Постановление администрации Шабалинского района Кировской области от 26.07.2013 N 644 "Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы администрации Шабалинского района"



АДМИНИСТРАЦИЯ ШАБАЛИНСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июля 2013 г. № 644

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ
ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ШАБАЛИНСКОГО РАЙОНА

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", с Законом области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области", Уставом Шабалинского муниципального района администрация Шабалинского района постановляет:
1. Утвердить Положение о кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы в администрации Шабалинского района (далее - Положение). Прилагается.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Шабалинского района от 29.12.1998 № 114 "Об утверждении Положения о резерве кадров муниципальных служащих муниципальной службы Шабалинского района".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района, управляющего делами Л.В. Бурмакину.

Глава администрации
Шабалинского района
Кировской области
А.В.ПЕРЕСТОРОНИН





Утверждено
постановлением
администрации
Шабалинского района
Кировской области
от 26 июля 2013 г. № 644

ПОЛОЖЕНИЕ
О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ШАБАЛИНСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования кадрового резерва для своевременного замещения вакантных должностей муниципальной службы, подбора и расстановки кадров в администрации Шабалинского района (далее - администрация района).
1.2. Кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в администрации района (далее - кадровый резерв) представляет собой список муниципальных служащих и граждан, не состоящих на муниципальной службе, отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующим должностям муниципальной службы (далее - граждане), обладающих необходимой профессиональной компетентностью, деловыми и личностными качествами.
1.3. Формирование кадрового резерва проводится в целях:
1.3.1. Своевременного замещения вакантных должностей муниципальной службы в соответствии с квалификационными требованиями к должностям муниципальной службы.
1.3.2. Содействия должностному росту муниципальных служащих.
1.3.3. Совершенствования деятельности администрации района по подбору и расстановке кадров на муниципальной службе.
1.3.4. Привлечения граждан на муниципальную службу.
1.4. Принципами формирования кадрового резерва и работы с ним являются:
1.4.1. Равный доступ и добровольность участия муниципальных служащих (граждан) в конкурсе на включение в кадровый резерв.
1.4.2. Объективность и всесторонность оценки профессиональных и личностных качеств муниципальных служащих (граждан).
1.4.3. Учет текущей и перспективной потребности администрации района в муниципальных служащих.
1.4.4. Гласность и доступность информации о формировании кадрового резерва органа местного самоуправления.
1.5. Глава администрации района осуществляет общее руководство и несет ответственность за формирование кадрового резерва администрации района и организацию работы с ним, а также за своевременное назначение муниципальных служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве, на вакантные должности муниципальной службы.
1.6. Деятельность по формированию и ведению кадрового резерва осуществляет специалист, ответственный за кадровую работу в администрации района, который в установленном порядке:
осуществляет сбор предложений по включению в кадровый резерв, решений конкурсных и аттестационных комиссий;
оценивает состояние и текучесть кадров муниципальных служащих, итоги работы с кадровым резервом за предыдущий календарный год;
организует проведение конкурсов на включение в кадровый резерв;
ведет подготовку кадрового резерва;
ведет учет данных о лицах, состоящих в кадровом резерве.
1.7. Специалист, ответственный за кадровую работу в администрации района, готовит список кадрового резерва администрации района (далее - список кадрового резерва), который включает сведения, содержащие персональные данные о муниципальных служащих (гражданах), в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению. Список кадрового резерва составляется с разбивкой по группам должностей муниципальной службы.
1.8. Список кадрового резерва ведется на бумажном и электронном носителях.
1.9. Список кадрового резерва утверждается правовым актом администрации района и подписывается главой администрации района.

