Постановление администрации города Кирова от 01.02.2013 N 349-П "Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Положения о Благодарственном письме администрации города Кирова и Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ, ПОЛОЖЕНИЯ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ
ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА,
БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации г. Кирова
от 24.04.2014 № 1707-П, от 16.02.2015 № 517-П)
В соответствии с решением Кировской городской Думы от 26.05.1999 № 30/5 "Об утверждении системы поощрения органами местного самоуправления" администрация города Кирова постановляет:
1. Утвердить Положение о Почетной грамоте администрации города Кирова. Прилагается.
2. Утвердить Положение о Благодарственном письме администрации города Кирова. Прилагается.
3. Утвердить Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова. Прилагается.
4. Признать утратившим силу постановление администрации города Кирова от 13.05.2011 № 1423-П "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Положения о Благодарственном письме администрации города Кирова".
4. Управлению организационно-информационного обеспечения (Черезов И.В.) опубликовать настоящее постановление в газете "Наш Город. Газета муниципального образования "Город Киров".
5. Управлению делопроизводства и архива (Воробьева Т.А.) разместить постановление на официальном сайте администрации города Кирова.
6. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.
Глава администрации
города Кирова
Д.Н.ДРАНЫЙ
Утверждено
постановлением
администрации г. Кирова
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.02.2015 № 517-П)
1. Почетная грамота администрации города Кирова (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за значительный вклад в социально-экономическое развитие города, значительные трудовые и общественные достижения на благо города, а также иные заслуги.
2. Почетной грамотой могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, имеющие общий трудовой стаж не менее 5 (пяти) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Киров" (далее - МО "Город Киров"), и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 3 (трех) лет, чьи заслуги отмечены документально подтвержденными поощрениями отраслевых и территориальных органов администрации МО "Город Киров", иных организаций.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
3. Почетной грамотой могут быть награждены юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории МО "Город Киров" не менее 5 (пяти) лет.
4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой могут возбуждать глава администрации МО "Город Киров", органы государственной власти, органы местного самоуправления, отраслевые и территориальные органы администрации МО "Город Киров", иные организации, в том числе их региональные отделения, расположенные на территории МО "Город Киров".
5. Представление материалов о награждении осуществляется в соответствии с Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова. Решение о награждении принимается главой администрации города Кирова с учетом рекомендации комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова.
(п. 5 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
6. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке главой администрации МО "Город Киров", заместителями главы администрации и иными уполномоченными ими лицами.
7. Работники администрации МО "Город Киров", награжденные Почетной грамотой администрации города Кирова, премируются в размере одной тысячи ста сорока девяти рублей за счет средств по смете администрации МО "Город Киров".
8. Другие лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы за счет средств инициатора ходатайства.
9. Лица, указанные в пунктах 2, 3 настоящего Положения, награжденные Почетной грамотой, могут быть повторно представлены к награждению Почетной грамотой не ранее чем через 3 (три) года после предыдущего награждения. Повторное награждение Почетной грамотой до истечения 3-летнего срока может быть произведено по решению главы администрации МО "Город Киров".
10. Дубликат Почетной грамоты взамен утраченной не выдается.
Утверждено
постановлением
администрации г. Кирова
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.02.2015 № 517-П)
1. Благодарственное письмо администрации города Кирова (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за достижения в решении определенных социально-экономических задач города Кирова, осуществление конкретных общественно значимых для города дел, выполнение особо важных заданий, способствующих социально-экономическому развитию города, за успешное участие в выставках, конкурсах и иные достижения.
2. Благодарственным письмом могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, имеющие общий трудовой стаж не менее 3 (трех) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Киров" (далее - МО "Город Киров"), и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 1 (одного) года, чьи заслуги отмечены документально подтвержденными поощрениями отраслевых и территориальных органов администрации МО "Город Киров", иных организаций.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
3. Благодарственным письмом могут быть награждены юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории МО "Город Киров" не менее 3 (трех) лет.
4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать глава администрации МО "Город Киров", органы государственной власти, органы местного самоуправления, отраслевые и территориальные органы администрации МО "Город Киров", иные организации, в том числе их региональные отделения, расположенные на территории МО "Город Киров".
