителей, содержащих персональные данные
г. Кирово-Чепецк "____" _________ 201__ г.
Настоящий Акт составлен о том, что комиссией, назначенной
распоряжением главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк"
Кировской области от ______________ 201___ № ____, в составе:
председатель:
_____________________________ _________________________________________
(должность) (ФИО)
члены комиссии:
_____________________________ _________________________________________
(должность) (ФИО)
_____________________________ _________________________________________
(должность) (ФИО)
произведено уничтожение носителей, содержащих персональные данные
сотрудников.
Уничтожение произведено путем ____________________________________________.
Опись носителей:
№ Наименование Учетный номер Количество листов
Председатель
________________________ ____________________ "___" __________ 201__ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
Члены комиссии:
________________________ ____________________ "___" __________ 201__ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
________________________ ____________________ "___" __________ 201__ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
Подписи ознакомленных сотрудников
№ ФИО Должность Дата ознакомления
Утвержден
постановлением
главы
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ СУБЪЕКТОВ
В КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
- Ф.И.О.;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование;
- стаж работы;
- состояние в браке;
- состав семьи;
- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес места жительства (по паспорту, фактически);
- дата регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- сведения о воинском учете;
- наименование должности;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения о предыдущих местах работы;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- классный чин;
- награды (поощрения), почетные звания;
- социальные льготы;
- сведения об отпусках;
- табельный номер;
- сведения о денежном содержании;
- электронный адрес;
- социальное положение;
- льготная категория;
- сведения о трудовой пенсии по старости (инвалидности);
- сведения о доплате к пенсии по старости (инвалидности);
- сведения о доплате к пенсии за выслугу лет;
- сведения о расчетных счетах;
- сведения о банковских картах;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего лица, замещающего муниципальную должность муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего (лица, замещающего муниципальную должность муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области);
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
- свидетельство о рождении.
Утвержден
постановлением
главы
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ, ЗАМЕЩЕНИЕ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Глава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области.
2. Заместитель председателя Кирово-Чепецкой городской Думы.
3. Заведующий организационно-правовым отделом Кирово-Чепецкой городской Думы.
4. Заместитель заведующего организационно-правовым отделом Кирово-Чепецкой городской Думы.
5. Ведущий специалист, бухгалтер Кирово-Чепецкой городской Думы.
6. Специалист I категории организационно-правового отдела Кирово-Чепецкой городской Думы.
7. Специалист I категории по связям с общественностью и работе с информацией организационно-правового отдела Кирово-Чепецкой городской Думы.
8. Председатель контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области.
9. Главный инспектор контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области.
------------------------------------------------------------------
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КИРОВО-ЧЕПЕЦК"
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
УСТАНАВЛИВАЮЩИХ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ
И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ
ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ,
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ
ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ
ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ
ОСНОВАНИЙ В КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" глава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области постановляет:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Кирово-Чепецкой городской Думе. Прилагаются.
2. Утвердить Перечень персональных данных обрабатываемых субъектов в Кирово-Чепецкой городской Думе. Прилагается.
3. Утвердить Перечень должностей Кирово-Чепецкой городской Думы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Прилагается.
4. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области от 18.04.2011 № 7 "Об организации работы с персональными данными работников Кирово-Чепецкой городской Думы".
5. Опубликовать настоящее постановление в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации, разместить на официальном сайте муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области (www.k4city.gov-vyatka.ru).
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
В.В.КРЕШЕТОВ
Утверждены
постановлением
главы
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ
ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ
ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
В КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Кирово-Чепецкой городской Думе (далее - Правила), разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 07.02.2011 № 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Законом Кировской области от 04.12.2007 № 200-ЗО "Об административной ответственности в Кировской области", Законом Кировской области от 06.12.2009 № 467-ЗО "Об уполномоченных органах, должностные лица которых вправе составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в отношении средств областного и местных бюджетов", Законом Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Законом Кировской области от 03.11.2011 № 84-ЗО "О регулировании отдельных вопросов деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований Кировской области", Уставом муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, принятым решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.12.2007 № 21/196, решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 17.06.2009 № 10/81 "Об утверждении Положения "О Молодежной премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 25.02.2009 № 4/25 "Об утверждении Положения "О ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.03.2008 № 3/30 "О порядке выплаты денежной компенсации за депутатскую деятельность", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 29.10.2008 № 12/122 "Об утверждении Положения "О наградах и иных формах поощрения муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 05.10.2008 № 16/118 "Об учреждении премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области для поддержки талантливых детей", решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 27.10.2010 № 13/96 "Об утверждении Положения "О статусе депутата Кирово-Чепецкой городской Думы и выборного должностного лица местного самоуправления муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", Положением "О контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, утвержденным решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 30.11.2011 № 12/71, Регламентом контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, утвержденным распоряжением контрольно-счетной комиссии от 27.06.2012 № 15.
1.2. Кирово-Чепецкая городская Дума (далее - городская Дума) является оператором персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий.
