ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИРОВЫХ СУДЕЙ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 9 августа 2013 г. № 180

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ МИРОВОГО СУДЬИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

В целях совершенствования документационного и информационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Кировской области, установления единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Кировской области, на основании постановления Совета судей Кировской области от 12.07.2013 № 33 приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Кировской области (далее - Инструкция). Прилагается.
2. Ввести настоящую Инструкцию в действие с 01.09.2013.
3. Отделу организационно-правовой и кадровой работы (Костылева И.А.):
3.1. Ознакомить с настоящей Инструкцией работников аппаратов мировых судей Кировской области и обеспечить выполнение ее требований.
3.2. В срок до 01.11.2013 разработать и ввести в действие должностные регламенты работников аппаратов мировых судей Кировской области.
4. КОГКУ "Центр по обслуживанию и сопровождению официальных сайтов мировых судей" (Исаков Д.Л.) в срок до 20.08.2013 обеспечить размещение текста Инструкции на официальном сайте департамента по обеспечению деятельности мировых судей Кировской области.

5. Признать утратившими силу с 01.09.2013 приказы главы департамента от 15.12.2007 № 113 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи", от 05.02.2011 № 27 "Об утверждении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи", от 17.03.2011 № 51 "Об утверждении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи".

Глава
департамента
по организационному обеспечению
деятельности мировых судей
Кировской области
А.И.ИЗМЕСТЬЕВ





ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
МИРОВОГО СУДЬИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

Инструкция по судебному делопроизводству на участке мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебного участка мирового судьи (далее - судебный участок).
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках Кировской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и организация судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников судебного участка.
1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
Процессуальные документы оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Составление статистических отчетов и заполнение статистических карточек и контрольных талонов на подсудимого для формирования электронных баз данных осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 декабря 2007 г. № 169.
1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников судебного участка. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4. Глава департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области (далее - Департамент):
- осуществляет назначение на должность (прием на работу), перевод, освобождение от должности (увольнение) работников аппарата мирового судьи;
- утверждает Служебный распорядок для работников аппарата мирового судьи;
- утверждает должностные регламенты и инструкции работников аппарата мирового судьи.
1.5. Мировой судья (далее - судья) непосредственно руководит судебным делопроизводством в судебном участке и отвечает за его состояние.
Судья систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков.
Судья:
- организует работу своего аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией;
- осуществляет систематический контроль за выполнением работниками аппарата должностных обязанностей;
- следит за сроками прохождения дел и материалов;
- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
- не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;
- дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
- решает вопросы организации рабочих мест;
- ежегодно утверждает номенклатуру дел судебного участка.
Судья вправе своим распоряжением возложить на помощника мирового судьи и секретаря судебного участка (ведущего специалиста) часть своих функций по организации делопроизводства на судебном участке.
1.6. Секретарь судебного участка (ведущий специалист) в соответствии с требованиями настоящей Инструкции выполняет работу в канцелярии и архиве судебного участка.
1.7. Помощник судьи обеспечивает организацию судебного делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией и знакомит всех работников судебного участка с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
1.8. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами и инструкциями.
1.9. Прием граждан и выдача документов в судебном участке производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно в течение всего рабочего времени. Расписание работы судебного участка должно быть размещено на видном месте.
1.10. Организация работы на судебном участке в период замещения одного судьи другим судьей регулируется в соответствии с Положением о порядке ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи.
1.11. При освобождении или переводе на другую работу работников аппарата мирового судьи они обязаны в присутствии судьи передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.
При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судья с двумя работниками судебного участка составляет акт недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий и документов и направляет его в департамент, где решается вопрос о назначении служебного расследования.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
2.2. При регистрации входящей корреспонденции работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу штамп, где проставляется дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение № 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в базе данных программного изделия "Судебное делопроизводство" (далее - ПИ "Судебное делопроизводство") с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации секретарем судебного участка (форма № 1 и форма № 7-а).
2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные судебному участку;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).
Также не подлежат регистрации, а передаются мировому судье с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.
2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье.
2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте судебного участка в сроки, установленные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей РФ от 27.01.2011 № 253 (в редакции постановления Президиума Совета судей Российской Федерации от 24 марта 2011 г. № 259). В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы № 2.
2.9. Документы, принятые мировым судьей и (или) работниками аппарата мирового судьи, после регистрации в ПИ "Судебное делопроизводство" передаются по назначению под роспись не позднее следующего рабочего дня для рассмотрения в порядке, установленном мировым судьей.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на который по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться, и порядковый номер по журналу исходящей корреспонденции.
Сопроводительные письма к отправляемым по назначению делам и другой исходящей корреспонденции подписываются мировым судьей. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.
На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 года № 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела у мирового судьи посредством отправки SMS-сообщений определяется соответствующим регламентом, утверждаемым Департаментом.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).
Обязанности работников аппарата мирового судьи по ведению базы данных ПИ "Судебное делопроизводство" определяются их должностными регламентами.
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация вносится рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на бумажный носитель при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.
3.2. Поступившие на участок заявления, поданные в порядке частного обвинения (материалы по заявлению частного обвинения, поступившие мировому судье от граждан или из органов внутренних дел), подлежат регистрации в журнале учета заявлений частного обвинения (форма № 5.1).
В случаях, если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5, 6 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ), мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствие с указанными требованиями и устанавливает для этого срок (ч. 1 ст. 319 УПК РФ). Заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения. При этом все остальные материалы по заявлению частного обвинения остаются на судебном участке. В период установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копией сопроводительного письма, а также копии заявления и другие материалы по заявлению частного обвинения хранятся в особом наряде.
Если заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие с законом в назначенный мировым судьей срок, мировой судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству. Сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления.
Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона и об отказе в его принятии к производству с копиями заявления частного обвинения и сопроводительных писем и другими материалами по заявлению частного обвинения подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы на постановление мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.
В случае вынесения мировым судьей постановления:
- об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК РФ;
- об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, - указанное заявление вместе с материалами направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.
В случае приведения в назначенный срок заявления частного обвинения в соответствие с законом мировой судья принимает заявление частного обвинения к производству. При принятии заявления частного обвинения к производству уголовное дело частного обвинения подлежит регистрации на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе (формы № 5р и № 5-а). Регистрация уголовного дела частного обвинения производится датой вынесения постановления о принятии заявления частного обвинения к производству.
Судебное разбирательство по уголовному делу у мирового судьи должно быть начато не ранее 3 и не позднее 14 суток со дня поступления в суд заявления или уголовного дела (ст. 321, ч. 2, УПК РФ).
3.3. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого, которая заверяется мировым судьей и вводится помощником мирового судьи в электронную базу данных о судимости в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
3.4. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6р, алфавитный указатель по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на должника; по делам искового производства - на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
3.5. Все поступившие в суд исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и формирования в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются для рассмотрения судье.
3.6. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
3.7. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1.
3.8. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении административного дела) должен быть зарегистрирован как административное дело, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях.
3.9. Учет исполнения определений о принудительном приводе по уголовным и административным делам осуществляется в журнале формы № 10.
3.10. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5р, № 6р и № 7р.
3.11. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на учетно-статистической карточке и обложке каждого из нерассмотренных дел указывается новый порядковый номер (порядковый номер нового года).
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием нового порядкового номера.
3.12. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5р.
3.13. При компьютерном ведении регистрации и учета объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке гражданского судопроизводства;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
"7" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;
"10" - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке административного судопроизводства.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.
3.15. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-20/2006 (уголовное дело), 2-13/2007 (гражданское дело), 5-11/2007 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
3.16. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.).
3.17. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп "несовершеннолетний" или сделана об этом отчетливая надпись.
3.18. Учет дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссии по делам несовершеннолетних, и постановлений мирового судьи о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания ведется в журналах форм № 21 и № 21-а.
3.19. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (формы № 19, № 19а, № 19г), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения истребования документов и др.).
3.20. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
3.21. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
3.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.
По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.
3.23. Дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены судебных постановлений, после розыска, после отмены судебного приказа, заочного решения, регистрируются в учетно-статистических карточках или в регистрационном журнале так же, как впервые поступившие дела, с указанием повторной даты поступления и получают новый порядковый номер. При этом на обложку дела проставляется штамп с входящими датой и порядковым номером согласно журналу формы № 1. Датой повторного поступления дела будет считаться дата вынесения мировым судьей соответствующего определения либо дата возвращения дела мировому судье.
Уголовные дела, повторно поступившие в суд после вынесения судом постановления о возвращении уголовного дела прокурору (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер.
Дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд от административного органа в нарушение установленных 3-х суток со дня получения дела от мирового судьи для устранения недостатков (п. 3 ст. 28.8 КоАП РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.
При этом в карточках форм № 5р, № 6р, № 7р, заведенных на повторно поступившее в указанных случаях дело, делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.24. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
3.25. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета "Движение гражданских дел", как если бы они не были соединены.
В случае направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ, при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
3.26. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения в соответствии со ст. 136 ГПК РФ. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (ч. 2 ст. 136 УПК РФ), при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня принятия заявления к производству (ст. 154 ГПК РФ).
3.27. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
3.28. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в судебный участок. Вместе с копией определения истцу возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копии заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, об оставлении заявления без движения копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения подшиваются к конкретному материалу и хранятся в соответствующем наряде.

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб
на работу судебного участка мирового судьи,
не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
уголовно-процессуальным и гражданским
процессуальным законодательством

4.1. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.2. Дубликатами считаются обращения одного и то же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.
4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания исполнителю.
4.6. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).
4.7. В соответствии с резолюцией мирового судьи работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
4.8. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
4.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней со дня его регистрации в судебном участке направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
4.11. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
(введен приказом департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения в журнале учета входящей корреспонденции уполномоченным работником аппарата мирового судьи, но не позднее следующего рабочего дня, поступившее письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет.
4.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и с последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.
4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня лицу, ответственному за поддержание информации, опубликованной на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет, в актуальном состоянии, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.
4.1.4. Лицо, ответственное за поддержание информации, опубликованной на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет, в актуальном состоянии, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений.
4.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.
4.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой, и сдаются в архив судебного участка мирового судьи в порядке и сроки, определенные Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157.

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
к производству и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются секретарю судебного участка (ведущему специалисту) для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" (форма № 5р).
5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу либо заявлению частного обвинения.
5.3. По делу частного обвинения работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, по поручению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления выполняет необходимые действия по вызову подсудимого и потерпевшего на беседу.
В случае неявки в суд лица, в отношении которого подано заявление, ему направляется копия заявления с разъяснением прав подсудимого, а также условий и порядка примирения сторон.
5.4. Копия постановления мирового судьи, вынесенного по результатам подготовительных действий, направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ.
5.5. В случае содержания обвиняемого под стражей копия постановления мирового судьи, вынесенного по результатам подготовительных действий, направляется в администрацию места предварительного заключения в двух экземплярах.
5.6. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке базы данных ПИ "Судебное делопроизводство" делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу обвиняемого и для вручения обвиняемому.
5.7. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
5.8. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. № 569 (форма № 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
5.9. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения (ч. 4 ст. 239 УПК РФ).
5.10. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки с таким расчетом, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК Российской Федерации).
5.11. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания.

По делам частного обвинения секретарем судебного участка (ведущим специалистом) направляется сообщение о возбуждении уголовного дела в отношении призывников или военнообязанных в районные военные комиссариаты по их месту жительства (ст. 4 ФЗ № 53-ФЗ от 28.09.1998 "О воинской обязанности и военной службе").
5.12. Судебные повестки по уголовным делам, назначенным к рассмотрению мировым судьей, должны быть выписаны и направлены по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию.
Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата мирового судьи путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством SMS-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки SMS-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.
5.13. Если рассмотрение дела в назначенный мировым судьей день не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания не позднее следующего дня после отложения судебного разбирательства.
5.14. В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
5.15. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации (далее - УК РФ), по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37).
5.16. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.
5.17. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его мировым судьей, удостоверяется гербовой печатью.
Все документы, пересылаемые мировыми судьями в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
5.18. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36). Соответствующая информация размещается работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.
5.19. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.
5.20. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, производство по уголовному делу приостанавливается и дело направляется прокурору для обеспечения розыска. Дело, возвращенное в судебный участок в связи с установлением места нахождения обвиняемого, должно быть зарегистрировано как вновь поступившее.
В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, ему избирается мера пресечения в виде заключения под стражу и постановление судьи направляется прокурору для обеспечения розыска обвиняемого (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
5.21. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (п. 2 ч. 1 ст. 238 УПК РФ).

6. Оформление гражданских дел и дел об административных
правонарушениях на стадии принятия и назначения
к судебному рассмотрению

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. ст. 126, 154 ГПК Российской Федерации сроками.
Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 29.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) сроками.
При принятии мировым судьей решения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов для устранения недостатков (подпункт 4 п. 1 ст. 29.4 КоАП РФ) протокол и другие материалы должны быть направлены в орган, должностному лицу, которые составили протокол, не позднее следующего рабочего дня.
В случае вынесения мировым судьей определения о передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности протокол и другие материалы должны быть направлены по назначению в течение трех суток со дня вынесения соответствующего определения.
6.2. Пятидневный срок с момента поступления дела в суд - это тот срок, в который судья в соответствии со ст. 133 ГПК РФ обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 ГПК РФ процессуальные сроки.
По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.
Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных ГПК РФ сроков рассмотрения и разрешения дел.
Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению судьи направляются повестки о вызове в суд лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 52), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 53).
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.
Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством SMS-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки SMS-извещения адресату).
На определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки.
6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, - по форме № 31.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредоставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.
6.4. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.
6.5. С согласия лица, участвующего в деле, судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
6.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.
6.7. Судебные поручения мировых судей Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке ст. 407 ГПК РФ, ст. 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.
6.8. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, рассматриваемых мировым судьей, дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
6.9. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме № 36 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.
6.10. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

7. Оформление уголовных, гражданских дел и дел
об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение пяти суток со дня его вынесения.
7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью.
7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
7.4. Исключен с 1 января 2015 года. - Приказ департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626.
7.5. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.
Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в деле, а другой предназначается для выдачи взыскателю.
Копия судебного приказа не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения высылается должнику, который в течение 10 дней со дня ее получения вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа. При поступлении от должника в установленный срок возражений относительно исполнения судебного приказа мировой судья выносит определение об отмене судебного приказа, копии которого направляются сторонам не позднее трех дней после дня вынесения определения.
При непоступлении от должника возражений в установленный срок второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, направляется взыскателю (выдается взыскателю на руки под расписку при личной явке). По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.
Если в соответствии с судебным приказом с должника взыскана государственная пошлина в доход соответствующего бюджета, то на основании судебного приказа выдается исполнительный лист о взыскании с должника госпошлины, который направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю.
7.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения.
В случае составления мировым судьей мотивированного решения его копии высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
7.7. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
7.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.
(п. 7.8 в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче в канцелярию, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и в ПИ "Судебное делопроизводство";
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка (ведущему специалисту).
7.10. Секретарь судебного участка (ведущий специалист) обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела.
7.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в канцелярии.
7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации.
Протокол должен быть изготовлен в течение трех суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток с момента подписания протокола по гражданским делам.
Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
7.13. После рассмотрения дела либо в случаях отложения разбирательства по нему по распоряжению мирового судьи работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, отмечает в повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.
7.14. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в суде делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте мирового судьи, осуществляются ответственным лицом в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом.
7.15. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает мировой судья с учетом действующего законодательства и информации, указанной в приложении 2 к Регламенту.
Решение об исключении положений, которые содержат персональные данные и (или) сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну (согласно приложению 2 к Регламенту), принимает ответственный работник аппарата мирового судьи (по согласованию с мировым судьей).
7.16. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте мирового судьи, передаются лицу, ответственному за размещение информации.
После проверки мировым судьей правильности сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа он разрешает выгрузку документа на официальный сайт мирового судьи и передает документ на бумажном носителе с визой о согласовании лицу, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте мирового судьи, в сроки, установленные Регламентом.
7.17. После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте мирового судьи ответственный работник аппарата мирового судьи с помощью автоматизированной системы ПИ "Судебное делопроизводство" осуществляет загрузку разрешенных к публикации судебных актов на сайте мирового судьи.
7.18. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.
7.19. В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте мировой судья дает указание работнику аппарата, ответственному за размещение информации на сайте мирового судьи, при помощи автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный судебный акт перестает отображаться на сайте мирового судьи.
7.20. Лицо, ответственное за размещение информации на сайте мирового судьи, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в суде делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения. В ручном режиме соответствующая информация размещается один раз в неделю.
Сведения о находящихся в производстве мирового судьи делах подлежат размещению посредством формирования соответствующей выборки из базы данных ПИ "Судебное делопроизводство".
Тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и о результатах обжалования, а при опубликовании судебных актов - сведения об источниках их опубликования размещаются в разделах "Судопроизводство", "Принятые судебные акты" после их принятия в разумный срок, но не позднее месяца со дня вступления в законную силу.
7.21. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте мирового судьи его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.