5. Представление материалов о награждении осуществляется в соответствии с Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова. Решение о награждении принимается главой администрации города Кирова с учетом рекомендации комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова.
(п. 5 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
6. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой администрации МО "Город Киров", заместителями главы администрации и иными уполномоченными ими лицами.
7. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченному не выдается.
8. Лица, указанные в пунктах 2, 3 настоящего Положения, награжденные Благодарственным письмом, могут быть повторно представлены к награждению Благодарственным письмом не ранее чем через 1 (один) год после предыдущего награждения. Повторное награждение Благодарственным письмом до истечения однолетнего срока может быть произведено по решению главы администрации МО "Город Киров".
(п. 8 введен постановлением администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
Утвержден
постановлением
администрации г. Кирова
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации г. Кирова
от 24.04.2014 № 1707-П, от 16.02.2015 № 517-П)
1. С ходатайством о награждении на имя главы администрации города Кирова обращаются руководители органов государственной власти, организаций, кировских региональных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители органов администрации города Кирова.
2. Исключен. - Постановление администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П.
3. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации (органа администрации города Кирова) с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:
3.1. Для коллектива организации:
полное наименование организации (в соответствии с уставом);
основание для представления к награждению;
планируемые время и место вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.
3.2. Для гражданина:
фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;
полное наименование организации (в соответствии с уставом);
основание для представления к награждению;
планируемые дату и место вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма;
согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных установленной формы (приложение № 3).
В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.
4. К ходатайству о награждении прилагается:
4.1. Для организаций (юридических лиц) - характеристика-представление установленной формы (приложение № 1), в которой содержатся сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации в соответствии с уставом, дата создания, характеристика профиля деятельности, сведения об уплате налогов) с описанием достижений и вклада в развитие города Кирова.
4.2. Для граждан - характеристика-представление установленной формы (приложение № 2), в которой содержатся сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, участия в общественной деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить, а также кадровая справка, заверенная подписью и печатью, содержащая автобиографические данные, указанные в хронологическом порядке сведения о трудовой деятельности, имеющихся поощрениях (справка-объективка). Кадровая справка на сотрудников администрации города Кирова не представляется.
(п. 4 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
5. Документы о награждении представляются в администрацию города Кирова в срок не позднее 30 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма и направляются заместителю главы администрации города Кирова, курирующему соответствующую сферу деятельности, а при отсутствии курирующего заместителя - первому заместителю главы администрации города Кирова для согласования. Затем документы о награждении поступают в отдел муниципальной службы и кадров администрации города Кирова.
(п. 5 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
6. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Порядком.
7. Решение о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом администрации города Кирова оформляется распоряжением администрации города Кирова.
8. Подготовка проекта распоряжения администрации города Кирова, оформление и учет произведенных награждений осуществляются отделом муниципальной службы и кадров администрации города Кирова.
9. Текст Почетной грамоты или Благодарственного письма оформляется управлением делопроизводства и архива на бланке в соответствии с распоряжением администрации города Кирова, подписывается главой администрации города Кирова или лицом, исполняющим обязанности главы администрации города Кирова, и заверяется печатью.
10. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма и распоряжения администрации города Кирова обеспечивается:
- при вручении главой администрации города - лицом, ответственным за ведение списка визитов и поздравлений главы администрации города;
- при вручении заместителями главы администрации города, руководителями организаций - органами, выступившими с ходатайством о награждении.
11. Муниципальное казенное учреждение "Служба хозяйственного обеспечения администрации города Кирова" обеспечивает администрацию города Кирова комплектом бланков Почетных грамот и Благодарственных писем администрации города Кирова.