1.3. Обработка персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы, членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы, соискателей вакансий производится на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Устава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, принятого решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.12.2007 № 21/196, решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 27.10.2010 № 13/96 "Об утверждении Положения "О статусе депутата Кирово-Чепецкой городской Думы и выборного должностного лица местного самоуправления муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области". Целью обработки является обеспечение кадровой работы в отношении сотрудников и решение вопросов местного значения.
1.4. Обработка персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, производится на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Устава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, принятого решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.12.2007 № 21/196, решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 17.06.2009 № 10/81 "Об утверждении Положения "О Молодежной премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 25.02.2009 № 4/25 "Об утверждении Положения "О ежемесячной доплате к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 26.03.2008 № 3/30 "О порядке выплаты денежной компенсации за депутатскую деятельность", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 29.10.2008 № 12/122 "Об утверждении Положения "О наградах и иных формах поощрения муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 05.10.2008 № 16/118 "Об учреждении премии главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области для поддержки талантливых детей", решения Кирово-Чепецкой городской Думы от 27.10.2010 № 13/96 "Об утверждении Положения "О статусе депутата Кирово-Чепецкой городской Думы и выборного должностного лица местного самоуправления муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области". Целью обработки является обеспечение бухгалтерской работы в отношении указанных лиц, решение вопросов местного значения.
1.5. Обработка персональных данных третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, производится на основании Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Цель обработки - рассмотрение обращений граждан и проведение контролирующих мероприятий.
1.6. Обработка персональных данных участников производства об административных правонарушениях, должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, производится на основании Налогового кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 07.02.2011 № 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Закона Кировской области от 04.12.2007 № 200-ЗО "Об административной ответственности в Кировской области", Закона Кировской области от 06.12.2009 № 467-ЗО "Об уполномоченных органах, должностные лица которых вправе составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в отношении средств областного и местных бюджетов", Закона Кировской области от 03.11.2011 № 84-ЗО "О регулировании отдельных вопросов деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований Кировской области", Положения "О контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области", утвержденного решением Кирово-Чепецкой городской Думы от 30.11.2011 № 12/71, Регламента контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, утвержденного распоряжением контрольно-счетной комиссии от 27.06.2012 № 15. Цели обработки: решение вопросов местного значения, осуществление внешнего финансового контроля, проведение контролирующих мероприятий, возбуждение и рассмотрение дел об административных правонарушениях.
1.7. Все должностные лица, участвующие в процессе обработки персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под роспись.
II. Обработка персональных данных сотрудников
городской Думы, бывших работников городской Думы,
членов семей работников городской Думы, депутатов
городской Думы, соискателей вакансий
2.1. Все персональные данные собираются от самих сотрудников при трудоустройстве, бывших работников городской Думы, депутатов городской Думы, соискателей вакансий. В дальнейшем персональные данные могут уточняться. Обновление носителей персональных данных происходит путем замены старого носителя с дальнейшим уничтожением или внесения дополнений в старый носитель.
2.2. Персональные данные сотрудника, бывших работников городской Думы, депутатов городской Думы, соискателей вакансий содержатся в кадровых документах (личные карточки - унифицированная форма № Т-2, личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры, дополнительные соглашения, организационно-распорядительные документы, сведения о доходах, имуществе, анкеты, заявления, материалы аттестационных комиссий, материалы конкурсной комиссии, материалы по повышению квалификации).
2.3. Бумажные носители персональных данных хранятся в организационно-правовом отделе. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
2.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке городской Думы) в виде ответа на запрос.
2.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
III. Обработка персональных данных сотрудников
городской Думы, бывших работников городской Думы,
депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской
Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях;
награжденных наградами муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк" Кировской области
3.1. Все персональные данные собираются от самих сотрудников при трудоустройстве; бывших работников городской Думы; депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области. В дальнейшем персональные данные могут уточняться. Обновление носителей персональных данных происходит путем замены старого носителя с дальнейшим уничтожением или внесения дополнений в старый носитель.
3.2. Персональные данные сотрудников, бывших работников городской Думы, депутатов городской Думы, граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях, награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области, содержатся в бухгалтерских документах (акты, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, карточка-справка, табель учета использования рабочего времени и расчета, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях, заявления, штатное расписание, справка 2-НДФЛ, индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных взносах, листки нетрудоспособности, расчетные листки, договоры ГПХ, налоговые карточки по учету НДФЛ, карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, уведомления).
3.3. Бумажные носители персональных данных хранятся у ведущего специалиста, бухгалтера городской Думы. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
3.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке городской Думы) в виде ответа на запрос.
3.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
IV. Обработка персональных данных третьих лиц,
обратившихся в городскую Думу
4.1. Все персональные данные собираются от самих третьих лиц, обратившихся в городскую Думу.
4.2. Персональные данные третьих лиц содержатся в обращениях, жалобах, карточках приема, ответах на обращения.
4.3. Бумажные носители персональных данных хранятся в организационно-правовом отделе городской Думы. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
4.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке городской Думы) в виде ответа на запрос.
4.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
V. Обработка персональных данных участников производства
об административных правонарушениях, должностных и иных лиц
объектов контроля, лиц, персональные данные которых
обрабатываются во время проведения контрольных
и экспертно-аналитических мероприятий
5.1. Все персональные данные собираются от должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, участников производства об административных правонарушениях.