2. Порядок формирования кадрового резерва

2.1. Кадровый резерв формируется для замещения должностей муниципальной службы.
2.2. Для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва муниципальные служащие (граждане) предъявляют следующие документы:
личное заявление (приложение № 2);
карточку учета резерва с фотографией (приложение № 3);
копию паспорта;
заверенную по месту работы копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию муниципального служащего (гражданина) - о дополнительном профессиональном образовании или о присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.;
заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
2.3. Перечень должностей, информация о необходимых документах для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва органа местного самоуправления, время и место приема документов, срок, до истечения которого принимаются документы, требования, предъявляемые к гражданам, претендующим на включение в кадровый резерв, а также сведения о дате, времени и месте проведения конкурса не позднее чем за 20 дней до дня проведения конкурса должны быть опубликованы в средствах массовой информации и в сети Интернет на официальном сайте администрации Шабалинского района.
2.4. Основаниями для включения муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв являются:
2.4.1. Решение комиссии по формированию кадрового резерва на должности муниципальной службы администрации района по результатам проведения конкурса на включение в кадровый резерв.
2.4.2. Решение конкурсной комиссии администрации района по результатам проведения конкурса на замещение вакантной должности.
2.4.3. Решение аттестационной комиссии по результатам аттестации о том, что муниципальный служащий рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв.
2.5. Составы комиссии по формированию кадрового резерва и конкурсной комиссии утверждаются нормативным актом администрации района.
2.6. Решение комиссии о включении муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв принимается с учетом результатов служебной деятельности, профессионального образования, стажа, опыта работы. Комиссия вправе использовать конкурсные процедуры с использованием не противоречащих действующему законодательству методов оценки профессиональных и личностных качеств муниципального служащего (гражданина), включая индивидуальное собеседование, анкетирование, тестирование на общую правовую грамотность, знание действующего законодательства о муниципальной службе.
2.7. По результатам проведения конкурса на включение в кадровый резерв конкурсная комиссия принимает одно из решений:
включить муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв для замещения должности муниципальной службы;
отказать муниципальному служащему (гражданину) во включении в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы.
2.8. Выписка из списка кадрового резерва с данными о муниципальном служащем, включенном в кадровый резерв, приобщается к документам личного дела муниципального служащего.
2.9. В случае изменений персональных сведений гражданин, включенный в список кадрового резерва, обязан уведомить о них в 2-недельный срок специалиста, ответственного за кадровую работу в органе местного самоуправления.
2.10. Кадровый резерв формируется на срок не более трех лет. Глава администрации района вправе продлить срок нахождения муниципального служащего (гражданина) в кадровом резерве.
2.11. Муниципальный служащий (гражданин) может состоять в кадровом резерве в нескольких органах местного самоуправления.
В кадровый резерв на должность муниципальной службы могут быть включены несколько муниципальных служащих (граждан).

3. Подготовка и организация работы с кадровым резервом

3.1. Подготовка кадрового резерва включает в себя получение муниципальными служащими (гражданами) дополнительных знаний по отдельным вопросам теории и практики муниципального управления.
3.2. Дополнительные знания муниципального служащего включают в себя профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку как с отрывом, так и без отрыва от службы.
3.3. Для подготовки граждан, включенных в кадровый резерв, могут быть использованы следующие формы работы:
участие в мероприятиях, проводимых органом местного самоуправления (работа в составе рабочих, экспертных групп; подготовка и проведение семинаров, совещаний);
стажировка в органе местного самоуправления;
индивидуальная подготовка под руководством муниципального служащего, уполномоченного представителем нанимателя, в соответствующем органе местного самоуправления;
самостоятельная теоретическая подготовка (обновление и пополнение знаний по отдельным вопросам теории и практики муниципального управления; обучение специальным дисциплинам, необходимым для повышения эффективности деятельности органа местного самоуправления).
3.4. По решению главы администрации района должность, ставшая вакантной, замещается муниципальным служащим (гражданином), состоящим в кадровом резерве.
3.5. Муниципальному служащему (гражданину), включенному в кадровый резерв для замещения одной должности, по решению главы администрации района может быть предложена другая должность при условии, что:
муниципальный служащий (гражданин) соответствует квалификационным требованиям к предлагаемой вакантной должности, а также профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по этой должности в соответствии с должностной инструкцией;
предлагаемая вакантная должность отнесена к той же категории и группе должностей, что и должность, для замещения которой муниципальный служащий (гражданин) включен в кадровый резерв;
для замещения предлагаемой вакантной должности существует сформированный в установленном порядке на конкурсной основе кадровый резерв.
3.6. При отказе муниципального служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, от предложенной должности муниципальной службы вакантная должность муниципальной службы замещается в соответствии с действующим законодательством.
Специалист, ответственный за кадровую работу в администрации района, проводит анализ состава кадрового резерва, подводит итоги работы с ним и представляет отчет о работе с кадровым резервом главе администрации района.

3.6. Сведения, содержащие персональные данные о муниципальных служащих (гражданах), включенных в список кадрового резерва администрации района, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Основания для исключения из кадрового резерва

4.1. Основаниями для исключения муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва являются:
назначение на должность муниципальной службы, для замещения которой муниципальный служащий (гражданин) включен в кадровый резерв;
назначение на должность муниципальной службы в порядке, предусмотренном пунктом 3.5 настоящего Положения;
отказ от замещения вакантной должности муниципальной службы, на замещение которой муниципальный служащий (гражданин) состоял в кадровом резерве;
личное заявление об исключении из кадрового резерва;
наступление и (или) установление обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу или прохождению им муниципальной службы;
освобождение от замещаемой должности муниципальной службы и увольнение с муниципальной службы по инициативе представителя нанимателя;
истечение срока нахождения в кадровом резерве.
4.2. Решение об исключении муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва органа местного самоуправления принимается главой администрации района и доводится до сведения муниципального служащего (гражданина).
4.3. Исключение муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва производится на основании решения комиссии.
4.4. Решение комиссии об исключении муниципального служащего из кадрового резерва администрации района приобщается к документам личного дела муниципального служащего.