8. Делопроизводство по прохождению апелляционных, частных
жалоб, представлений прокурора на судебные решения
по гражданским, уголовным делам и делам
об административных правонарушениях

8.1. Делопроизводство по прохождению апелляционных жалобы,
представления на судебные решения по гражданским делам

8.1.1. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи по гражданскому делу подается сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, через мирового судью.
Апелляционные жалоба, представление по делам, рассмотренным мировыми судьями, адресуются районному суду.
Апелляционные жалобы, представления подаются в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей.
До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из суда первой инстанции.
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.
8.1.2. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором через отделение связи или переданы в канцелярию судебного участка.
8.1.3. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
8.1.4. При приеме документов непосредственно работником судебного участка штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся в судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.
8.1.5. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные непосредственно в судебный участок, так и поступившие через отделение связи, формируются и включаются в реестр входящей корреспонденции.
8.1.6. В этот же день жалоба (представление) передается лицу, которое в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного мировым судьей, на судебный акт, по которому подана жалоба (представление), и проставляет в штампе этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы.
В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении жалобы (представления), дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
8.1.7. При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
8.1.8. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой (представлением) незамедлительно передается мировому судье под расписку.
8.1.9. Если жалоба поступила во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
8.1.10. Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи рассматриваются районным судом.
Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляются работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в порядке, предусмотренном пунктами 8.1.2 - 8.1.9 настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".
При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), в районный суд уполномоченным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал.
(п. 8.1.10 в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
8.1.11. Апелляционные жалобы и представления, частные жалобы по гражданскому делу, оставленные мировым судьей без движения, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим жалобу, представление.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока его обжалования.
8.1.12. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 60).
(п. 8.1.12 в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
8.1.13. По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 3 ст. 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционными жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма № 61) направляется в апелляционную инстанцию соответствующего суда заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным).
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.
В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское дело. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, по письменному распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" и записывается в соответствующий журнал (форма № 44-а).
8.1.14. Подготовка и отправка дела сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.
В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при его утрате сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде судебного участка.
После получения дела апелляционной инстанцией районного суда и отметки в штампе суда даты получения дела второй экземпляр сопроводительного письма возвращается на судебный участок.
8.1.15. Дата возвращения дела из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого это предусмотрено.
После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ, обращение дела к исполнению производится судом первой инстанции.

8.2. Делопроизводство по прохождению апелляционных жалобы,
представления на судебные решения по уголовным делам

8.2.1. Апелляционные жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам приносятся через мирового судью и должны содержать наименование суда апелляционной инстанции, в который подаются жалоба, представление.
Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.
В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из суда первой инстанции.
Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.
8.2.2. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в суд первой инстанции через отделение связи или переданы в канцелярию судебного участка.
К апелляционным жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт.
На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления в судебный участок и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме документов непосредственно работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающемся на судебном участке, и на их копиях, которые передаются заявителю.
Апелляционные жалобы, представления включаются в журнал входящей корреспонденции.
8.2.3. В этот же день жалоба, представление передаются секретарю судебного участка (ведущему специалисту), который в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" по журналу учета поступающих уголовных дел (материалов) или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, представление и проставляет в штампе судебного участка этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы, представления.
В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении жалобы, представлении, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы (представления) в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
8.2.4. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье под расписку.
8.2.5. Если жалоба, представление поступили на судебный участок во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
8.2.6. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (ст. 389.6 УПК РФ), апелляционные жалоба, представление возвращаются мировым судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.
8.2.7. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 УПК РФ (форма извещения № 60), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.
Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи в суд апелляционной инстанции.
8.2.8. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционными жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи уполномоченным работником аппарата мирового судьи сопроводительным письмом (форма № 61) направляется в апелляционную инстанцию районного суда заказным почтовым отправлением с уведомлением или курьером.
О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, суд первой инстанции прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.
8.2.9. Вместе с уголовным делом в вышестоящий суд направляются заполненные статистические карточки на всех лиц, осужденных, оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Контрольные талоны остаются на судебном участке.
8.2.10. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляются заполненные карточки по учету сумм ущерба.
Карточки по учету сумм ущерба после вступления приговора (решения) в законную силу изымаются из дела и хранятся отдельно, в том числе в базе данных.
8.2.11. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет работник аппарата мирового судьи, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также мировой судья.
8.2.12. Подготовка и отправка дела сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, о чем делается соответствующая отметка в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".
8.2.13. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при его утрате сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде судебного участка.
Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается судом апелляционной инстанции с отметкой в штампе суда даты получения дела.
8.2.14. Дата возвращения дела из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого это предусмотрено.

8.3. Делопроизводство по прохождению жалоб по делам
об административных правонарушениях

8.3.1. Делопроизводство по прохождению жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8.2.2 - 8.2.4, 8.2.11 - 8.2.14 настоящей Инструкции с учетом следующих особенностей.
8.3.2. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении подается мировому судье.
Жалоба в течение трех суток со дня ее поступления направляется со всеми материалами дела в соответствующий суд (ст. 30.2 КоАП РФ).
Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста регистрируется с указанием даты и времени ее поступления и подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.
Жалоба может быть подана непосредственно в вышестоящий суд.
В случае если рассмотрение жалобы не относится к компетенции судьи, жалоба направляется на рассмотрение по подведомственности в течение трех суток.

9. Порядок регистрации и учета заявлений о присуждении
компенсации за нарушение права на судопроизводство
в разумный срок или права на исполнение судебного
постановления в разумный срок

9.1. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в областной суд через мирового судью, принявшего решение.
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подается в шестимесячный срок со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятого по данному делу, а заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок - до окончания производства по делу в случае, если продолжительность рассмотрения дела превысила три года и заинтересованное лицо ранее обращалось с заявлением об ускорении рассмотрения дела.
9.2. Заявление в установленный срок может быть отправлено заявителем через отделение связи или передано непосредственно в канцелярию судебного участка.
9.3. К заявлению, поступившему в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп судебного участка с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме заявления непосредственно работником аппарата мирового судьи на первом экземпляре заявления, остающемся в судебном участке, и на копии заявления, которая передается заявителю, проставляется штамп судебного участка с датой поступления, регистрационным номером и подписью принявшего лица.
9.4. В этот же день заявление передается секретарю судебного участка (ведущему специалисту), который в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) или по картотеке находит номер судебного дела, по которому поступило заявление, и проставляет в штампе судебного участка этот номер, являющийся в данном судебном участке регистрационным номером заявления.
В базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" вносится информация о поступлении заявления, дате его поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
При журнальной или карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении заявления делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.
9.5. Судебное дело вместе с заявлением незамедлительно передается мировому судье под расписку.
9.6. Правильность оформления дела, направляемого в вышестоящий суд, проверяет работник аппарата мирового судьи, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также мировой судья.
9.7. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляется вместе с делом в областной суд в трехдневный срок со дня поступления заявления мировому судье.
Судебное дело с заявлением, приложенными к нему документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в областной суд заказным почтовым отправлением с уведомлением либо доставляется нарочным.
Информация о направлении дела с заявлением в областной суд также заносится в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство".
9.8. О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим заявление.

10. Обращение к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений мирового судьи

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.
Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.
Приговор, решение, определение и постановление мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам и материалам обращаются к исполнению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, после вступления их в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной или кассационной инстанции.
10.1.2. Приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение:
- о взыскании алиментов;
- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.
Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление суда по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ):
- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;
- о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.
Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:
об оправдании лица;
об осуждении лица без назначения наказания;
об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;
об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
10.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, судебного приказа, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" или регистрационных журналах.
10.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи устанавливается мировым судьей.
10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.
(п. 10.1.5 в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.1.6. Копии частного определения (постановления) направляются соответствующей организации или должностному лицу и регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 45, по гражданским делам - форма № 46, а также в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".
10.1.7. Уголовное, гражданское дело, дело об административном правонарушении, а также материалы, оконченные производством, могут быть сданы в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи (после поступления сведений об исполнении судебных актов в установленных настоящей Инструкцией случаях).

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений
и постановлений по уголовным делам

10.2.1. Приговор обращается к исполнению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции.
Определение или постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (ч. 1 ст. 391 УПК РФ).
Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.
10.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, а по уголовному делу частного обвинения, принятого к рассмотрению непосредственно мировым судьей, по которому вынесен обвинительный приговор, - статистическая карточка формы № 6 и приложение к статистической карточке формы № 6, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России № 39/1070/1021/253/780/353/399 от 29 декабря 2005 года "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд (по указанным делам частного обвинения - органу внутренних дел по территориальности).
Направленные статистические карточки формы № 6 учитываются в журнале по форме № 59.
10.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
10.2.4. Если осужденный к лишению свободы до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма № 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).
10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
10.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (п. 3 ст. 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (п. 3 ст. 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.
В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.
При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).
Копия соответствующего постановления суда направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.
10.2.8. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.
Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются распоряжение об исполнении приговора (форма № 48), две копии приговора с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
10.2.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы) копия вступившего в законную силу приговора направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.
10.2.10. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении уполномоченным работником аппарата мирового судьи по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма № 64) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.
10.2.11. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма № 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.
10.2.12. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
10.2.13. Копии постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляются уголовно-исправительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.2.14. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
10.2.15. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, на которых возложен контроль за поведением осужденного.
10.2.16. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора (постановления) должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
10.2.17. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора (форма № 48а).
В случае длительного (более шестидесяти календарных дней) непоступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления, мировым судьей судебному приставу-исполнителю направляется требование о даче заключения об исполнении штрафа (ч. 8 ст. 103 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").
10.2.18. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
10.2.19. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, а также о прекращении уголовных дел в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в районные военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (формы № 49, № 49а) с приложением воинских документов.
10.2.20. В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
10.2.21. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:
а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.
Кроме того:
- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;
- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;
б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);
в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;
г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;
д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложены исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;
е) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения мировому судье, постановившему приговор.
10.2.22. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом учреждении, засчитывается в срок отбывания наказания.
При прекращении уголовного дела по основаниям, предусмотренным частями второй и третьей статьи 443 УПК РФ, копия постановления мирового судьи в течение 5 суток направляется в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях.
(абзац введен приказом департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
При назначении лицу, признанному больным наркоманией, основного наказания в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных работ, исправительных работ или ограничения свободы суд может возложить на осужденного обязанность пройти лечение от наркомании и медицинскую и (или) социальную реабилитацию. Копия приговора для контроля за исполнением осужденным обязанности пройти лечение от наркомании и медицинскую и (или) социальную реабилитацию направляется в уголовно-исполнительную инспекцию.
(абзац введен приказом департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.2.23. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.
С исполнительным листом направляются заверенные судом копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.
Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров.
Учет выписываемых исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
10.2.24. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
10.2.25. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.
10.2.26. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
10.2.27. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.
10.2.28. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и мировым судьей не производились, либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.
В исполнительном документе должны быть указаны статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.
10.2.29. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.
При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.
В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.
Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.
10.2.30. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных к:
а) лишению свободы, - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
б) аресту, - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения о его исполнении;
в) ограничению свободы, - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения о его исполнении;
г) исправительным, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью, - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);
д) штрафу, - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.
10.2.31. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
10.2.32. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
10.2.33. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 10.2.30 настоящей Инструкции;
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;
в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;
г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;
д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 10.2.29 настоящей Инструкции.
10.2.34. Работник аппарата мирового судьи, на которого должностным регламентом возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязан докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.
10.2.35. При поступлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятии к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения мировому судье исполнительных документов, выданных для производства взысканий.
Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
10.2.36. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
10.2.37. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбытия наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК РФ - в исправительное учреждение по месту первоначального отбытия наказания, в уголовно-исправительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 УК РФ - в уголовно-исправительную инспекцию по месту жительства осужденного.
10.2.38. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.
10.2.39. Копия приговора в отношении иностранных граждан не позднее 3-х суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции направляется в Управление Министерства юстиции по Кировской области при условии наличия международного договора или письменного соглашения компетентного органа Российской Федерации с компетентным органом иностранного государства.

10.3. Обращение к исполнению судебных постановлений
по гражданским делам

10.3.1. Судебное постановление (решение) по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи уполномоченным работником аппарата мирового судьи исполнительного документа взыскателю или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.3.2. Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то работниками аппарата мирового судьи и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно мировым судьей на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
10.3.3.1. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.
10.3.3.2. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.
10.3.3.3. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.
10.3.3.4. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.
10.3.3.5. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).
10.3.3.6. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.
10.3.4. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных приставов (форма № 50), и алфавитном указателе к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50-а), которые хранятся в отделе делопроизводства. Книга учета исполнительных документов (форма № 50) должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью мирового судьи и печатью.
10.3.5. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то работником аппарата мирового судьи четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
10.3.6. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 65) подшивается к гражданскому делу, при этом в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.
(п. 10.3.6 в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.3.7. По каждому решению мирового судьи выдается один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.
На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.
10.3.8. Непосредственно судом направляются для исполнения исполнительные документы:
о взыскании ущерба, причиненного преступлением, в случаях наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в справочном листе по делу (форма № 19а) либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением.
10.3.9. Копия вступившего в законную силу решения мирового судьи о расторжении брака либо выписка из него в трехдневный срок подлежит направлению в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака (ст. 25 Семейного кодекса РФ).
10.3.10. Копии вступивших в законную силу решений и определений судов в отношении прав на недвижимое имущество подлежат в трехдневный срок обязательному направлению в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав (ст. 28 ФЗ от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").
10.3.11. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;
в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;
в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;
в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
10.3.12. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая мировому судье, выдавшему исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").
10.3.13. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, высылает копию судебного приказа должнику заказным письмом с уведомлением. В случае если в течение 10 дней с момента получения копии приказа от должника не поступят возражения, работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью и подписью мирового судьи, либо по просьбе взыскателя направляет его для исполнения судебному приставу-исполнителю.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выписывается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью и подписью мирового судьи, и направляется для исполнения в этой части в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

10.4. Обращение к исполнению постановлений по делам
об административных правонарушениях

10.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.
В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.
10.4.2. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.
10.4.3. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;
при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, и информации об уплате административного штрафа в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах по истечении вышеуказанного срока суд направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;
б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел;
конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ), - соответствующими органами внутренних дел (органами Государственной инспекции безопасности дорожного движения);
о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;
о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел;
г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ));
д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган;
в срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных подшивается в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 349 "О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц");
е) о массовом распространении экстремистских материалов, включенных в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно их производстве либо хранении в целях массового распространения - по окончании рассмотрения дела путем направления в течение 3 дней копии судебного акта лицам, организациям, в отношении которых он вынесен, потерпевшим по их просьбам; при конфискации материалов и оборудования исполнение постановления возлагается на службу судебных приставов;
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
ж) о назначении обязательных работ - исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов;
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
з) о назначении административного наказания с возложением обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, а также в случаях прекращения производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, копия постановления направляется в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.
(пп. "з" введен приказом департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
10.4.4. Внесенные судом представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).
10.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 7р, делается запись в журнале формы № 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
10.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7р.
10.4.7. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:
обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

11. Особенности делопроизводства по делам (материалам),
судебные решения по которым вступили в законную силу
(кассационное, надзорное обжалование и т.д.), и другим
материалам, разрешаемым судами, в том числе
в порядке исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам в порядке исполнения приговоров, производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам, производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

11.1. По делам, судебные решения по которым вступили в
законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)

Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные решения по которым вступили в законную силу, в вышестоящий суд в порядке кассационного и надзорного обжалования осуществляются с учетом требований разделов 2 и 8 настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.