5.2. Персональные данные участников производства об административных правонарушениях, должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, содержатся в организационно-распорядительных документах объектов контроля (приказы, распоряжения), в муниципальных правовых актах (приказы, распоряжения, постановления), в заявлениях граждан, в протоколе об административном правонарушении, в бухгалтерских документах (акты, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, карточка-справка, табель учета использования рабочего времени и расчета, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях, заявления, штатное расписание, расчетные листки, договоры гражданско-правового характера, карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов) и других.
5.3. Бумажные носители персональных данных хранятся в контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области. Срок хранения бумажных носителей персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел городской Думы.
5.4. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться на бумажном носителе (бланке контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области) в виде ответа на запрос, в материалах контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, материалах об административных правонарушениях.
5.5. Уничтожение носителей персональных данных производится комиссией с оформлением Акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные (приложение к данным Правилам). Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя.
VI. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. Доступ к персональным данным осуществляется только теми сотрудниками городской Думы, которым такой доступ необходим для выполнения должностных обязанностей.
6.2. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.
6.3. Хранение бумажных носителей персональных данных осуществляется таким образом, при котором исключается несанкционированный доступ к ним.
6.4. При передаче персональных данных оператор должен соблюдать следующие требования:
6.4.1. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
6.4.2. Не сообщать персональные данные данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, в коммерческих целях без их письменного согласия.
6.4.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
Лица, получившие персональные данные сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данные Правила не распространяются на обмен персональными данными сотрудников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
6.4.4. Осуществлять передачу персональных данных сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, в пределах городской Думы.
6.4.5. Разрешать доступ к персональным данным сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.4.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения сотрудником трудовой функции.
6.4.7. Передавать персональные данные сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, представителям сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными сотрудников городской Думы, бывших работников городской Думы; членов семей работников городской Думы, депутатов городской Думы; граждан, состоящих с городской Думой в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; награжденных наградами муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области; третьих лиц, обратившихся в городскую Думу, соискателей вакансий; участников производства об административных правонарушениях; должностных и иных лиц объектов контроля, лиц, персональные данные которых обрабатываются во время проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение
к Правилам
обработки персональных данных
АКТ
об уничтожении носителей, содержащих персональные данные
г. Кирово-Чепецк "____" _________ 201__ г.
Настоящий Акт составлен о том, что комиссией, назначенной
распоряжением главы муниципального образования "Город Кирово-Чепецк"
Кировской области от ______________ 201___ № ____, в составе:
председатель:
_____________________________ _________________________________________
(должность) (ФИО)
члены комиссии:
_____________________________ _________________________________________
(должность) (ФИО)
_____________________________ _________________________________________
(должность) (ФИО)
произведено уничтожение носителей, содержащих персональные данные
сотрудников.
Уничтожение произведено путем ____________________________________________.
Опись носителей:
№ Наименование Учетный номер Количество листов
Председатель
________________________ ____________________ "___" __________ 201__ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
Члены комиссии:
________________________ ____________________ "___" __________ 201__ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
________________________ ____________________ "___" __________ 201__ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
Подписи ознакомленных сотрудников
№ ФИО Должность Дата ознакомления
Утвержден
постановлением
главы
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ СУБЪЕКТОВ
В КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
- Ф.И.О.;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование;
- стаж работы;
- состояние в браке;
- состав семьи;
- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес места жительства (по паспорту, фактически);
- дата регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- сведения о воинском учете;
- наименование должности;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения о предыдущих местах работы;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- классный чин;
- награды (поощрения), почетные звания;
- социальные льготы;
- сведения об отпусках;
- табельный номер;
- сведения о денежном содержании;
- электронный адрес;
- социальное положение;
- льготная категория;
- сведения о трудовой пенсии по старости (инвалидности);
- сведения о доплате к пенсии по старости (инвалидности);
- сведения о доплате к пенсии за выслугу лет;
- сведения о расчетных счетах;
- сведения о банковских картах;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего лица, замещающего муниципальную должность муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего (лица, замещающего муниципальную должность муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области);
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
- свидетельство о рождении.
Утвержден
постановлением
главы
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области
от 12 апреля 2013 г. № 14/п
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ КИРОВО-ЧЕПЕЦКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ, ЗАМЕЩЕНИЕ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Глава муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области.
2. Заместитель председателя Кирово-Чепецкой городской Думы.
3. Заведующий организационно-правовым отделом Кирово-Чепецкой городской Думы.
4. Заместитель заведующего организационно-правовым отделом Кирово-Чепецкой городской Думы.
5. Ведущий специалист, бухгалтер Кирово-Чепецкой городской Думы.
6. Специалист I категории организационно-правового отдела Кирово-Чепецкой городской Думы.
7. Специалист I категории по связям с общественностью и работе с информацией организационно-правового отдела Кирово-Чепецкой городской Думы.
8. Председатель контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области.
9. Главный инспектор контрольно-счетной комиссии муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области.
------------------------------------------------------------------