Постановление администрации города Кирова от 09.07.2013 N 2594-П "Об оценке эффективности деятельности отраслевых и территориальных органов администрации города Кирова"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 2013 г. № 2594-П
ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
В целях реализации Программы по повышению эффективности бюджетных расходов муниципального образования "Город Киров" на период до 2013 года, утвержденной постановлением администрации города Кирова от 30.12.2011 № 4786-П, повышения эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрация города Кирова постановляет:
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1. Утвердить методику оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова. Прилагается.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2. Экономическому управлению администрации города Кирова:
2.1. Внести совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города в срок до 1 ноября 2013 года на рассмотрение главе администрации города проект распоряжения администрации города об утверждении перечня показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.2. Подготовить в срок до 1 октября 2013 года техническое задание на разработку информационной системы по оценке эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
3. Управлению информатизации администрации города в срок до 1 апреля 2014 года разработать информационную систему по оценке эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
4. Управлению организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова опубликовать настоящее постановление в газете "Наш Город. Газета муниципального образования "Город Киров".
5. Управлению делопроизводства и архива администрации города Кирова разместить постановление на официальном сайте администрации города Кирова.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Кирова Кошкарева С.И.
Глава администрации
города Кирова
Д.Н.ДРАНЫЙ
Утверждена
постановлением
администрации г. Кирова
от 9 июля 2013 г. № 2594-П
МЕТОДИКА
ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
1. Общие положения
1.1. Настоящая методика определяет порядок проведения оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.2. Оценка эффективности осуществляется в целях определения результативности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова, указанных в приложении № 1 к настоящей методике.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.3. Оценка эффективности осуществляется путем анализа выполнения показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова (далее - показатели оценки).
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.4. Ответственным подразделением администрации города за ведение перечня показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова (далее - перечень показателей) и проведение оценки является экономическое управление администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.5. Перечень показателей утверждается распоряжением администрации города Кирова на срок реализации стратегии социально-экономического развития муниципального образования "Город Киров" по форме согласно приложению № 2.
1.6. Основные правила формирования перечня показателей оценки:
применяемые показатели оценки должны охватывать все направления деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова;
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
в число показателей оценки в обязательном порядке включаются показатели из перечня показателей оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Киров" и ответственных за достижение их позитивной динамики, утвержденного распоряжением администрации города Кирова от 28.02.2011 № 50;
ухудшение планируемых значений показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов относительно предыдущего года не допускается;
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
количество показателей оценки эффективности, закрепленных за отраслевым (функциональным) и территориальным органом администрации города Кирова, должно составлять не менее двух по каждому направлению деятельности.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2. Оценка эффективности деятельности
отраслевых (функциональных) и территориальных органов
администрации города
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
2.1. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города для оценки эффективности своей деятельности представляют в экономическое управление администрации города не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным, фактические значения показателей оценки по форме согласно приложению № 3 к настоящей методике.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.2. Экономическое управление на основе информации, представленной отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города в соответствии с подразделом 2.1 настоящей методики, осуществляет:
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.2.1. Анализ выполнения каждого показателя, характеризующего деятельность подразделений администрации города Кирова.
2.2.2. Расчет интегрального показателя, характеризующего деятельность отраслевого (функционального) и территориального органа в целом, по следующей формуле:
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
- фактическое значение i-го показателя оценки, закрепленного за подразделением;
- плановое значение i-го показателя оценки, закрепленного за подразделением;
- весовой коэффициент, характеризующий вклад мероприятия в размер интегрального показателя, определяется по формуле:
100%
К = ------------------------------------------------------
в Количество показателей, закрепленных за подразделением
При расчете интегрального показателя:
отношение фактического значения i-го показателя оценки к плановому не может превышать 1;
учитывается направление изменения (рост или снижение) показателя оценки для достижения позитивной динамики.
2.2.3. Подготовку сводного отчета, содержащего сведения о достигнутых результатах, а также рекомендации об оценке деятельности подразделений за истекший период с использованием следующих критериев:
Значение интегрального показателя
Оценка эффективности деятельности подразделения
> 90%
удовлетворительно
< 90%
неудовлетворительно
Сводный отчет направляется на рассмотрение главе администрации города Кирова.