Приложение № 1

СПИСОК
муниципальных служащих (граждан), включенных в кадровый
резерв для замещения должностей муниципальной службы
администрации Шабалинского района
по _________________________________________________
(указать группу должностей)

№ п/п
ФИО
Год, число и месяц рождения
Наименование органа, должности муниципального служащего или место работы и должность гражданина
Данные об образовании (полное наименование учебного заведения, год окончания, специальность)
Классный чин, воинское звание, специальное звание и т.п.
Стаж работы по специальности (стаж муниципальной службы)
Основание включения в кадровый резерв
Наименование должности муниципальной службы, для замещения которой включен в кадровый резерв
Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или стажировке, в том числе в период нахождения в кадровом резерве
Сведения о назначении на должность (наименование, дата) или отказе от должности
Основание и дата исключения из кадрового резерва





Приложение № 2

___________________________________
(наименование должности,
___________________________________
фамилия и инициалы руководителя
___________________________________
муниципального органа, на чье имя
___________________________________
адресовано заявление)
от ________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________,

проживающего(ей) по адресу:
___________________________________
___________________________________
__________________________________,
телефон: __________________________

Заявление

Прошу зачислить меня в кадровый резерв на замещение должности
муниципальной службы
___________________________________________________________________________
(наименование муниципальной должности)

в _________________________________________________________________________
(наименование муниципального органа)

С Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в
Российской Федерации", Законом Кировской области от 08.10.2007 № 171-ЗО "О
муниципальной службе в Кировской области", условиями прохождения
муниципальной службы и порядком отбора для зачисления в кадровый резерв
ознакомлен(а).

____________________________ _________________________
(дата) (подпись)





Приложение № 3

Карточка
учета резерва кадров

Фамилия _______________________________________________

Имя ___________________________________________________

Отчество ______________________________________________ фото

Дата рождения _________________________________________

Место рождения ________________________________________
_______________________________________________________

Адрес места жительства:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Образование:
___________________________________________________________________________
(что и когда окончил)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(специальность по диплому)

Место работы и должность (род занятий):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Трудовой стаж: общий -
___________________________________________________________________________
по профилю -
___________________________________________________________________________
Знание компьютера:
___________________________________________________________________________

Ответьте, пожалуйста, на наши вопросы:

1. В какой сфере, области деятельности Вы чувствуете себя наиболее
компетентным?

1.1. ______________________________________________________________________
1.2. ______________________________________________________________________

2. Что Вы считаете своими наиболее яркими качествами?

2.1. ______________________________________________________________________
2.2. ______________________________________________________________________
2.3. ______________________________________________________________________

3. Назовите факторы, влияющие на Ваше самочувствие и работоспособность:

отрицательно положительно
3.1. ________________________________ ________________________________
3.2. ________________________________ ________________________________
3.3. ________________________________ ________________________________

4. Что побудило Вас принять участие в собеседовании?

4.1. ______________________________________________________________________
4.2. ______________________________________________________________________

5. Чем привлекательна для Вас предполагаемая должность?

5.1. ______________________________________________________________________
5.2. ______________________________________________________________________
5.3. ______________________________________________________________________

6. Какие качества, на Ваш взгляд, необходимы для успешной работы в этой
должности?

6.1. ______________________________________________________________________
6.2. ______________________________________________________________________
6.3. ______________________________________________________________________

7. Как Вы считаете, сколько времени Вам понадобится, чтобы полностью
освоиться и войти в курс дела?
___________________________________________________________________________

8. Какую дополнительную подготовку Вы считаете полезной для себя и хотели
бы получить?

8.1. ______________________________________________________________________
8.2. ______________________________________________________________________

9. Как Вы представляете основные этапы Вашего профессионального роста,
карьеры?


Временной период
Результат, достижение
1.


2.


3.


4.


5.



10. Рекомендации (укажите, кто может дать рекомендации, подтверждающие Ваши
деловые качества):


ФИО
Название организации, должность
Телефон для связи
1.



2.



3.




Краткая автобиография:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Дата заполнения ____________________ Подпись ____________________________

Результаты собеседования:

1. Вопросы: _______________________ Ответы: ___________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________

2. Заключение комиссии:

1) коммуникабельность:
___________________________________________________________________________
2) замечания:
___________________________________________________________________________

3) рекомендации:
___________________________________________________________________________

Подписи членов комиссии:
________________________________ ________________________
________________________________
________________________________ ________________________


------------------------------------------------------------------