11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов
в процессуальном порядке, а также о применении
и об обращении в доход государства залога,
внесенного в качестве меры пресечения

11.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:
"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;
"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.
11.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме № 28 или № 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
11.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении мировому судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
11.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 13, отметка в ПИ "Судебное делопроизводство".
11.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со дня получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, подвергнувшему указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).
11.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы № 14, отметка в ПИ "Судебное делопроизводство".

11.3. Материалы по уголовным, гражданским
и административным делам

11.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам с учетом требований, предусмотренных УПК и УИК Российской Федерации.
11.3.2. Поступающие мировому судье представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), а также в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".
11.3.3. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
11.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 9) или базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим формированием в форме реестра. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 9-а).
Материалы по вопросам исполнения судебных решений по гражданским делам, разрешаемым в судебном заседании, после окончания производства по делу учитываются в соответствующем журнале учета материалов по вопросам исполнительного производства и других материалов в порядке гражданского судопроизводства (форма № 15.1).
Поиск необходимой информации может осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".
11.3.5. Поступившие мировому судье материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, номер материала, наименование материала, дата поступления материала, а также дата его рассмотрения). Номер состоит из индекса, порядкового номера и года принятия ходатайства к производству. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4".
На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (формы № 19, № 19а), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по материалу.
Документы по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, могут быть приобщены к уголовному делу, если дело рассматривалось по существу на данном судебном участке.
11.3.6. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке ст. 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу на данном судебном участке.

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных

12.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившим на судебный участок от органов расследования, или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 г.), Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 г. № 848, а также настоящей Инструкцией.
12.2. Вещественные доказательства принимаются работником аппарата мирового судьи от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
12.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
При обнаружении нарушения упаковки или печати работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному акту и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному акту, постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело секретарем судебного участка не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка (ведущим специалистом) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу по определению (постановлению) мирового судьи, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 55).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
12.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, секретарем судебного участка не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.
12.5. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма № 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Кроме того, поступившие в суд вещественные доказательства регистрируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".
Все вещественные доказательства регистрируются в журнале или в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
12.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
О вещественных доказательствах, которые не направлялись в суд и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении, делается соответствующая отметка в журнале учета (форма № 55) и в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой судебный участок, вышестоящий суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
12.7. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
12.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности;
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам на судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в службу судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
12.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
12.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подшивается в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело и на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.
12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
12.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
12.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, в период рассмотрения дела несет ответственность мировой судья.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено и сдано в канцелярию, а также вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции.
Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.
При смене секретаря судебного участка прием и передача вещественных доказательств, хранящихся в судебном участке, оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
12.14. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 года № 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".

13. Порядок выдачи судебных дел и документов

13.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками (иждивенцами) в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
13.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 13.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - замещающий мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Назначенный работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке и базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
13.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
13.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи или архива судебного участка на основании их письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свои фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.
13.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.
Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, а в случае его отсутствия - замещающего мирового судьи, секретаря судебного участка либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью мирового судьи.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченными работниками аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма № 66) с указанием мирового судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма № 67).
В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи (в случае отсутствия - замещающего мирового судьи) по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
(п. 13.5 в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
13.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47, ч. 4, п. 13, ст. 53, ч. 1, п. 7, УПК РФ);
потерпевшим (ст. 42, ч. 2, п. 12, УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44, ч. 4, п. 13, УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54, ч. 2, п. 9, ст. 55, ч. 2, УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35, ч. 1, ГПК РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
13.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 13.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные не установленные настоящей Инструкцией правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
(в ред. приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области от 30.12.2014 № 626)
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28.12.2005 № 157.

14. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов и судебных дел

14.1. На каждом судебном участке к началу каждого очередного года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг, журналов и судебных дел на очередной год.
14.2. Номенклатура дел судебного участка составляется работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, и утверждается мировым судьей.
По окончании года номенклатура подшивается в наряд.
14.3. Все исполненные служебные документы подшиваются в соответствующие наряды.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
14.4. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.
14.5. Все листы дела (наряда) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.
Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).
При подшивке документов, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.
Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.
14.6. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, наименование судебного участка, дата начала и окончания, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
14.7. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.
Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.
14.8. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.
14.9. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в следующем году.

15. Порядок хранения гербовой печати мирового судьи

15.1. Обязанность по хранению гербовой печати лежит на мировом судье.
15.2. Гербовая печать мирового судьи должна храниться в кабинете мирового судьи в металлическом запираемом сейфе, исключающем возможность доступа к гербовой печати кого-либо, кроме мирового судьи.
15.3. Мировой судья не вправе передавать гербовую печать кому бы то ни было, кроме уполномоченного им работника своего аппарата.
На период отсутствия на судебном участке мирового судьи (отпуск, болезнь) он обязан обеспечить сохранность гербовой печати.
15.4. При длительном отсутствии мирового судьи (в случае прекращения полномочий, отпуск по беременности и родам, длительная болезнь и др.) мировой судья передает гербовую печать на хранение в департамент. Передача на хранение гербовой печати оформляется соответствующим актом.

16. Ведение архива судебного участка

16.1. Ведение архива судебного участка осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157, Методическими указаниями и информационными письмами по ведению архива, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112, а также положением об архиве судебного участка мирового судьи Кировской области, утверждаемым мировым судьей.
16.2. Законченные судебные дела, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив судебного участка.
16.3. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются требования, предусмотренные Основными правилами работы архивов организаций, Единой государственной системой делопроизводства, а также настоящей Инструкцией.
16.4. В судебных делах и нарядах, подлежащих сдаче в архив судебного участка, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись находящихся в деле документов с указанием количества листов в деле заверяется подписью работника аппарата мирового судьи, ответственного за организацию работы архива.
16.5. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материал сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указываются срок хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел судебного участка, год и месяц отбора для уничтожения. Судебные дела хранятся в архиве по годам в порядке архивных номеров.
16.6. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.
Разрешив сдачу дела в архив, судья заверяет справочный лист (формы № 19, № 19а, № 19г), а также в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа "Архив" ставит дату и свою подпись, а также определяет год, по который включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись "Постоянно", если дело подлежит постоянному хранению.
Исчисление сроков хранения судебных дел и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 года.
Указанный на деле год хранения переносится секретарем судебного участка в учетно-статистическую карточку.

17. Составление и оформление служебных документов

17.1. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.
17.2. Документы могут быть изготовлены на компьютере или рукописным способом. Служебные документы для печатания на компьютере должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой.
В них должны быть четко выделены абзацы.
В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату.
17.3. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.
При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:
- наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;
- при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже;
- почтовый адрес указывается полностью: улица, номер дома, город, область, край, республика, индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта);
- документ не должен содержать более четырех адресов; при направлении документа более чем в четыре адреса на каждом документе указывается только один адрес.
17.4. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
17.5. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова "Приложение" указывается наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера.
Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста.
17.6. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ.
Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия исполнителя и дата изготовления документа.
17.7. Каждый исходящий документ должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности.
После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.
17.8. Все служебные документы подписываются судьей.
При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры.
Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков.
Дату подписания документа и, если необходимо, надпись "Лично" или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.
17.9. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.
17.10. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов.
Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.
17.11. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры.
В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.
На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
17.12. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.
Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.
17.13. Все подписанные документы отправляются только через канцелярию судебного участка в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, перед отправкой документа:
- проверяет правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркивает адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма;
- проставляет на документе исходящие дату и номер, который состоит из индекса, номера дела (материала, наряда), по которому ведется переписка, и через дробь - порядковый номер по книге исходящей корреспонденции. Например, 1-20/150, где 1 - индекс уголовных дел, 20 - номер уголовного дела, 150 - порядковый номер по книге исходящей корреспонденции, или 2/150, где 2 - номер наряда "Переписка с департаментом" и 150 - порядковый номер по книге исходящей корреспонденции.
Данная информация также указывается в верхнем левом углу копии документа;
- составляет опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.

18. Помещения для ведения делопроизводства
на судебном участке. Хранилища дел
и документов. Охрана помещений и хранилищ

18.1. Помещения и хранилища, в которых ведется делопроизводство и хранятся судебные дела, документы, вещественные доказательства в рабочее и нерабочее время, должны отвечать требованиям, обеспечивающим их сохранность. К таким помещениям и хранилищам относятся кабинеты мирового судьи, помощника мирового судьи, кабинеты секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания, помещение архива судебного участка. Их размещение и оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях и хранилищах судебных дел, документов и вещественных доказательств.
18.2. В помещения и хранилища допускаются мировой судья, а также лица, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях и хранилищах работам. Доступ других лиц в помещения и хранилища может быть разрешен мировым судьей только в случае служебной необходимости.
В помещениях и хранилищах запрещается хранение посторонних предметов.

18.4. Дела, документы, вещественные доказательства должны храниться в сейфах и металлических шкафах.
Разрешается хранение архивных дел и вещественных доказательств на открытых стеллажах при условии надежной изоляции хранилища от других помещений судебного участка и надлежащих мер против бесконтрольного проникновения в это хранилище.
18.5. Ключи от сейфов, металлических шкафов, помещений и хранилищ (за исключением ключей от сейфов и металлических шкафов, находящихся в кабинетах судей, а также ключей от кабинетов судей) в нерабочее время хранятся в одном из сейфов или металлических шкафов. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и ключ от входной двери помещения передаются секретарю судебного участка.
Запрещается хранить ключи от сейфов, металлических шкафов в рабочих столах.
18.6. Порядок сдачи и хранения ключей от помещений судебного участка определяется мировым судьей.
18.7. При обнаружении повреждения запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставится в известность мировой судья.
18.8. Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в помещениях и хранилищах производятся только в присутствии работников, отвечающих за сохранность дел и документов.
18.9. Запрещается выносить из помещения судебного участка судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела на выездной сессии.
18.10. Выданные для работы штампы, а также ключи от сейфов и металлических шкафов учитываются в журнале.

19. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков
исполнительных листов

19.1. Обязанность по учету, хранению, ведению журнала учета бланков исполнительных листов, ведению журнала учета передачи исполнительных листов для принудительного исполнения, а также учет исполнительных листов, выданных взыскателям, лежит на секретаре судебного участка (ведущем специалисте) либо на лице, его замещающем. В случае обращения к исполнению решения суда другим сотрудником аппарата мирового судьи ответственное за учет лицо выдает бланки исполнительных листов под роспись в журнале учета бланков.
19.2. Бланки исполнительных листов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня место хранения бланков опечатывается или пломбируется. В случае увольнения ответственного лица или его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.) передача бланков производится по акту замещающему лицу, о чем делается отметка в журнале учета бланков.
19.3. Бланки исполнительных листов подлежат учету (по серии и номерам) в журнале учета бланков. Журнал учета бланков прошивается, листы нумеруются работником, ответственным за ведение такого журнала. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью секретаря судебного участка и оттиском печати мирового судьи.
19.4. Уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков осуществляются по акту специальной комиссии, возглавляемой мировым судьей, о чем делается соответствующая запись в журнале учета бланков. Копия акта направляется в департамент.
19.5. Форма журнала учета бланков исполнительных листов:

1
2
3
4
5
6
7
№ п/п
Дата выдачи бланков
Количество выдаваемых бланков
Серии и номера, выдаваемых бланков
Должность, ф.и.о. лица, получившего бланки
Подпись лица, получившего бланки
Отметки о возврате неиспользованных бланков (количество возвращенных бланков, их серии и номера, причины возврата, должность, ф.и.о. лица, возвратившего бланки, дата возврата, подпись лица, возвратившего бланки)

8
9
10
Отметки о порче бланков (количество, их серии и номера, должность, ф.и.о. и подпись лица, возвратившего бланки, отметки о списании со ссылкой на акт)
Отметки об утрате бланков (количество, их серии и номера, должность, ф.и.о. и подпись работника, ответственного за их сохранность, отметки о списании со ссылкой на акт)
Дополнительная информация (о проведении служебных расследований по фактам нарушений Правил изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов и т.п.)

19.6. В целях наиболее полного учета серия и номер исполнительного листа указываются в журнале учета исполнительных документов, переданных в службу судебных приставов для принудительного исполнения (форма № 50), а также в журнале учета исполнительных листов, выданных взыскателям (форма № 50-в). Журналы учета исполнительных документов должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью мирового судьи.





Приложение № 1

Документами, удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина Российской Федерации;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
паспорт моряка;
общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;
разрешение на временное проживание, вид на жительство;
удостоверение беженца;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
удостоверение адвоката;
редакционное удостоверение для журналиста;
другие документы, удостоверяющие личность.





Приложение № 2

___________________________________________
(полное наименование судебного участка)

АКТ
об отсутствии документов или других
вложений в почтовых отправлениях

"___" ________________ 20__ г.

Работники ________________________________ ________________________________
(наименование судебного участка) (должности, фамилии, инициалы)
___________________________________________________________________________
____________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.
В ________________________________ поступило __________________________
(наименование судебного участка) (письмо, бандероль,
посылка и т.п.)
с _________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,
обращение или др.)

с исходящим регистрационным № ________ от "___" ____________ 20__ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________
__________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.


Подписи ___________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________



Форма № 1

Журнал
учета входящей корреспонденции

№ п/п (вх. номер)
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
Зарегистрирован
Передан
Другие отметки
номер
дата
кому
дата
роспись
1
2
3
4
5
6
7
8
9




























"______" _________________ 20__ г.
(дата поступления корреспонденции
в отдел делопроизводства пишется
с названием месяца прописью)



Форма № 1-а

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п (исх. номер)
Наименование документа
Кому направлен
Дата направления
Другие отметки
1
2
3
4
5


















Форма № 2

Журнал
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

№ п/п
Дата
Наименование и № дела
Кому передано
Расписка секретаря судебного заседания в получении
Дата и результат рассмотрения
Дата сдачи дела в канцелярию
Расписка секретаря суда в получении дела
1
2
3
4
5
6
7
8



























Форма № 3

Список внутренних почтовых отправлений -
заказных бандеролей (писем)

№ п/п
Адресат
Содержание
Исходящий № и дата переписки
Вес
Сумма почтового сбора
№ заказного отправления
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8



























Форма № 4

Разносная книга для местной корреспонденции

№ п/п
Наименование корреспонденции
Кому отправлена
Исходящий № и дата переписки
Дата получения
Ф.И.О. получившего корреспонденцию
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
7
























Форма № 5-а

Алфавитный указатель к уголовным делам,
жалобам частного обвинения

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица
Статьи УК РФ
№ дела по учетно-статистической карточке
Для поступивших повторно - № дела по предыдущей регистрации
1
2
3
4















Форма № 5.1

Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

№ п/п
Дата поступления заявления
Порядок поступления <1>
Ф.И.О. лица, подавшего заявление
Ф.И.О. судьи, которому подано заявление
Дата подачи заявления судье
Сущность решения, принятого судьей по заявлению на стадии приема <2>
1
2
3
4
5
6
7






















Срок для исправления недостатков
Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю
Дата повторного поступления заявления
Сущность решения, принятого судьей по заявлению, поданному повторно <3>
От сторон поступили заявления о примирении
Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению
№ уголовного дела
8
9
10
11
12
13
14

   --------------------------------

<1> По почте - 1; на личном приеме - 2.
<2> Возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие
с указанными требованиям и - 1; принято к производству - 2.
<3> Отказано в принятии к производству - 1; принято к производству - 2.


Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

Форма № 5р

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА
НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО № _______/______ г.


А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке 8. Дело приостановлено ____/____/____ г. Б. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБВИНЯЕМОМ (ПРИВЛЕЧЕННОМ) ЛИЦЕ
на 1 лицо) в связи: с розыском подсудимого - 1; (заполняется на каждое лицо)
с психическим заболеванием - 2; 1. Фамилия, имя, отчество _______________________
Число лиц по делу с другим тяжким заболеванием - 3; Место жительства ________________________________
с запросом в Конституционный Суд _________________________________________________
1. Вещ. РФ - 4; Дата рождения ____/____/____ г.
доказательства не имеется - 1; невозможность участия обвиняемого в судебном
имеется - 2. разбирательстве - 5; Пол: Гражданство: РФ - 1;
(зарег. в журнале под № _____), вх. № _____ невозможность раздельного судебного других гос-в СНГ -
Поступило в суд __/__/____ г. из __________ разбирательства - 6. мужской - 1; 2;
2. Порядок поступления дела Поступило сообщение о розыске, женский - 2. иных гос-в - 3;
впервые: с обвинительным заключением - выздоровлении ____/____/____ г. без гражданства -
1; Производство возобновлено ___/___/____ г. 4.
с обвинительным актом - 2; 2. Результат рассмотрения дела в отношении
с обвинительным постановлением - 2.1; 9. ДЕЛО РАССМОТРЕНО ____/____/____ г. данного лица:
заявление в порядке частного Общая продолжительность рассмотрения дела: осужден - 1;
обвинения - 3; материал в порядке _______ дней, исключая срок приостановления: оправдан - 2;
частного обвинения (по <*> # принудительные меры мед. характера - 3;
подведомственности) - 8; свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. - 1; # дело прекращено: по реабилитирующим основаниям
выделено в отдельное производство - 4 свыше 3 мес. до 1 г. вкл. - 2; # (ст. 24, ч. ч. 1, 2, ст. 27, ч. 1, УПК РФ):
(из дела № ____/____ г.); свыше 1 г. до 2 л. вкл. - 3; свыше 2 л. отсутствие события, состава преступления - 5;
повторно: код суда ____________, № пр-ва по до 3 л. вкл. - 4; свыше 3 л. - 5. # непричастность к совершению преступления - 6;
первичной регистрации ____________________, Результат рассмотрения по делу в целом: по др. основаниям: отмена, изменение закона - 7;
дата поступления ____/____/____ г. вынесен приговор - 1; применение амнистии - 8;
по подсудности из другого суда - 5; прекращено - 2; деятельное раскаяние - 9; примирение с
после розыска обвиняемого - 6; принудительные меры мед. характера - 3; потерпевшим - 10;
после отмены судебного постановления направлено: по подсудности - 4; отсутствие заявления потерпевшего - 11;
вышестоящим судом - 7; по подведомствен. прокурору, в орган принудительные меры воспитательного
после возвращения дела прокурору - 9; следствия, дознания - 5; воздействия - 12;
после отмены суд. постан. по вновь прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ - 6 отказ в применении принуд. мер мед.
открывшимся обстоятельствам - 11; ____/____/____ г.; характера - 13;
для применения мер медицинского возвращено в суд ____/____/____ г.; истечение сроков давности - 14; в отношении
характера в отношении невменяемого - обжаловано (направлено) в вышестоящий суд умершего - 15;
12. ____/____/____ г. по тому же обвинению не отменен приговор,
3. Категория дела 10. Состав суда: определение, постановление о прекращении дела
с участием лица, содержащегося под единолично судьей - 1; либо отказе в возбуждении - 16;
стражей, - 1; коллегией проф. судей - 2. по прим. к ст. УК РФ - 17; отсутствие
заключения суда, согласия соответствующего
с участием н/летнего - 2; Дело рассмотрено: органа - 18; возмещен ущерб по делам в сфере
с представлением прокурора об особом с участием прокурора экономической деятельности (ст. 28.1 УПК
порядке провед. суд. заседания - 3 РФ) - 20.
(гл. 40.1 УПК РФ). без участия подсудимого по его Квалификация: по обвинению _____________________;
4. Дело находится в производстве судьи ходатайству (ч. 4 ст. 247 УПК РФ) статья по приговору ____________________________;
Ф.И.О., код _______________________________ (основная)
___________________________________________ без участия подсудимого (ч. 5 ст. 247 ____________________________.
Дата принятия (передачи) дела УПК РФ) (дополнительные статьи)
____/____/____ г. Изменена квалификация: по приговору - 1;
5. Решение судьи при назначении дела: без участия адвоката у подсудимого по прекращенным делам - 2.
____/____/____ г. с использ. ВКС
без участия лица по делам о ПММХ (ч. 1 Мера пресечения: не избиралась - 0;
ст. 437 УПК РФ) подписка о невыезде - 1; личное
о направлении уголовного дела по поручительство - 2;
подсудности - 1 в закрытом судебном заседании наблюдение командования воинской части - 3;
__/__/____ г. куда __________________; присмотр за несовершеннолетним подозреваемым
о назначении предварительного Особый порядок принятия судебного решения: (обвиняемым) - 4;
слушания - 2; при согласии обвиняемого с залог - 5; домашний арест - 6; заключение
о назначении судебного заседания - 3; предъявленным ему обвинением; под стражу - 7.
о назначении закрытого судебного Дата избрания меры пресечения ___/___/___ г.
заседания в соотв. со ст. 241 УПК РФ - при заключении досудебного соглашения Мера пресечения применена:
4. о сотрудничестве. при поступлении дела в Мера пресечения:
6. Предварительное слушание: __/__/_____ г. суд - 1; изменена - 1;
Результат слушания: 11. Вынесены частные определения при назначении предв. не изменена - 2.
о направлении уголовного дела по (постановления) (количество) слушания - 2;
подсудности - 1 при назначении
__/__/____ г. куда __________________; 12. Дело сдано в отдел делопроизводства судебного заседания -
о возвращении уголовного дела ____/____/____ г. 3;
прокурору - 2; Принесены замечания на протокол с/з, кем ___ после рассмотрения
о приостановлении производства по ____________________________________________ дела - 4.
делу - 3; __________________________ ____/____/____ г. Дата изменения меры пресечения ____/____/_____ г.
о прекращении уголовного дела - 4; Рассмотрены ____/____/____ г.
о назначении судебного заседания - 5; Результат рассмотрения: на
о назначении закрытого судебного удостоверены - 1;
заседания - 6. отклонены - 2. Продлен срок содержания под стражей судом
Вынесено постановление о назначении дела 1. ___/____/____ г. на __ мес. до ___/___/____ г.
____/____/____ г. Копия приговора вручена осужденному, 2. ___/____/____ г. на __ мес. до ___/___/____ г.
в т.ч.: с соблюдением сроков, уст. УПК находящемуся под стражей 3. СВЕДЕНИЯ, ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ ОСУЖДЕНИИ ЛИЦА
РФ - 1, # Ф.И.О. ___________________ ____/____/____ г. Во время совершения преступления - неработавший и
по делам с нарушением сроков - 2 Ф.И.О. ___________________ ____/____/____ г. неучившийся:
<*>. # нетрудоспособный - 1; безработный - 2;
7. Дело впервые назначено на __/__/_____ г. иное трудоспособное лицо без опред. рода
в т.ч. до 14 дней вкл. после занятий - 3 (работающий - 0).
вынесения постановления - 1; # Преступление совершено: одним лицом - 1; группой
свыше 14 дней после вынесения лиц (без предв. сговора) - 2;
постановления - 2. <*> # группой лиц по предв. сговору - 3; в составе
Дело организованной группы - 4;
отложено: на __ ч _____/_____/____ г. в составе преступного сообщества (преступной
на __ ч _____/_____/____ г. организации) - 5.
Преступление совершено:
Причина: в трезвом состоянии - 1; в алкогольном
неявка подсудимого - 1; необходимость опьянении - 2;
защитника - 2; истребования новых в наркотическом опьянении - 3; в ином
прокурора - 3; доказательств - 7; опьянении - 4;
потерпевшего - 4; недоставление несудимым - 1; судимым (не вкл. снятые и
др. участников подсудимого - 8; погашенные судимости) - 2
процесса - 5; назначение
свидетелей - 6; экспертизы - 9;
другие основания -
10.
---------------------------------
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Текст, указанный курсивом, в электронной версии документа обозначен
знаком "#".
------------------------------------------------------------------
<*> Курсив заполняется только при ведении
делопроизводства на бумажном носителе



Продолжение р. Б. Сведения об обвиняемом Продолжение р. А. Сведения по делу Дело сдано в архив ____/____/____ г.
(привлеченном) лице 13. Приговор (постановление) 18. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ
Основные виды наказания: не обжалован - 1; Соединено с делом № ___________/________ г.
обязательные работы - 01; обжалован: осужденным (подсудимым) - 2; ____/____/____ г.
исправительные работы - 02; прокурором - 3; Выделено в отдельное производство № ____/____ г.
ограничение по военной службе - 03; др. участниками процесса - ____/____/____ г.
арест - 05; содержание в 4. По делу назначена экспертиза, вид учреждения ____
дисциплинарной воинской части - 06; Дата поступления ____/____/____ г. __________________, направлено ____/____/____ г.,
лишение свободы на определенный срок - Процесс. положение _________________________ поступило ____/____/____ г.
07; пожизненное лишение свободы - 08; Ф.И.О. _____________________________________ Применены меры уголовно-процессуального характера
смертная казнь - 09; принудительные 14. Дело направлено в суд II инстанции: по ст. 104.1, п. _____, УК РФ.
работы - 16. апелляционной ____/____/____ г. Конфискация имущества по ст. _____ УК РФ.
Размер (срок) наказания ___________________ кассационной ____/____/____ г. Ф.И.О. __________________________________________
Дополнительные виды наказания: лишение Возвращено без рассмотрения (дата Применены меры процессуального принуждения по ст.
специального - 10; воинского или поступления) ____/____/____ г. в связи 111 УПК РФ:
почетного звания - 11; классного чина (текстом) __________________________________ Ф.И.О. __________________________________________
и государственных наград - 12. ____________________________________________ виды: обязательство о явке;
Размер (срок) наказания ___________________ Направлено повторно ____/____/____ г. привод;
Основные и дополнительные виды наказания: 15. РАССМОТРЕНО ____/____/____ г. временное отстранение от должности;
штраф - 13; лишение права занимать Результат рассмотрения дела во II инстанции: наложение ареста на имущество;
определенные должности или заниматься денежное взыскание
определенной деятельностью - 14; апелляционной кассационной _________________________________________________
ограничение свободы - 04; наказание наложено по протоколу (постановлению) от
не назначалось - 15. Приговор (постановление): ____/____/____ г.;
При условном осуждении испыт. срок на _____ оставлен без изменения - 1; денежное взыскание зарегистрировано № ___________
лет _____ мес. отменен с возвращением на новое Процессуальные издержки за счет федерального
ОИП в приговоре на срок ___________________ рассмотрение - 2 бюджета:
Сумма легализованных средств, полученных (дело зарегистр. под № ____/____ г.); ________________ ____/____/____ г. ______ _______
преступным путем, подлежащих обращению в изменен - 3; ________________ ____/____/____ г. ______ _______
доход государства (ст. ст. 174, 174.1 УК с вынесением нового приговора (апелляцией) - кому (категория дата сумма кол-во
РФ), _____ руб. 4 (для м.с.); лица) постановления (руб.) дней
Основания освобождения от наказания: отменен с прекращением - 5; Дело рассмотрено в порядке кассации (надзора)
не освобождался от наказания - 0; отменено апелляционное постановление с ____/____/____ г. Президиумом (Судебной
постановление акта об амнистии - 1; в оставлением в силе постановления I инст. - коллегией)
связи с изменением обстановки - 2; в 6; ____________________________________________ суда
связи с болезнью - 3; помещение в отменено с возвращением дела прокурору - 7; Приговор, постановление судов:
специальные учебно-воспитательные иные результаты рассмотрения - 8. оставлены без изменения - 1;
учреждения закрытого типа - 4; с Сущность изменений (текстом) ______________ отменены - 2 (дело зарег. повторно под
применением др. принудительных мер ____________________________________________ № ______/____ г.);
воспитательного воздействия - 5; в Дата поступления дела из вышестоящего суда изменены - 3;
связи с истечением срока давности ____/____/____ г. др. постановления с удовл. жалобы - 4.
угол. преследования - 6; в связи с 16. Приговор (постановление) ВСТУПИЛ В СИЛУ Дело возвращено из кассации (надзора)
зачетом времени нахождения под ____/____/____ г. ____/____/____ г.
стражей - 7; назначение штрафа или 17. ОБРАЩЕН К ИСПОЛНЕНИЮ Для стат. отчета по ф. 1 <*> #:
лишения права занимать определенные приговор (постановление) ____/____/____ г. дело учитывается по ст. ___ УК РФ, стр. ___ р. 1,
должности, заниматься опр. Сведения об имущественном ущербе, дело, не приостановленное производством на нач.
деятельностью лицу, содержавшемуся причиненном преступлением отч. периода, находится в производстве ____ мес.
под стражей (ч. 5 ст. 72 УК РФ), - 8. Результаты рассмотрения гражданского иска: ____ дней #
4. Результат рассмотрения дела судом II удовлетворен: полностью - 1; (искл. срок приостановления ____ мес. ____ дней),
инстанции по апелляционной, кассационной частично - 2; в т.ч. в сроки свыше 1,5 мес. до 3 мес. вкл. - 1;
жалобе: удовлетворено - 1; отказано - 2; оставлен без рассмотрения - 3; свыше 3 мес. до 1 г. вкл. - 2; свыше 1 г. до 2 л.
в отношении лица: приговор, постановление. отказано в удовлетворении - 4; вкл. - 3; свыше 2 л. до 3 л. вкл. - 4; свыше 3
По вступившему в силу приговору (с учетом производство прекращено - 5. л. - 5. #
постановления суда II инстанции) подсудимый 19. Поданные по делу ходатайства (заявления)
признан виновным по статьям УК РФ (полный Результат рассмотрения гр. иска судом II ____/____/____ г.
перечень) инстанции (текстом) ________________________ кем подано _____________________________________,
___________________________________________ Сумма госпошлины, присужденная к взысканию в содержание _____________________________________,
Для статотчета по ф. 1: лицо учитывается в доход государства, по гражданскому иску отозвано ________________________________________
статотчетности по ст. УК РФ __________ стр. ________ руб. ____/____/____ г.
_________ р. 1 <*> # Сумма ущерба по вступившему в законную силу
5. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБВИНИТЕЛЬНОГО приговору 20. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ (текстом)
ПРИГОВОРА ______________________________________ руб., _________________________________________________
Осужденный к л/свободы взят под стражу в т.ч. хищения _______________________ руб., _________________________________________________
____/____/____ г. др. прест-ния _________________________ руб. _________________________________________________
Содержится в учреждении ___________________ Копия приговора (постановления) направлена _________________________________________________
Адрес: ____________________________________ для сведения:
Приговор без л/свободы принят к исполнению куда _______________________________________
органом ____/____/____ г. ____/____/____ г.
___________________________________________ куда _______________________________________
Исполнительный лист передан (направлен) ____/____/____ г.
суд. приставу-исполнителю ___/____/____ г., куда _______________________________________
куда ______________________________________ ____/____/____ г.
Штраф как основное, дополнительное
наказание (подчеркнуть),
наложенный в сумме __________________ руб.,
взыскан ____/____/____ г. в сумме _________
руб.
Исполнены другие меры наказания (текстом)
____________________
Дата ____/____/____ г.
6. ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ. Постановления,
вынесенные в отношении данного лица в
порядке исполнения приговора (указать
наименование суда, дату, правовые основания
и содержание постановления) _______________
___________________________________________
7. Кассационные (надзорные) постановления
в отн. данного лица: суд __________________
Дата ____/____/____ г. Сущность
постановления (текстом)
___________________________________________
___________________________________________




Форма № 6-а

Алфавитный указатель
к гражданским делам

Ответчик
Истец (заявитель)
Характер спора (жалобы, заявления)
№ дела по учетно-статистической карточке
Для поступивших повторно - № дела по предыдущей регистрации
1
2
3
4
5


















Форма № 6.1

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам)
до принятия их судьями к своему производству

№ п/п
Дата поступления заявления (жалобы)
Порядок поступления заявления (жалобы) <4>
Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)
Сущ ность заявления (жалобы)
Ф.И.О., код судьи, к которому поступило (передано) заявление (жалоба)
Дата передачи заявления (жалобы)
Дата вынесения определения
Сущность решения, принятого судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема <5>
1
2
3
4
5
6
7
8
9




























Срок для исправления недостатков
Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы) заявителю
Дата повторного поступления заявления (жалобы)
Дата поступления жалобы на определение
Дата рассмотрения жалобы в суде II инстанции
Резу льтат рассмотрения
Дата возвращения заявления (жалобы) в суд
Дата принятия дела к производству
№ гражданского дела
10
11
12
13
14
15
16
17
18

   --------------------------------

<4> - По почте;
- на личном приеме.
<5> - Об отказе в приеме заявления;
- о возвращении заявления;
- об оставлении заявления без движения.


Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

Форма № 6р

Учетно-статистическая карточка
на гражданское дело № _____/____ г.


I. ДОСУДЕБНАЯ ПОДГОТОВКА II. ДВИЖЕНИЕ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА
1. Заявление (жалоба, дело) поступило в суд ____/____/____ г. 8. Дело назначено к рассмотрению на __/__/____ г. с использ. ВКС
2. Порядок поступления: 9. Дело отложено
впервые - 1; Причины:
вытекающее из уголовного дела № ____/____ - 2; неявка:
выделено судом в отдельное производство - 3 (из дела обеих сторон - 1; на ____/____/____ г.
№ ______/______) ____/____/____ г.; истца - 2;
повторно: код суда __________, № пр-ва первичной регистрации _______, ответчика - 3; на ____/____/____ г.
дата поступления ____/____/____ г. их представителей - 4;
по подсудности из другого суда - 4; др. участников процесса - 5; на ____/____/____ г.
после отмены суд. постановления вышестоящим судом - 5; свидетелей - 6;
после отмены судебного пост-я (суд. прик., заоч. реш. направление судеб. поручения - 7; на ____/____/____ г.
(определения об оставлении без рассмотрения)) этим же судом - 6; его неисполнение - 8;
после отмены определения об отказе в принятии иск. заяв. или истребование доказательств - 9;
оставл. без движ. - 7 (регистр. заявл.); иные причины - 10 (указать текстом) _________________________________
после отмены суд. постановления по вновь открывшимся
обстоятельствам - 8. 10. Дело приостановлено:
Дата Основание
3. Размер госпошлины, уплаченной при подаче заявления (по основному,
дополнительному и встречному требованиям): ____/____/____ г. п. ___ ст. ст. 215, 216 ГПК РФ ______________
сумма __________________ руб., кем __________________________________ Основание _____________________________________ (по каталогу текстом)
сумма __________________ руб., кем __________________________________
4. Дело находится в производстве судьи ____/____/____ г. п. ___ ст. ст. 215, 216 ГПК РФ ______________
Ф.И.О., код судьи ___________________________________________________ Основание _____________________________________ (по каталогу текстом)
Дело принято к производству ____/____/____ г. Поступило сообщение об устранении препятствий к рассмотрению
Дело передано ____/____/____ г. ____/____/____ г.
Ф.И.О., код судьи ___________________________________________________ Дело возобновлено производством ____/____/____ г.
5. На стадии приема заявления и подготовки дела к судебному (продолжительность приостановления дела _________ дней)
разбирательству: По делам о расторжении брака вынесено определение о предоставлении
вынесены определения: срока для примирения ____/____/____ г. на _____ дней
о подготовке дела к судебному разбирательству ____/____/____ г.,
контр. срок ____/____/____ г.; III. РЕЗУЛЬТАТ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ПО I ИНСТАНЦИИ
11. Дело рассмотрено ____/____/____ г.
о назначении предварительного с/заседания ____/____/____ г., 12. Вид судебного постановления:
дата предварительного с/заседания ____/____/____ г.; решение (определение, постановление судьи) - 1;
заочное решение - 2 вручено ____/____/____ г.;
о назначении закрытого судебного заседания в соотв. со ст. 10 судебный приказ - 3 направлен ____/____/____ г.
ГПК РФ ____/____/____ г.;
о направлении с/поручения ____/____/____ г., поступило испол. 13. Результат рассмотрения (по основному требованию)
____/____/____ г.; иск (заявление) удовлетворен - 1;
о назначении экспертизы ____/____/____ г. Вид _________________, в том числе удовлетворен частично - 1.1;
в учреждение ______________________________________________ отказано - 2;
направлено ____/____/____ г., возвращено ____/____/____ г.; дело прекращено - 3
по основанию (каталог) _______________ п. _____ ст. 220 ГПК РФ;
об обеспечении иска ____/____/____ г.; оставлено без рассмотрения - 4 _______ п. _____ ст. 222 ГПК РФ;
передано по подсудности - 5 (направлено ____/____/____ г. в
________ суд).
о назначении дела к судебному разбирательству ____/____/____ г.
13.1. Заявление об отмене (суд. приказа, заочн. реш., оставл. без
рассмотр.) ____/____/____ г.,
6. Стороны по делу кем подано ______________________,
ИСТЕЦ(ы) /заявитель/ (Ф.И.О., адрес; для юр. лица - наименование и отменено судьей ____/____/____ г.
местонахождение) ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
Требования (текстом) ________________________________________________
_____________________________________________________________________
ОТВЕТЧИК(и) (должн. лицо или орган, чьи действия обжалуются; Ф.И.О.,
адрес, для юр. лица - наименование и местонахождение) _______________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Встречные требования (текстом) ______________________________________
_____________________________________________________________________
Третьи лица: ________________________________________________________
_____________________________________________________________________
с самостоятельными требованиями - 1 ____________________________
без самостоятельных требований - 2 _____________________________

7. Категория дела по осн. треб. _____________________________________
(по каталогу текстом)
Строка отчета формы № 2 осн. треб. __________________________________
доп. треб. __________________________________
встречн. треб. ______________________________



14. По делу с удовлетворением иска (жалобы, заявления): V. ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ
присуждено к взысканию по решению ____________ руб.; 31. Решение (определение, постановление) вступило в законную силу
в доход государства госпошлина _______________ руб.; ____/____/____ г.
судебные издержки ____________________________ руб.;
по делу о восстановлении на работе с виновного должностного лица 32. Исполнительные документы (испол. листы, суд. приказы и т.п.)
взыскано _____________ руб.; направлены с/приставу-исполнителю ____/____/____ г.
по иску, вытекающему из уголовного дела, карточка по учету сумм Выданы взыскателю ____/____/____ г.
ущерба заведена ____/____/_____ г. Направлены отделом делопроизводства для исполнения ____/____/____ г.

15. Вынесено частных определений (количество) 33. Сведения об исполнении:
16. Состав суда, вынесший решение по делу: исполнено ____/____/____ г., _______________, ______________________;
единолично судьей - 1; вид взыскания сумма (руб.)
коллегией профессиональных судей - 2. возвращено из подразделения ССП ____/____/____ г., _________________,
вид взыскания
___________________________;
17. Другие участники процесса: сумма (руб.)
прокурор как представитель государства - 1; не взыскано _________________________________________________________
в интересах истца - 2; основание
представитель государственных органов, организаций - 3.
18. Продолжительность рассмотрения дела (исключая срок 34. Дело передано в архив ____/____/____ г.
приостановления и срок на примирение) _____ мес. _____ дней.
18.1. Общая продолжительность рассмотрения дела в суде (включая срок VI. ДРУГИЕ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
приостановления) _____ мес. _____ дней. 35. Вынесены другие судебные постановления:
19. Срок рассмотрения для данного дела по ГПК, включая досудебную дополнительное решение ____/____/____ г.;
подготовку, _____ мес. _____ дней. определение о разъяснении решения ____/____/____ г.;
20. Дело рассмотрено в сроки: предусмотренные ГПК - 1; определение об изменении порядка исполнения решения
с нарушением сроков - 2. ____/____/____ г.;
21. Дата начала исчисления процессуальных сроков при наличии другие в порядке исполнения решения ____/____/____ г.
оснований, предусмотренных статьями 39 - 42 ГПК РФ, ___/___/____ г. 36. При рассмотрении дела наложены судебные штрафы:
22. Дело сдано в отдел делопроизводства ____/____/____ г. да - 1; по определению от ____/____/____ г. зарег. № ________
23. Копии судебных постановлений направлены лицам, участвующим в нет - 2.
деле, не явившимся в судебное заседание, ____/____/____ г.
24. Принесены замечания на протокол с/заседания ____/____/____ г. 37. Процессуальные издержки за счет федерального бюджета
Замечания рассмотрены ____/____/____ г. _________________ _____________ ______________ ___________________
_________________ _____________ ______________ ___________________
IV. ОБЖАЛОВАНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ВО II ИНСТАНЦИИ _________________ _____________ ______________ ___________________
25. Обжалование: кому (категория дата сумма (руб.) количество дней
не обжаловано - 1; лица) постановления
обжаловано - 2. Дата ____/____/____ г.
Кем ____________________________________________________________ 38. Определение о пересмотре дела по вновь открывшимся
26. Подана: обстоятельствам ____/____/____ г.
жалоба - 1;
представление прокурора - 2. Дата ____/____/____ г. 39. Кассационные постановления, вынесенные по делу ____/____/____ г.:
отменено - 1;
27. Срок для устранения недостатков до ____/____/____ г. на новое рассмотрение - 2;
28. Дело назначено к рассмотрению во II инстанции на ____/___/___ г., производство по делу прекращено - 3;
повторно ____/____/____ г. заявление оставлено без рассмотрения - 4;
Направлено в вышестоящий суд (наименование) ____/____/____ г., вынесено новое решение - 5;
повторно ____/____/____ г. изменено - 6;
29. Возвращено без рассмотрения ____/____/____ г., отменено апелляционное определение - 7;
причины (текстом) ___________________________________________________ другие кассационные постановления - 8.
30. Рассмотрено (во II инстанции) ____/____/____ г.
Результаты рассмотрения:
оставлено без изменений - 1; VI. ДРУГИЕ ОТМЕТКИ О ДВИЖЕНИИ ДЕЛА
отменено с возвращением на новое рассмотрение - 2;
производство по делу прекращено - 3; 40. Дело соединено с делом № _______/______ г. ____/____/____ г.
заявление оставлено без рассмотрения - 4;
вынесено новое решение - 5; 41. Дело, выделенное в отдельное производство, зарег. № _____/____ г.
изменено - 6; ____/____/____ г.
другое судебное постановление с удовлетворением жалобы - 7. _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________




Форма № 7-а

Алфавитный указатель
к делам об административных правонарушениях

Ф.И.О. привлекаемого лица
Характер правонарушения (ст. КоАП РФ, Таможенного кодекса РФ, другого закона, устанавливающего ответственность)
№ дела по учетно-статистической карточке формы № 7р
Для привлекаемых повторно - № дела по предыдущей регистрации
1
2
3
4














Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

Форма № 7р

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА
НА ДЕЛО ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ № 5 - ____/___ г.