(п. 11 введен постановлением администрации г. Кирова от 24.04.2014 № 1707-П)
Приложение № 1
к Порядку
представления документов
о награждении Почетной грамотой
(Благодарственным письмом)
администрации города Кирова
Характеристика-представление к награждению
Почетной грамотой (Благодарственным письмом)
администрации города Кирова (для юридических лиц)
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
Дата создания организации _________________________________________________
Характеристика профиля деятельности _______________________________________
___________________________________________________________________________
Сведения об уплате налогов в бюджет города ________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается вклад в развитие города и основные достижения)
___________________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя ___________
(подпись)
Приложение № 2
к Порядку
представления документов
о награждении Почетной грамотой
(Благодарственным письмом)
администрации города Кирова
Характеристика-представление к награждению
Почетной грамотой (Благодарственным письмом)
администрации города Кирова (для граждан)
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________________
Род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности,
стажа, основных этапов трудовой биографии, участие в общественной жизни
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(описание заслуг, за которые предполагается наградить,
для руководителя предприятия, организации сведения о работе
предприятия, в том числе об уплате налогов в бюджет города)
Наименование должности
руководителя ___________
(подпись)
Приложение № 3
к Порядку
представления документов
о награждении Почетной грамотой
(Благодарственным письмом)
администрации города Кирова
Форма получения согласия лиц, представляемых к награждению,
на получение и обработку их персональных данных
Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, название организации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
__________________________________________________________________________,
(адрес регистрации)
даю свое согласие администрации города Кирова, находящейся по адресу: г.
Киров, ул. Воровского, д. 39, на получение, обработку персональных данных
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, образование,
семейное положение, награды и поощрения, стаж и периоды работы, сведения о
судимости, наградных документах).
Предоставляю администрации города Кирова право осуществлять все
действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор,
систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои
персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных,
включения в нормативные правовые акты и отчетные формы, предусмотренные
нормативными правовыми актами, регламентирующими представление отчетных
данных, использовать мои персональные данные в информационной системе,
размещать мои фамилию, имя и отчество, место работы, должность, вид
награждения в средствах массовой информации.
Настоящее согласие действует со дня его подписания в период срока
действия рассмотрения документов о награждении, а также на срок хранения
документов (75 лет). Настоящее согласие может быть отозвано письменным
заявлением субъекта персональных данных.
"___" ___________ 20___ г. ___________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ, ПОЛОЖЕНИЯ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ
ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА,
БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации г. Кирова
от 24.04.2014 № 1707-П, от 16.02.2015 № 517-П)
В соответствии с решением Кировской городской Думы от 26.05.1999 № 30/5 "Об утверждении системы поощрения органами местного самоуправления" администрация города Кирова постановляет:
1. Утвердить Положение о Почетной грамоте администрации города Кирова. Прилагается.
2. Утвердить Положение о Благодарственном письме администрации города Кирова. Прилагается.
3. Утвердить Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова. Прилагается.
4. Признать утратившим силу постановление администрации города Кирова от 13.05.2011 № 1423-П "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Положения о Благодарственном письме администрации города Кирова".
4. Управлению организационно-информационного обеспечения (Черезов И.В.) опубликовать настоящее постановление в газете "Наш Город. Газета муниципального образования "Город Киров".
5. Управлению делопроизводства и архива (Воробьева Т.А.) разместить постановление на официальном сайте администрации города Кирова.
6. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.
Глава администрации
города Кирова
Д.Н.ДРАНЫЙ
Утверждено
постановлением
администрации г. Кирова
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.02.2015 № 517-П)
1. Почетная грамота администрации города Кирова (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за значительный вклад в социально-экономическое развитие города, значительные трудовые и общественные достижения на благо города, а также иные заслуги.
2. Почетной грамотой могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, имеющие общий трудовой стаж не менее 5 (пяти) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Киров" (далее - МО "Город Киров"), и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 3 (трех) лет, чьи заслуги отмечены документально подтвержденными поощрениями отраслевых и территориальных органов администрации МО "Город Киров", иных организаций.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
3. Почетной грамотой могут быть награждены юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории МО "Город Киров" не менее 5 (пяти) лет.
4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой могут возбуждать глава администрации МО "Город Киров", органы государственной власти, органы местного самоуправления, отраслевые и территориальные органы администрации МО "Город Киров", иные организации, в том числе их региональные отделения, расположенные на территории МО "Город Киров".