I. ДАННЫЕ ПО ДЕЛУ 12. Заседание отложено по причине: 22. Жалоба (протест) на решение по жалобе на
1. Ф.И.О. лица (наименование ЮЛ), на __ ч. __ мин. __.__.____ г. ВКС - постановление рассмотрена __.__.____ г.
привлекаемого к административной <*> 1 - решение оставлено без изменения;
ответственности ____________________________ на __ ч. __ мин. __.__.____ г. ВСК - 2 - решение изменено;
____________________________________________ <*> 3 - решение отменено с прекращением
2. Вещественные на __ ч. __ мин. __.__.____ г. ВКС - производства;
доказательства: 1 - не имеется; <*> 4 - решение отменено с возвращением на новое
2 - имеется. 1 - неявка привлекаемого физического лица; рассмотрение;
2.1. Наличие в материалах дела заключения 2 - неявка представителя юридического лица; 5 - решение отменено с направлением по
об установлении факта опьянения, вызванного: 3 - неявка представителя несовершеннолетнего; по подведомственности
0 - нет заключения; 4 - неявка потерпевшего; 5 - неявка свидетеля; __.__.____ г., исх. № _________________________,
1 - потреблением 4 - потреблением 6 - неявка других участников __________________; куда _______________________________________________;
алкоголя; сильнодействующих 7 - истребование доказательств; 14 - решение отменено;
2 - потреблением веществ; 8 - иные причины ______________________________. 6 - постановление оставлено без изменения;
наркотических 5 - потреблением 13. ДЕЛО РАССМОТРЕНО __.__.____ г. 7 - постановление изменено;
веществ; иных средств. 13.1. Продолжительность рассмотрения дела: 8 - постановление отменено с прекращением
3 - потреблением 1 - в срок, предусмотренный ст. 29.6 КоАП производства;
психотропных средств; РФ; 9 - постановление отменено с возвращением на
2.2. Наличие в материалах дела заключения о 2 - свыше срока. 13.2. Дело рассмотрено: новое рассмотрение;
результатах химико-токсикологического 1 - в присутствии 10 - постановление отменено с направлением по
исследования на предмет обнаружения веществ 13.3. Участие привлекаемого физ. лица; подведомственности
(средств): 0 - нет заключения; защитника в 2 - в присутствии __.__.____ г., исх. № _________________________,
1 - наркотических; 2 - психотропных; процессе: представителя юр. лица; куда _______________________________________________;
3 - сильнодействующих; 4 - ядовитых; 1 - да; 3 - без участия 11 - оставлено без рассмотрения;
5 - иных. 0 - нет. привлекаемых лиц или 12 - производство прекращено;
3. Поступило __.__.____ г. за вх. № ________ представителя юр. лица. 13 - вынесено иное определение не по существу дела
впервые - 0/ по подсудности - 1/ повторно 14. Результат рассмотрения по делу: _____________________________________________________
с устраненными недостатками с 1 - назначено административное наказание; Дело возвращено после обжалования __.__.____ г.
нарушенным сроком - 2/ после отмены 23. ВСТУПИЛО В ЗАКОННУЮ СИЛУ __.__.____ г.
постановления, решения - 3 1.1. Вид нормативного правового акта 23.1. Вид нормативного правового акта
№ предыд. регистрации ___________ _______ г. (см. справочник п. 5): (см. справочник п. 5) 23.3. Вид
4. № протокола о правонарушении ___________; 1.2. Статья № _________________ основного и
откуда поступил (орган) ____________________ Прекращено производство по делу: дополнительного
Возвращено на оформление __.__.____ г. 2 - по основаниям ст. 24.5 КоАП РФ; 23.2. Статья № _________ наказаний (см.
Возвращено в суд в течение 3-х суток (п. 3 3 - ст. 2.9 КоАП РФ при малозначительности, в справочник,
ст. 28.8 КоАП РФ) ____.____.____ г. т.ч. с объявлением уст. замечания, осв. от 23.4. Размер штрафа/срок по п. п. 15, 16)
5. Вид нормативного правового акта по наказания; вступившему в законную силу
поступившему материалу: 4 - с передачей материалов дела прокурору, в судебному акту ______________________________________
1 - КоАП РФ; 6. Статья № ________ орган предварительного следствия или в орган III. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
2 - Закон РФ _________________________; дознания; 24. Сумма штрафа ___________ руб. _______ коп.
3 - НПА субъекта РФ __________________. 5 - о передаче дела судье по подсудности; 25. Уплачено добровольно ___.___._____ г. в сумме
7. Категория дела: 1 - с 6 - о передаче дела на рассмотрение по _______________________ руб.
административным расследованием; подведомственности комиссии по делам Исполнительный документ направлен в: ________________
2 - без. несовершеннолетних;
8. Статус лица: 7 - о передаче дела на рассмотрение по 1 - ПССП данного района; 2 - иные органы ССП
1 - несовершеннолетний; подведомственности другим органам 3 - органы ССП иного суб-та РФ;
2 - должностное лицо; ___.___.____ г., исх. № _______________________, суб-та РФ; 4 - иные органы
3 - юридическое лицо; куда ___________________________________________ ___.___._____ г.
4 - лицо, осуществляющее 15. Наложено основное наказание: в сумме ________________ руб.
предпринимательскую деятельность 1 - предупреждение; Возвращен без исп., отозван ___.___._____ г.
без образования юридического лица; 2 - административный штраф на сумму _______ руб. Взыскан (оплачен) штраф ___.___._____ г. в сумме
5 - военнослужащий; ________ коп.; _______________________ руб.
6 - другое физическое лицо. 3 - лишение специального права, предоставленного 26. Дело сдано в архив ___.___._____ г.
8.1. Гражданство физического лица: физическому лицу на срок ____; IV. ОБЖАЛОВАНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ВСТУПИВШЕГО В
1 - Российская 3 - иные 4 - административный арест на срок _______; ЗАКОННУЮ СИЛУ
Федерация; государства; 5 - дисквалификация на срок ______________; 27. Дело пересмотрено __.__.____ г.
2 - другие 4 - без гражданства. 6 - возмездное изъятие (искл. с Результаты рассмотрения:
государства СНГ; 01.07.2011); 0 - оставлено без рассмотрения или возвращено;
8.2. Должностное лицо: 7 - конфискация; 10 - обязательные работы 1 - оставлены без изменения все решения по делу;
1 - федерального органа исполнительной на срок ___________; постановление 1-й инстанции:
власти; 8 - административное выдворение; 2 - отменено полностью с прекращением
2 - иного федерального органа 9 - административное приостановление производства по делу;
государственной власти; деятельности на срок _____________________; 3 - отменено полностью с направлением на новое
3 - органа исполнительной власти 11 - адм. запрет на посещение мест рассмотрение;
субъекта Российской Федерации; проведения офиц. спорт. соревнований в дни 4 - отменено полностью с направлением дела по
4 - иного органа государственной власти их проведения на срок ____________________. по подведомственности;
субъекта РФ; 16. Наложено дополнительное наказание: 5 - изменено;
5 - органа местного самоуправления; 1 - возмездное изъятие (искл. с 6 - оставлено без изменения;
6 - лицо, выполняющее 01.07.2011); 2 - конфискация; 3 - в т.ч. с отменой последующих судебных решений:
организационно-распорядительные или административное выдворение (доп. нак.); 7 - да, 8 - нет;
административно-хозяйственные функции в 4 - лишение специального права в виде права решение суда по жалобе на постановление (без
иных органах, организациях, управления транспортным средством на срок отмены постановления):
учреждениях; ______________; 9 - отменено полностью с прекращением
7 - иностранное должностное лицо, 5 - адм. запрет на посещение мест проведения производства по делу;
должностное лицо публичной офиц. спорт. соревнований в дни их проведения на 10 - отменено полностью с направлением на новое
международной организации. срок ____________. рассмотрение;
9. Передано на рассмотрение судье: Ф.И.О., 17. Учитывается в разделе 1 формы № 1-АП в 11 - отменено полностью с направлением дела по
код ________________________________________ строке _________ (курсив заполняется при ведении подведомственности;
____________________________________________ делопроизводства на бумажном носителе). 12 - изменено;
10. Применены меры обеспечения производства 18. Сдано в отдел делопроизводства __.__.____ г. 13 - оставлено без изменения;
по делу: II. ОБЖАЛОВАНИЕ в т.ч. с отменой последующих судебных решений:
1 - доставление; 19. Постановление: 1 - не обжаловано; 14 - да, 15 - нет;
2 - административное задержание; 2 - обжаловано; решение суда по жалобе на решение (без отмены
3 - досмотр/осмотр; 3 - опротестовано судебных решений предшествующих инстанций):
4 - изъятие вещей и документов; прокурором 16 - отменено полностью с прекращением
5 - отстранение от управления кем ___________________________________________, производства по делу;
транспортным средством соот. вида; процессуальное положение _________ __.__.____ г. 17 - отменено полностью с направлением на новое
5.1 - освидетельствование на состояние 20. Дело направлено на обжалование в суд рассмотрение;
алкогольного опьянения; ________________________________________________ 18 - отменено полностью с направлением дела по
6 - медицинское освидетельствование на __________________________________ __.__.____ г. по подведомственности;
состояние опьянения; 21. Жалоба (протест) на постановление 19 - изменено;
7 - задержание транспортного средства, рассмотрена __.__.____ г. 20 - оставлено без изменения;
запрещение эксплуатации; Результат рассмотрения жалобы (протеста) на в т.ч. с отменой последующих судебных решений:
8 - арест товаров, транспортных средств административное постановление: 21 - да; 22 - нет;
и иных вещей; 9 - привод; 1 - оставлено без изменения; 2 - изменено; 23 - производство по делу прекращено;
10 - временный запрет деятельности; 3 - отменено с прекращением производства; 24 - отменено, изменено иное определение не по
11 - залог за арестованное судно. 4 - отменено с возвращением на новое существу дела.
11. Вынесены определения в порядке ст. 29.4 рассмотрение; Дело возвращено после обжалования в суд, мировому
КоАП РФ __.__.____ г.: 5 - отменено с направлением по судье, органу, вынесшему постановление ______________
1.1 - о назначении судебного подведомственности; _______________________________________ __.__.____ г.
заседания 6 - оставлено без рассмотрения; 28. ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ИЗДЕРЖКИ за счет федерального
на _.__.__ г. _ ч. _ мин. ВКС <*> - 7 - производство прекращено; бюджета
8 - направлено по подведомственности; _____________ _______________ ________ ______________
1.2 - о назначении закрытого судебного 9 - вынесено иное определение не по существу _____________ _______________ ________ ______________
заседания в соотв. со ст. 24.3 КоАП РФ дела ___________________________________________ _____________ _______________ ________ ______________
на __.__.____ г. __ ч. __ мин.; Дело возвращено после обжалования __.__.____ г. кому дата сумма количество
2 - о вызове лиц, указанных в ст. ст. (категория постановления (руб.) дней
25.1 - 25.10 КоАП РФ; лица)
3 - об истребовании необходимых
дополнительных материалов по делу;

   --------------------------------                      

      4 - о назначении экспертизы                                                              <*>     Проведение     судебного      заседания     с 

                      направлено/возвращено                                                    использованием систем видеоконференцсвязи             

 _____________ _______________ __.__.____ г./                                                                                                        

     (вид       (учреждение)                                                                                                                         

  экспертизы)                                                                                                                                        

 __.__.____ г.;                                                                                                                                      

      5 - об отложении рассмотрения дела;                                                                                                            

      6   -   о  возвращении   протокола   об                                                                                                        

      административном    правонарушении    и                                                                                                        

      других материалов;                                                                                                                             

      7   -   о   передаче    протокола    об                                                                                                        

      административном    правонарушении    и                                                                                                        

      других материалов дела  на рассмотрение                                                                                                        

      по подведомственности;                                                                                                                         

      8 - о прекращении производства по делу.                                                                                                        

                                                                                                                                                     







                                                                  Форма № 9



                Журнал учета материалов, разрешаемых судом

                      в порядке исполнения приговоров



№ п/п

Ф.И.О.

Возраст (взрослый, несовершеннолетний)

Ст. УК РФ

Орган, лицо, представившие материал, ходатайство

Вид наказания по приговору

Даты

Содержание представления, ходатайства

поступления в суд

рассмотрения судом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

























































Правовые основания (ст. УПК, УИК и др.)

№ строки формы № 1, р. 4

Характер постановления <*>

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции

Возвращено в суд

Даты

Списано в архив (дата, № по описи)

вступления в силу

обращено к исполнению

10

11

12

13

14

15

16

17

21

























































 
   --------------------------------

    <*> Удовлетворено - 1;

    отклонено - 2;

    отозвано, возвращено без рассмотрения по существу - 3.







                                                                Форма № 9-а



                           Алфавитный указатель

                      к материалам, разрешаемым судом

                      в порядке исполнения приговоров



Ф.И.О. осужденного

Статьи УК РФ

Характер поставленного перед судом вопроса

Раздел и порядковый № материала по журналу ф. 9

Для осужденного данным судом - № дела по учетно-статистической карточке

1

2

3

4

5





































                                                                 Форма № 10



       Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе



№ п/п

№ дела

Категория дела <6>

Дата вынесения определения

Ф.И.О. судьи, вынесшего определение

Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение

Ф.И.О. лица, в отношении которого вынесено определение

Дата судебного заседания

Дата направления определения для исполнения

Кому направлено

Результат исполнения <7>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11





































































 
   --------------------------------

    <6> - Уголовное;

    - административное.

    <7> - Исполнено;

    - не исполнено.







                                                                 Форма № 13



           Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых

               в процессуальном порядке, по уголовным делам



№ п/п

Ф.И.О. лица, с которого взыскивается штраф

Его процессуальное положение

Характер нарушения <8>

Орган, составивший протокол (для суда - № уголовного дела), по которому возбуждено производство или наложено взыскание (штраф) во время процесса

Даты

Характер принятого судом решения <9>

Сумма денежного взыскания, штрафа

Дата поступления

Результат рассмотрения жалобы <10>

поступления протокола (возбуждения вопроса судом)

рассмотрения производства судом (в процессе в отдельном судебном заседании)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11





































































Даты

Сумма погашенного взыскания, штрафа

Сумма залога, переданного финансовому органу

Нахождение материала

вступления в силу

обращено к исполнению

уплачено добровольно

взыскано принудительно

приобщено к уголовному делу (N)

списано в архив (дата, № по описи)

12

13

14

15

16

17

18













































 
   --------------------------------

    <8>    -    Неисполнение    участниками   уголовного   судопроизводства

процессуальных обязанностей - 1;

    - нарушение порядка в судебном заседании (ст. 117 УПК РФ) - 2.

    <9> - Наложено денежное взыскание - штраф - 1;

    - исполнение отсрочено, рассрочено - 2;

    - залог обращен в доход государства (ст. 106, ч. 4, УПК РФ) - 3;

    - производство прекращено - 4.

    <10> - Оставлена без удовлетворения - 1;

    - отклонена - 2;

    - удовлетворена - 3.







                                                                 Форма № 14



                 Журнал учета судебных штрафов, налагаемых

                           по гражданским делам



№ п/п

№ гражданского дела

Ф.И.О. привлеченного лица

Процессуальное положение

Характер нарушения (ст. ГПК)

Даты

Сумма наложенного штрафа

Подана просьба

возбуждения вопроса о штрафе

рассмотрения судьей

о сложении штрафа

о снижении размера штрафа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10































































Даты

Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащая уплате)

Результат рассмотрения жалобы

Даты

Сумма погашенного штрафа

Списано в архив (дата, № по описи)

поступления в суд

рассмотрения судом

вступления в силу

обращено к исполнению

подтверждено исполнение

уплачено добровольно

взыскано принудительно

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20



































































                                                               Форма № 15.1



            Журнал учета материалов по вопросам исполнительного

                производства и других материалов в порядке

                       гражданского судопроизводства



№ п/п

Дата поступления заявления

Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)

Наименование суда, вынесшего постановление, подлежащее исполнению

Дата вынесения судебного постановления

Сущность заявления

Ф.И.О. судьи, в производстве которого находится заявление

Дата назначения к рассмотрению

1

2

3

4

5

6

7

8



















































Дата рассмотрения заявления

Результат рассмотрения заявления

Дата обжалования определения суда

Результат рассмотрения частной жалобы во II инстанции

Дата вступления определения в законную силу

Дата возвращения в суд

Обращено к исполнению (дата)

Списано в архив (дата)

9

10

11

12

13

14

15

16



















































    Примечание. Материалы в порядке исполнения судебных постановлений:

    заявление  о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного

приказа;

    заявление  о  перерыве срока для предъявления исполнительного документа

к исполнению;

    заявление   о   восстановлении   пропущенного  срока  для  предъявления

исполнительного документа к исполнению;

    заявление о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению;

    заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда;

    заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления суда;

    заявление об индексации присужденных денежных сумм;

    заявление о приостановлении исполнительного производства;

    заявление о прекращении исполнительного производства.







                                                                 Форма № 18



                                  Обложка



             ________________________________________________

                          (наименование субъекта)



___________________________________________________________________________

                     (наименование судебного участка)



 Уголовное

            

Гражданское



                           Дело № _____________



По обвинению

___________________________________________________________________________

иску (заявлению)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________



           1 инстанция                            2 инстанция



Поступило _______________________        Поступило ________________________

Рассмотрено _____________________        Рассмотрено ______________________



                      Сдано в архив _________________

                      Архивный номер ________________







                                                                 Форма № 19



                              СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ

              ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ (МАТЕРИАЛУ) № ______________



                                                                           

  №            Какие действия произведены              Дата      Роспись   

                                                    исполнения исполнителя 

                                                                           

 1.  Место хранения вещественных доказательств                             

                                                                           

 2.  Лицам, участвующим в процессе, направлены  для                        

     явки в суд:                                                           

     повестки (___ шт.) на ________________________                        

     ______________________________________________ __________             

     телефонограммы (____ шт.) на _________________                        

     ______________________________________________ __________             

     SMS-сообщения (____ шт.) на __________________                        

     ______________________________________________ __________             

     телеграммы (____ шт.) на _____________________                        

                                                                           

 3.  Требование  о  доставке  подсудимого   в   суд                        

     направлено                                                            

                                                                           

 4.  Прокурор, адвокат (защитник)  о  дне  и  месте                        

     рассмотрения дела извещены                                            

                                                                           

 5.  Копия приговора (постановления)  для  вручения                        

     осужденному направлена                                                

                                                                           

 6.  Копии   приговора   (постановления)    вручены                        

     (направлены):                                                         

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

                                                                           

 7.  Копия  частного  постановления   (определения)                        

     направлена                                                            

                                                                           

 8.  Дело сдано в отдел делопроизводства                                   

                                                                           

 9.  Сведения об исполнении:                                               

     распоряжение    об    исполнении     приговора                        

     направлено ___________________________________                        

     ______________________________________________ __________             

     сообщение в РВК направлено ___________________                        

     ______________________________________________ __________             

     копия постановления об  оплате  процессуальных                        

     издержек направлена                                                   

     ______________________________________________ __________             

     справка формы № 6 направлена _________________                        

     ______________________________________________ __________             

     копия приговора (постановления) направлена ___ __________             

     ______________________________________________ __________             

     исполнительные листы выданы (направлены):_____ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

                                                                           

 10.                                                                       

                                                                           

 11.                                                                       

                                                                           

 13. Текст итогового документа: размещен в "БСР" __                        

     ______________________________________________                        

                                                                           



Исполнение проверено. Дело сдать в архив.