5. Представление материалов о награждении осуществляется в соответствии с Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова. Решение о награждении принимается главой администрации города Кирова с учетом рекомендации комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова.
(п. 5 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
6. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке главой администрации МО "Город Киров", заместителями главы администрации и иными уполномоченными ими лицами.
7. Работники администрации МО "Город Киров", награжденные Почетной грамотой администрации города Кирова, премируются в размере одной тысячи ста сорока девяти рублей за счет средств по смете администрации МО "Город Киров".
8. Другие лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы за счет средств инициатора ходатайства.
9. Лица, указанные в пунктах 2, 3 настоящего Положения, награжденные Почетной грамотой, могут быть повторно представлены к награждению Почетной грамотой не ранее чем через 3 (три) года после предыдущего награждения. Повторное награждение Почетной грамотой до истечения 3-летнего срока может быть произведено по решению главы администрации МО "Город Киров".
10. Дубликат Почетной грамоты взамен утраченной не выдается.
Утверждено
постановлением
администрации г. Кирова
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.02.2015 № 517-П)
1. Благодарственное письмо администрации города Кирова (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за достижения в решении определенных социально-экономических задач города Кирова, осуществление конкретных общественно значимых для города дел, выполнение особо важных заданий, способствующих социально-экономическому развитию города, за успешное участие в выставках, конкурсах и иные достижения.
2. Благодарственным письмом могут быть награждены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, имеющие общий трудовой стаж не менее 3 (трех) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Киров" (далее - МО "Город Киров"), и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 1 (одного) года, чьи заслуги отмечены документально подтвержденными поощрениями отраслевых и территориальных органов администрации МО "Город Киров", иных организаций.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
3. Благодарственным письмом могут быть награждены юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории МО "Город Киров" не менее 3 (трех) лет.
4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать глава администрации МО "Город Киров", органы государственной власти, органы местного самоуправления, отраслевые и территориальные органы администрации МО "Город Киров", иные организации, в том числе их региональные отделения, расположенные на территории МО "Город Киров".
5. Представление материалов о награждении осуществляется в соответствии с Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой администрации города Кирова, Благодарственным письмом администрации города Кирова. Решение о награждении принимается главой администрации города Кирова с учетом рекомендации комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Кирова.
(п. 5 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
6. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой администрации МО "Город Киров", заместителями главы администрации и иными уполномоченными ими лицами.
7. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченному не выдается.
8. Лица, указанные в пунктах 2, 3 настоящего Положения, награжденные Благодарственным письмом, могут быть повторно представлены к награждению Благодарственным письмом не ранее чем через 1 (один) год после предыдущего награждения. Повторное награждение Благодарственным письмом до истечения однолетнего срока может быть произведено по решению главы администрации МО "Город Киров".
(п. 8 введен постановлением администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
Утвержден
постановлением
администрации г. Кирова
от 1 февраля 2013 г. № 349-П
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации г. Кирова
от 24.04.2014 № 1707-П, от 16.02.2015 № 517-П)
1. С ходатайством о награждении на имя главы администрации города Кирова обращаются руководители органов государственной власти, организаций, кировских региональных отделений политических партий, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители органов администрации города Кирова.
2. Исключен. - Постановление администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П.
3. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации (органа администрации города Кирова) с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:
3.1. Для коллектива организации:
полное наименование организации (в соответствии с уставом);
основание для представления к награждению;
планируемые время и место вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.
3.2. Для гражданина:
фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;
полное наименование организации (в соответствии с уставом);
основание для представления к награждению;
планируемые дату и место вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма;
согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных установленной формы (приложение № 3).
В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.
4. К ходатайству о награждении прилагается:
4.1. Для организаций (юридических лиц) - характеристика-представление установленной формы (приложение № 1), в которой содержатся сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации в соответствии с уставом, дата создания, характеристика профиля деятельности, сведения об уплате налогов) с описанием достижений и вклада в развитие города Кирова.