Судья ________________ (______________________) "____" _________ 20___ г.







                                                                Форма № 19а



                              СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ

              ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ/МАТЕРИАЛУ № ______________



                                                                           

 №            Какие действия произведены               Дата      Роспись   

                                                    исполнения исполнителя 

                                                                           

 1. Лицам, участвующим в  процессе,  направлены  (в                        

    т.ч. повторно):                                                        

    копии исковых заявлений и повестки  (____  шт.)                        

    на ____________________________________________                        

    _______________________________________________ __________             

    телефонограммы (____ шт.) на __________________                        

    _______________________________________________ __________             

    SMS-сообщения (____ шт.) на ___________________                        

    _______________________________________________ __________             

    телеграммы (____ шт.) на ______________________                        

    _______________________________________________                        

                                                                           

 2. Прокурор, судебный  пристав-исполнитель  о  дне                        

    рассмотрения дела извещены                                             

                                                                           

 3. Копии решения вручены (направлены) ____________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

                                                                           

 4. Немедленное  исполнение:  исполнительный   лист                        

    выдан (направлен) _____________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

                                                                           

 5. Дело сдано в отдел делопроизводства                                    

                                                                           

 6. Сведения об исполнении:                                                

    копия решения (по  1  и  2  инстанции)  вручена                        

    (направлена) __________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

                                                                           

 7. Исполнительные листы выданы  __________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

                                                                           

 8. Исполнительные листы направлены _______________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

    _______________________________________________                        

                                                                           

 9. Текст итогового документа: размещен в "БСР" ___                        

    _______________________________________________                        

                                                                           



Исполнение проверено. Дело сдать в архив.

Судья ________________ (______________________) "____" _________ 20___ г.







                                                                Форма № 19г



          СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО АДМИНИСТРАТИВНОМУ ДЕЛУ № __________



                                                                           

  №            Какие действия произведены              Дата      Роспись   

                                                    исполнения исполнителя 

                                                                           

 1.  Место хранения вещественных доказательств                             

                                                                           

 2.  Лицам, участвующим в процессе, направлены  для                        

     явки в суд:                                                           

     повестки (___ шт.) на ________________________                        

     ______________________________________________                        

     ______________________________________________ __________             

     телефонограммы (____ шт.) на _________________                        

     ______________________________________________                        

     ______________________________________________ __________             

     SMS-сообщения (____ шт.) на __________________                        

     ______________________________________________                        

     ______________________________________________ __________             

     телеграммы (____ шт.) на _____________________                        

                                                                           

 3.  Прокурор о времени и месте  рассмотрения  дела                        

     извещен                                                               

                                                                           

 4.                                                                        

                                                                           

 5.  Копии    постановления    (решения)    вручены                        

     (направлены):                                                         

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     должностному   лицу   (органу),   составившему                        

     протокол _____________________________________                        

     ______________________________________________ __________             

     подразделению    УФССП    для     немедленного                        

     исполнения ___________________________________                        

                                                                           

 6.  Дело сдано в отдел делопроизводства                                   

                                                                           

 7.  Сведения об исполнении: постановление  (копия)                        

     направлено:                                                           

     МИ ФНС России по ЦОД _________________________ __________             

     КДН администрации ____________________________ __________             

     подразделению УМВД ___________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     подразделению УФССП __________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

     ______________________________________________ __________             

                                                                           

 8.                                                                        

                                                                           

 9.                                                                        

                                                                           

 10. Текст итогового документа: размещен в "БСР" __                        

     ______________________________________________                        

                                                                           



Исполнение проверено. Дело сдать в архив.

Судья ________________ (______________________) "____" _________ 20___ г.







                                                                 Форма № 20



                                  Обложка



                  _______________________________________

                          (наименование субъекта)



___________________________________________________________________________

                     (наименование судебного участка)

_____________________________________________ города, округа, области, края



                             ДЕЛО

                                      № ________

                           МАТЕРИАЛ



___________________________________________________________________________

                     (наименование дела или материала)



___________________________________________________________________________

        (фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного

___________________________________________________________________________

                            к ответственности)



Поступило ____________________           Сдано в архив ____________________

Рассмотрено __________________           Архивный номер __________________







                                                                 Форма № 21



              Журнал учета дел и материалов, переданных судом

           на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних



№ п/п

Регистрационный № уголовного, гражданского, административного дела, производства, по которому принято решение о передаче

Ф.И.О. правонарушителя (ответчика)

Ф.И.О. потерпевшего, заявителя, истца

Характер правонарушения (ст. УК РФ, КоАП РФ), предмет гражданско-правового спора

Даты

Характер мер воздействия, принятых по материалам, направленным судом

Снято с контроля (дата)

вступления в силу судебного решения

направления материалов по принадлежности

направления напоминаний при непоступлении сообщения о результатах

поступления сообщения о результатах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11









































































                                                               Форма № 21-а



             Регистрационный журнал учета постановлений суда о

        прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего

              с применением мер воспитательного воздействия,

             об освобождении несовершеннолетнего от наказания



№ п/п

Регистрационный № уголовного дела

Ф.И.О. обвиняемого

Ф.И.О. потерпевшего

Характер общественно опасного деяния (ст. УК РФ)

Дата поступления дела в суд

Дата рассмотрения судом

Результат

Дата вступления в силу судебного решения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

























































Назначенные меры

Лицо (орган), осуществляющее надзор и контроль

Дата направления материалов по принадлежности

Наименование специального учреждения

Срок пребывания

Снято с контроля

10

11

12

13

14

15











































                                                                 Форма № 23



                                  Журнал

           регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу

                суда, не подлежащих рассмотрению в порядке,

                   установленном уголовно-процессуальным

               и гражданско-процессуальным законодательством



№ п/п

Дата поступления

Отметка о контроле

Ф.И.О. лица, подавшего жалобу, наименование организации

Содержание жалобы (заявления)

Отметка о повторности

1

2

3

4

5

6







































Срок разрешения жалобы, исполнитель

Расписка исполнителя и дата получения

Результат разрешения жалобы (заявления)

Дата разрешения

Сколько дней находилась на разрешении

Примечание

7

8

9

10

11

12









































Список изменяющих документов

(введена приказом департамента

по организационному обеспечению деятельности мировых судей

Кировской области от 30.12.2014 № 626)



                                                               форма № 23-а



                 Журнал учета внепроцессуальных обращений



№ п/п

Дата поступления

Форма поданного обращения (письменная или устная)

Наименование заявителя обращения (Ф.И.О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)

Наименование рассматриваемого дела, Ф.И.О. судьи, регистрационный номер дела

Краткое содержание обращения

1

2

3

4

5

6



























Передано

Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте суда в сети Интернет

кому

дата

подпись

Ф.И.О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении

Дата размещения информации

Примечание

7

8

9

10

11

12































                                                                 Форма № 24



                                 Подписка

                     о невыезде и надлежащем поведении



_____________________                          "___" _____________ 20___ г.

 (место составления)



Я, _______________________________________________________________________,

                  (фамилия, имя, отчество подозреваем___

                 (обвиняем___ подсудим___), дата рождения)

проживающ___ по адресу: ___________________________________________________

____________________________, даю настоящую подписку ______________________

___________________________________________________________________________

              (наименование судебного участка, Ф.И.О. судьи)

в том, что до окончания ___________________________________________________

                        (судебного разбирательства, до вступления судебного

___________________________________________________________________________

                         решения в законную силу)

по   уголовному   делу   по   обвинению   (подозрению)  меня  в  совершении

преступления(ий), предусмотренного(ых) ____________________________________

                                         (статья УК Российской Федерации)

УК  Российской  Федерации,  обязуюсь  не  покидать постоянное или временное

место  жительства  без  разрешения _______________________________________,

                                                (кого именно)

в назначенный срок являться по вызовам указанных лиц, а также иным путем не

препятствовать производству по уголовному делу.

    Мне  разъяснено,  что  при  нарушении  данных обязательств ко мне может

быть применена более строгая мера пресечения (ст. ст. 97, 99, 100 УПК РФ).



Обвиняем___ (подозреваем___)

                (подсудим___)   _______________

                                   (подпись)

Подписку отобрал _____________________________________

                         (должность, фамилия)







                                                                 Форма № 25



                     Подписка о личном поручительстве



________________________                         "___" ____________ 20__ г.

  (место составления)



    Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,

                                 (фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий _______________________________________________________________,

                       (должность, место работы поручителя)

проживающий ______________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии ________ номер _______________________, выданный

"___" ____________ 20__ г. ________________________________________________



___________________, и ____________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество, поручителя)

___________________, работающий ___________________________________________

                                    (должность, место, работы поручителя)

___________________, проживающий __________________________________________



_______________________________, предъявивший паспорт серии _______________

номер _____________, выданный "___" ___________ 20__ г. ___________________



_________________________________________________________________, ручаемся

за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову суда подсудимого ___

____________________________, проживающего _______________________________.

  (фамилия, имя, отчество)



   О сущности дела и обвинения, предъявленного ____________________________

                                                      (фамилия, имя,

_______________________________ в совершении преступления, предусмотренного

     отчество подсудимого)

__________________________________, мы поставлены в известность.

 (статья УК Российской Федерации)

    Нам  также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК Российской

Федерации  ответственность  поручителей  в  случае  ненадлежащего поведения

подсудимого _______________________________________________________________

_______________________________________________________________________ или

                        (фамилия, имя, отчество)

уклонения его от явки в суд.



Поручители ____________________________

           ____________________________



Подписку о личном поручительстве принял

_______________________________________

         (должность, фамилия)







                                                                 Форма № 27



                                 Протокол

                             о принятии залога



                                                "___" _____________ 20__ г.



___________________________________________________________________________

                     (наименование судебного участка)

_____________________________________________________________ края, области

в соответствии с постановлением судьи от "___" _______ 20__ г. об изменении

подсудимому (подозреваемому, обвиняемому) _________________________________

___________________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество подсудимого (подозреваемого, обвиняемого))

меры   пресечения  составлен  настоящий  протокол  о  принятии  на  депозит

___________________________________________________________________________



залога с гражданина (юридического лица) ___________________________________

__________________________________________________________________________,

     (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу: __________________________________

__________________________________________________________________________,

в виде ____________________________________________________________________

в обеспечение явки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого) ______________

_________________________________________________ по вызовам суда.

    Залогодатель __________________________________________________________

поставлен  в  известность  о сущности дела, по которому избрана данная мера

пресечения.

    Последствия   неявки   подсудимого   (подозреваемого,  обвиняемого)  по

вызовам   суда  либо  совершения  им  нового  преступления  мне  разъяснены

______________________.

(подпись залогодателя)





Мировой судья





Залогодатель





Судебный пристав-исполнитель





Секретарь







                                                                 Форма № 28



                                                            Первая страница



Вручается адресату



                             Судебная повестка

                      по уголовному делу № _________



                                          Куда ____________________________

Мировой судья судебного участка           _________________________________

№ _____________________________           _________________________________

                                          Кому ____________________________

вызывает   Вас   в     качестве

                                          _________________________________

подсудимого к ____ час.

______________________  20__ г.

по делу _______________________

по адресу: ____________________

_______________________________



Секретарь



                                                            Вторая страница



                       Последствия неявки по вызову



    В  случае  неявки  подсудимого без уважительных причин суд на основании

ст. 247 УПК Российской Федерации вправе подвергнуть неявившегося приводу, а

равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.



                                                            Третья страница



Подлежит возврату в суд                         Уголовное дело № __________



                                 Расписка



Повестку на имя __________________________________________________ о явке в



судебный участок № __________ на ___________ 20__ г. в качестве подсудимого

получил _____________________ "___" ___________ 20__ г.

         (подпись адресата)

1. Лично __________________________________________________________________

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________



                                                         Четвертая страница



                Уведомление о получении повестки (простое)



Куда ______________________________________________________________________

                                (адрес суда)

Кому ______________________________________________________________________

                             (наименование суда)



                                                               К форме № 28



                             Правила вручения



    1.  Повестка  вручается  адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату в суд.

    2.  Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его

жительства  или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему

взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту  его  работы.  Лицо,

принявшее  повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить

ее адресату.

    3.  При  временном  отсутствии  адресата  лицо,  доставляющее повестку,

отмечает  на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается

его возвращение.

    4.  При  отказе  адресата  принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.







                                                                 Форма № 29



                                                            Первая страница



Вручается адресату



                             Судебная повестка

                     по уголовному делу № ___________



                                          Куда ____________________________

Мировой судья судебного участка           _________________________________

№ _____________________________           _________________________________

                                          Кому ____________________________

вызывает    Вас    в   качестве

_______________________________           _________________________________

           к ____ час.

______________________  20__ г.

по делу _______________________

по адресу: ____________________

_______________________________



Секретарь



                                                            Вторая страница



                       Последствия неявки по вызову



    Лицо,   вызываемое   в  суд  в  качестве  свидетеля,  потерпевшего  или

эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

    Таким   лицам   выплачиваются  издержки,  связанные  с  явкой  к  месту

производства  процессуальных  действий  и  проживанием,  они имеют право на

возмещение понесенных расходов по явке (ст. 131 УПК Российской Федерации).

    В  случае  неявки  без  уважительных  причин  суд вправе подвергнуть их

мерам, предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК Российской Федерации.



                                                            Третья страница



Подлежит возврату в суд                         Уголовное дело № __________



                                 Расписка



Повестку на имя __________________________________________________ о явке в



судебный участок № _____________ на ____________________ 20__ г. в качестве

__________________________________ получил ________________________________

                                                  (подпись адресата)

"___" ___________ 20__ г.

1. Лично __________________________________________________________________

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________



                                                         Четвертая страница



                Уведомление о получении повестки (простое)



Куда ______________________________________________________________________

                           (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                       (наименование судебного участка)



                                                               К форме № 29



                             Правила вручения



    1.  Повестка  вручается  адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату в суд.

    2.  Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его

жительства  или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему

взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту  его  работы.  Лицо,

принявшее  повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить

ее адресату.

    3.  При  временном  отсутствии  адресата  лицо,  доставляющее повестку,

отмечает  на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается

его возвращение.

    4.  При  отказе  адресата  принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.







                                                                 Форма № 30



                                                            Первая страница



Вручается адресату



                             Судебная повестка

                     по гражданскому делу № __________



                                           Куда ___________________________

Мировой судья судебного  участка           ________________________________

№ ______________________________           ________________________________

                                           Кому ___________________________

вызывает Вас  в  качестве  истца           ________________________________

(ответчика)

________________________________

к _____ час. ___________ 20__ г.

по делу ________________________

по адресу: _____________________

________________________________

Суд     предлагает      сторонам

представить     все    имеющиеся

доказательства  по делу (ст. ст.

56, 57 ГПК Российской Федерации)



Секретарь



                                                            Вторая страница



                       Последствия неявки по вызову



    В  случае  неявки  ответчика,  извещенного  о времени и месте судебного

заседания, если он не просил рассмотреть дело в его отсутствие и не сообщил

суду  об  уважительных  причинах  неявки,  суд  вправе  рассмотреть  дело в

отсутствие ответчика.

    В  случае  неявки  истца,  не  просившего  о разбирательстве дела в его

отсутствие,  не  явившегося  в  суд  по  вторичному вызову без уважительных

причин,  и при отсутствии требования ответчика рассмотреть дело по существу

суд оставляет заявление без рассмотрения (ст. 222 ГПК РФ).

    При  неявке  сторон  без  уважительных  причин по вторичному вызову суд

оставляет  заявление  без рассмотрения, если не считает возможным разрешить

дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 ГПК РФ).