4.2. Для граждан - характеристика-представление установленной формы (приложение № 2), в которой содержатся сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, участия в общественной деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить, а также кадровая справка, заверенная подписью и печатью, содержащая автобиографические данные, указанные в хронологическом порядке сведения о трудовой деятельности, имеющихся поощрениях (справка-объективка). Кадровая справка на сотрудников администрации города Кирова не представляется.
(п. 4 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
5. Документы о награждении представляются в администрацию города Кирова в срок не позднее 30 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма и направляются заместителю главы администрации города Кирова, курирующему соответствующую сферу деятельности, а при отсутствии курирующего заместителя - первому заместителю главы администрации города Кирова для согласования. Затем документы о награждении поступают в отдел муниципальной службы и кадров администрации города Кирова.
(п. 5 в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.02.2015 № 517-П)
6. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Порядком.
7. Решение о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом администрации города Кирова оформляется распоряжением администрации города Кирова.
8. Подготовка проекта распоряжения администрации города Кирова, оформление и учет произведенных награждений осуществляются отделом муниципальной службы и кадров администрации города Кирова.
9. Текст Почетной грамоты или Благодарственного письма оформляется управлением делопроизводства и архива на бланке в соответствии с распоряжением администрации города Кирова, подписывается главой администрации города Кирова или лицом, исполняющим обязанности главы администрации города Кирова, и заверяется печатью.
10. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма и распоряжения администрации города Кирова обеспечивается:
- при вручении главой администрации города - лицом, ответственным за ведение списка визитов и поздравлений главы администрации города;
- при вручении заместителями главы администрации города, руководителями организаций - органами, выступившими с ходатайством о награждении.
11. Муниципальное казенное учреждение "Служба хозяйственного обеспечения администрации города Кирова" обеспечивает администрацию города Кирова комплектом бланков Почетных грамот и Благодарственных писем администрации города Кирова.
(п. 11 введен постановлением администрации г. Кирова от 24.04.2014 № 1707-П)
Приложение № 1
к Порядку
представления документов
о награждении Почетной грамотой
(Благодарственным письмом)
администрации города Кирова
Характеристика-представление к награждению
Почетной грамотой (Благодарственным письмом)
администрации города Кирова (для юридических лиц)
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
Дата создания организации _________________________________________________
Характеристика профиля деятельности _______________________________________
___________________________________________________________________________
Сведения об уплате налогов в бюджет города ________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается вклад в развитие города и основные достижения)
___________________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя ___________
(подпись)
Приложение № 2
к Порядку
представления документов
о награждении Почетной грамотой
(Благодарственным письмом)
администрации города Кирова
Характеристика-представление к награждению
Почетной грамотой (Благодарственным письмом)
администрации города Кирова (для граждан)
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________________
Род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности,
стажа, основных этапов трудовой биографии, участие в общественной жизни
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(описание заслуг, за которые предполагается наградить,
для руководителя предприятия, организации сведения о работе
предприятия, в том числе об уплате налогов в бюджет города)
Наименование должности
руководителя ___________
(подпись)
Приложение № 3
к Порядку
представления документов
о награждении Почетной грамотой
(Благодарственным письмом)
администрации города Кирова
Форма получения согласия лиц, представляемых к награждению,
на получение и обработку их персональных данных
Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, название организации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
__________________________________________________________________________,
(адрес регистрации)
даю свое согласие администрации города Кирова, находящейся по адресу: г.
Киров, ул. Воровского, д. 39, на получение, обработку персональных данных
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, образование,
семейное положение, награды и поощрения, стаж и периоды работы, сведения о
судимости, наградных документах).
Предоставляю администрации города Кирова право осуществлять все
действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор,
систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои
персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных,
включения в нормативные правовые акты и отчетные формы, предусмотренные
нормативными правовыми актами, регламентирующими представление отчетных
данных, использовать мои персональные данные в информационной системе,
размещать мои фамилию, имя и отчество, место работы, должность, вид
награждения в средствах массовой информации.
Настоящее согласие действует со дня его подписания в период срока
действия рассмотрения документов о награждении, а также на срок хранения
документов (75 лет). Настоящее согласие может быть отозвано письменным
заявлением субъекта персональных данных.
"___" ___________ 20___ г. ___________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------