                                                            Третья страница



Подлежит возврату в суд                       Гражданское дело № __________



                                 Расписка



Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок № ____________________________ на "___" __________ 20__ г.

в качестве ______________________________ получил _________________ 20__ г.

1. Лично _______________________________________________ (подпись адресата)

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец _______________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________



                                                         Четвертая страница



                Уведомление о получении повестки (простое)



Куда ______________________________________________________________________

                           (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                       (наименование судебного участка)



                             Правила вручения



    1.  Повестка  вручается  адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату в суд.

    2.  Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его

жительства  или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему

взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту  его  работы.  Лицо,

принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

    3.  При  временном  отсутствии  адресата  лицо,  доставляющее повестку,

отмечает  на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается

его возвращение.

    4.  При  отказе  адресата  принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.







                                                                 Форма № 31



                                                            Первая страница



Вручается адресату



                             Судебная повестка

                    по гражданскому делу № ____________



                                           Куда ___________________________

Мировой судья судебного  участка           ________________________________

№ ______________________________           ________________________________

                                           Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве ________           ________________________________

________________________________

________________________________

к _____ час. ___________ 20__ г.

по делу ________________________

по адресу: _____________________

________________________________

Суд     предлагает      сторонам

представить     все    имеющиеся

доказательства  по делу (ст. ст.

56, 57 ГПК Российской Федерации)



Секретарь



                                                            Вторая страница



                       Последствия неявки по вызову



    Лицо,  вызываемое  в  суд  в качестве свидетеля, эксперта, специалиста,

переводчика, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

    Указанные  лица  обязаны  известить суд о причинах неявки и представить

доказательства  уважительности  этих  причин  (ч.  1 ст. 167 ГПК Российской

Федерации).

    В  случае  если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не

явился  в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными,

он может быть подвергнут штрафу в размере до одной тысячи рублей. Свидетель

при  неявке  в  судебное  заседание  без  уважительных причин по вторичному

вызову  может  быть  подвергнут  принудительному  приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК

Российской Федерации).



                                                            Третья страница



Подлежит возврату в суд                       Гражданское дело № __________



                                 Расписка



Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок № _____________________________ на "__" __________ 20__ г.

в качестве ______________________________ получил _________________ 20__ г.

1. Лично _______________________________________________ (подпись адресата)

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец _______________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________



                                                         Четвертая страница



                Уведомление о получении повестки (простое)



Куда ______________________________________________________________________

                           (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                       (наименование судебного участка)



                             Правила вручения



    1.  Повестка  вручается  адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату в суд.

    2.  Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его

жительства  или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему

взрослым  членам  семьи  или  администрации  по  месту  его  работы.  Лицо,

принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

    3.  При  временном  отсутствии  адресата  лицо,  доставляющее повестку,

отмечает  на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается

его возвращение.

    4.  При  отказе  адресата  принять повестку доставляющее ее лицо делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.







                                                                 Форма № 32



                                 Извещение



                                           Куда ___________________________

Мировой судья судебного участка            ________________________________

№ _____________________________            ________________________________

                                           Кому ___________________________

вызывает Вас на прием к судье              ________________________________

_______________________________

           (Ф.И.О.)

к _____ час. __________ 20__ г.

по адресу: ____________________

______________________________,

по     вопросу      (заявлению,

материалу) о __________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________



Секретарь _____________________







                                                                 Форма № 33



                                   Начальнику следственного изолятора № ___



Мировой судья судебного участка № ___ ____________ района Кировской области

предлагает доставить (Ф.И.О.) _____________________________________________

_________________________________________________, обвиняемого в совершении

преступления(ий), предусмотренного(ых) ст. ст. _____________________ УК РФ,



в помещение судебного участка № _______ к _______ часам "___" __________ г.



для рассмотрения уголовного дела по адресу: _______________________________

___________________________________________________________________________



М.П.



Мировой судья



---------------------------------------------------------------------------

место отрыва

Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) ________________________________

получил
начальник конвоя __________________________________________________________

"___" __________________ г. Штамп следственного изолятора



Форма № 36

Список
дел, назначенных к рассмотрению в судебном участке № _____

_______________________ района Кировской области на "___" _________ 20__ г.

Фамилия судьи _________________________________

№ дела
На какой час назначено рассмотрение
Ф.И.О. обвиняемых (наименование истца и ответчика)
Статьи Уголовного кодекса Российской Федерации (предмет иска)
Место рассмотрения


















Форма № 37

Начальнику следственного изолятора № ___

Мировой судья судебного участка № ___________________________ района
Кировской области направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого) ________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить
их (его) в судебный участок № _______________________ для рассмотрения дела
на "___" _____________ 20__ г. к "____" часам по адресу: __________________
___________________________________________________________________________

Мировой судья ________________________

Секретарь ____________________________

Вызов на имя начальника ___________________________________ на доставку
в судебный участок № _____________________________ для рассмотрения дела на
"___" ___________ 20__ г. к "____" часам содержащегося под стражей ________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Получил начальник конвоя ___________ (подпись) "__" __________ 20__ г.



Форма № 38

Подписка

"__" _________ 20__ г. Я, _________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий _______________________________________________________________,
(наименование и адрес предприятия)
проживающий ______________________________________________________________,
осужденный "___" ____________ 20__ г. по ст.____________ УК РФ к __________
__________________________ исправительных работ с удержанием ______________
(срок)
_______ процентов от моего заработка, даю настоящую подписку мировому судье
судебного участка № ____ ____________ района Кировской области в том, что
мне разъяснена статья 40 УИК РФ, а именно: в период отбывания
исправительных работ осужденным запрещается увольнение с работы по
собственному желанию без разрешения в письменной форме
уголовно-исполнительной инспекции; осужденный не вправе отказаться от
предложенной ему работы; осужденный обязан сообщать в
уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места работы и места
жительства в течение 10 дней.
Мне разъяснена часть 4 статьи 50 УК РФ, что в случае злостного
уклонения осужденного от отбывания исправительных работ суд может заменить
неотбытое наказание принудительными работами или лишением свободы из
расчета один день принудительных работ или один день лишения свободы за три
дня исправительных работ.

Осужденный ________________________________________ (фамилия)
(подпись)

Подписку отобрал __________________________________ (подпись)
(фамилия, должность)

"____" ___________ 20__ г.



Форма № 40

Подписка

"____" ____________ 20___ г.
Я, ________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий _______________________________________________________________,
(адрес предприятия)
проживающий ______________________________________________________________,
осужденный "____" __________ 20___ г. по ст. ____________ УК РФ к наказанию
в виде штрафа в размере ____________________ рублей, даю настоящую подписку
мировому судье судебного участка № ____ __________________ района Кировской
области в том, что мне предложено в срок _________________ после вступления
судебного акта в законную силу добровольно оплатить сумму штрафа и
соответствующие документы, подтверждающие факт оплаты, представить в
подразделение Федеральной службы судебных приставов.
В соответствии с ч. 1 ст. 31 УИК РФ осужденный к штрафу без рассрочки
выплаты обязан уплатить штраф в течение 30 дней со дня вступления приговора
в законную силу.
Мне разъяснено, что в случае отсутствия у меня возможности
единовременно уплатить штраф, по моему ходатайству, которое подается в суд,
вынесший приговор, либо в суд по месту исполнения приговора, суд может
рассрочить уплату штрафа на срок до трех лет.
В соответствии с ч. 3 ст. 31 УИК РФ осужденный к штрафу с рассрочкой
выплаты, а также осужденный, в отношении которого суд принял решение о
рассрочке уплаты штрафа, обязаны в течение 30 дней со дня вступления
приговора или решения суда в законную силу уплатить первую часть штрафа.
Оставшуюся часть штрафа осужденный обязан уплачивать ежемесячно не позднее
последнего дня каждого последующего месяца.
В соответствии с ч. 1 ст. 32 УИК РФ злостно уклоняющимся от уплаты
штрафа признается осужденный, не уплативший штраф либо часть штрафа в
установленный ч. 1 и ч. 3 ст. 31 УИК РФ срок.
Я предупрежден, что в случае злостного уклонения от уплаты штрафа,
назначенного в качестве основного наказания, он может быть заменен иным
видом наказания в пределах санкции, предусмотренной соответствующей статьей
Особенной части УК РФ.

Ознакомлен, копию подписки получил:

__________________________________ (_____________________________)
(подпись) (ФИО)

Подписку отобрал _________________ (_____________________________)
(подпись) (должность, ФИО)



Форма № 42

Подписка

________________ "_____" ___________ 20___ г.

Я, ________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
получил копию постановления мирового судьи судебного участка № ____________
Кировской области по делу об административном правонарушении по ст. _______
КоАП РФ от "___" _____________ 20__ г. о наложении административного штрафа
в размере __________________________ руб.
Даю настоящую подписку суду в том, что мне предложено в срок
____________________________ после вступления постановления в законную силу
добровольно уплатить сумму штрафа, соответствующие документы,
подтверждающие факт уплаты (квитанция об уплате и т.д.), представить в суд.
Мне разъяснено, что в соответствии с ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ
административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к
административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня
вступления постановления о наложении административного штрафа в законную
силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки,
предусмотренных ст. 31.5 КоАП РФ.
В соответствии с ч. 5 ст. 32.2 КоАП РФ при отсутствии документа,
свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока,
указанного в ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ, суд направляет в течение десяти суток
постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его
неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке,
предусмотренном федеральным законодательством. Кроме того, судебный
пристав-исполнитель составляет протокол об административном правонарушении,
предусмотренном ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ, в отношении лица, не уплатившего
административный штраф.
Я предупрежден, что в случае неуплаты административного штрафа в
сроки, предусмотренные ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ, наступает административная
ответственность по ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ, которая влечет наложение
административного штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного
административного штрафа, но не менее 1000 рублей, либо административный
арест на срок до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до
пятидесяти часов.

Ознакомлен, копию подписки получил:

_______________________________ (_________________________)
(подпись) (ФИО)

Подписку отобрал ______________ (_________________________)
(подпись) (должность, ФИО)



Форма № 44-а

Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

№ п/п
Фамилия судьи
Наименование дела (Ф.И.О. осужденного, статья УК РФ либо наименование сторон по делу, сущность иска)
Содержание жалобы, представления
Дата направления в апелляционную инстанцию
Дата возвращения
Результаты рассмотрения
Другие отметки
1
2
3
4
5
6
7
8



























Форма № 44-б

Журнал учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе
с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права
на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение
судебного постановления в разумный срок

№ п/п
Фамилия мирового судьи
Наименование дела (Ф.И.О. осужденного, статья УК РФ либо наименование сторон по делу, сущность иска)
Содержание заявления (какое право нарушено - на судопроизводство в разумный срок или право на исполнение судебного постановления в разумный срок)
Дата направления в вышестоящий суд
Дата возвращения
Результаты рассмотрения
Другие отметки
1
2
3
4
5
6
7
8



























Форма № 45

Журнал учета исполнения частных определений
(постановлений) по уголовным делам

№ п/п
№ уголовного дела
Ф.И.О. судьи
Ф.И.О. осужденных
Статья УК РФ
Краткое содержание определения (постановления)
Даты
вступления в силу
направления по принадлежности
1
2
3
4
5
6
7
8

























Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено
Даты
Примечание
напоминания о выполнении
получения сообщения о принятых мерах
проверки исполнения судом
снятия с учета
9
10
11
12
13
14





















Форма № 46

Журнал
учета исполнения частных определений
(постановлений) по гражданским делам

№ п/п
№ гражданского дела
Ф.И.О. судьи
Наименование истца
Наименование ответчика
Предмет спора
Краткое содержание определения (постановления)
Даты
вступления в силу
направления по принадлежности
1
2
3
4
5
6
7
8
9




























Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено
Даты
Примечание
напоминания о выполнении
получения сообщения о принятых мерах
проверки исполнения судом
снятия с учета
10
11
12
13
14
15





















Форма № 47

Начальнику следственного изолятора № ___
________________________________________

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор мирового судьи судебного участка № ____ ______________________
района Кировской области от "___" ____________ 20__ г. в отношении ________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., год рождения)
________________________________________________, осужденного по ст. ______
Уголовного кодекса Российской Федерации вступил в законную силу "___"
__________ 20__ г. и подлежит немедленному исполнению.
О приведении приговора в исполнение прошу известить судебный участок.
Приложение: две копии приговора на __ л.

Судья

Секретарь



Форма № 48

_______________________________________
_______________________________________

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляется для исполнения вступивший в законную силу "___" _________
20__ г. приговор мирового судьи судебного участка № _____ _________________
района Кировской области от "___" _________ 20__ г. в отношении осужденного
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
О приведении приговора в исполнение прошу известить судебный участок.

Приложение: две копии приговора ______________________ на __ л.

Судья

Секретарь



Форма № 48а

Руководителю подразделения службы
судебных приставов ______________
_________________________________

Распоряжение
об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляется для исполнения вступивший в законную силу "___" __________
20___ г. приговор мирового судьи судебного участка № _____ ________________
района Кировской области от "__" __________ 20__ г. в отношении осужденного
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
О приведении приговора в исполнение прошу известить судебный участок.
Приложение: копия приговора, исполнительный лист № ____________________
на __ л.

Судья

Секретарь



Форма № 49

Военному комиссару ___________________
______________________________________

Мировой судья судебного участка № _______ ______________________ района
Кировской области сообщает, что приговор от "____" _____________ 20___ г. в
отношении _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу)
__________________________________________________________________________,
по ст. _______________ УК РФ к ____________________________________________
(мера наказания)
вступил в законную силу "____" ___________ 20___ г.

М.П.

Судья

Секретарь



Форма № 49а

Военному комиссару ___________________
______________________________________

Мировой судья судебного участка № ______ _______________________ района
Кировской области сообщает, что постановлением от "___" __________ 20___ г.
в отношении _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
родившегося "____" ___________ ______ г. и проживающего по адресу: ________
__________________________________________________________________________,
уголовное дело прекращено по ст. ст. ________________________________ УК РФ
в связи ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Постановление вступило в законную силу "____" _____________ 20___ г.

М.П.

Судья

Секретарь


Список изменяющих документов
(в ред. приказа департамента
по организационному обеспечению деятельности мировых судей
Кировской области от 30.12.2014 № 626)

Форма № 50

Журнал
учета исполнительных документов, переданных
судебным приставам-исполнителям

№ п/п
Наименование исполнительного документа
Номер исполнительного листа
№ дела, по которому выдан исполнительный документ
Даты
вынесения судебного решения
вступления в законную силу судебного решения
выдачи исполнительного документа
1
2
3
4
5
6
7








Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)
Взыскатель (Ф.И.О., наименование юридического лица)
Предмет исполнения
№ строки раздела 2; строки/графы раздела 1 отчета ф. № 4
Передано (направлено) в подразделение службы судебных приставов
дата (номер исходящего письма)
подпись
8
9
10
11
12
13







Куда передано
Дата возвращения в суд
Основания возвращения
Результат исполнения <1>
Наименование подразделения службы судебных приставов
Код <2>
14
15
16
17
18

   --------------------------------

<1> Указывается соответствующий индекс (1 - исполнено в полном объеме;
2 - исполнено частично; 3 - не исполнено; 4 - отказано в возбуждении
исполнительного производства).
<2> Указывается соответствующий индекс: 1 - ФССП; 2 - управление ФССП
в соответствующем субъекте Российской Федерации; 3 - районный, межрайонный
и специализированный отдел управления ФССП; 4 - иные органы (учреждения,
организации).



Форма № 50-а

Алфавитный указатель
к журналу учета исполнительных документов,
переданных судебным приставам-исполнителям

Должник
Взыскатель
Предмет исполнения
№ исполнительного производства
При повторном поступлении - № исполнительного производства при предыдущей регистрации
1
2
3
4
5


















Форма № 50-в

Журнал учета исполнительных листов, выданных взыскателям

№ п/п
№ дела