2.3. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов, деятельность которых признана неудовлетворительной, до 15 мая года, следующего за отчетным периодом, представляют главе администрации города доклад о причинах сложившихся негативных тенденций и мерах по их устранению.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
По результатам рассмотрения докладов, указанных в настоящем подразделе, глава администрации города принимает решение о наложении (неналожении) дисциплинарных мер на руководителя отраслевого (функционального) и территориального органа.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.4. Сводный отчет и результаты оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города утверждаются распоряжением администрации города и публикуются на официальном сайте администрации города Кирова не позднее 1 июня года, следующего за отчетным периодом.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
Приложение № 1
к методике
оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных)
и территориальных органов
администрации города Кирова
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
1. Управление муниципальной службы и кадров.
2. Управление организационно-информационной работы.
3. Управление информатизации и технической защиты информации.
4. Управление делопроизводства и архива.
5. Отдел бухгалтерского учета.
6. Контрольное управление.
7. Управление градостроительства и архитектуры.
8. Управление строительства и развития инженерной инфраструктуры.
9. Управление благоустройства и транспорта.
10. Управление жилищно-коммунального хозяйства.
11. Экономическое управление.
12. Управление развития предпринимательства и потребительского рынка.
13. Департамент финансов.
14. Отдел сельского хозяйства.
15. Департамент образования.
16. Управление опеки и попечительства.
17. Управление культуры.
18. Управление по делам молодежи, физической культуре и спорту.
19. Отдел профилактики и взаимодействия с правоохранительными органами.
20. Отдел специальных программ.
21. Департамент муниципальной собственности.
22. Правовой департамент.
23. Отдел по обеспечению деятельности главы администрации и противодействию коррупции.
24. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций.
25. Управление муниципальных закупок.
26. Территориальное управление администрации города Кирова по Ленинскому району.
27. Территориальное управление администрации города Кирова по Октябрьскому району.
28. Территориальное управление администрации города Кирова по Первомайскому району.
29. Территориальное управление администрации города Кирова по Нововятскому району.
Приложение № 2
к методике
оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных)
и территориальных органов
администрации города Кирова
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
ПЕРЕЧЕНЬ
показателей оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных) и территориальных органов
администрации города Кирова
на ________________ годы
N
Наименование отраслевого (функционального) и территориального органа/ показателя
Единица измерения
Фактические значения
Планируемые значения
Весовой коэффициент
Наименование источника информации
n - 3
n - 2
n - 1
n
n + 1
n + ...
n + N
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
n - год составления перечня показателей оценки эффективности
деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов;
№ - срок, на который разработана стратегия социально-экономического
развития муниципального образования "Город Киров".
Приложение № 3
к методике
оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных)
и территориальных органов
администрации города Кирова
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
ОТЧЕТ
о достижении обязательных показателей оценки эффективности
деятельности отраслевого (функционального)
и территориального органа администрации
города Кирова по итогам отчетного периода за _____ год
N
Наименование подразделения/показателей оценки эффективности деятельности
Единица измерения
Значение показателя эффективности
Весовой коэффициент
Расчет интегрального показателя
n - 3
n - 2
n - 1
n
Факт
Факт
Факт
План
Факт
% <1>
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Наименование подразделения
1.1.
1.2.
n - отчетный год.
--------------------------------
<1> % отклонения рассчитывается по формуле: (гр. 8 / гр. 7) x 100%.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 2013 г. № 2594-П
ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
В целях реализации Программы по повышению эффективности бюджетных расходов муниципального образования "Город Киров" на период до 2013 года, утвержденной постановлением администрации города Кирова от 30.12.2011 № 4786-П, повышения эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрация города Кирова постановляет:
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1. Утвердить методику оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова. Прилагается.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2. Экономическому управлению администрации города Кирова:
2.1. Внести совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города в срок до 1 ноября 2013 года на рассмотрение главе администрации города проект распоряжения администрации города об утверждении перечня показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.2. Подготовить в срок до 1 октября 2013 года техническое задание на разработку информационной системы по оценке эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
3. Управлению информатизации администрации города в срок до 1 апреля 2014 года разработать информационную систему по оценке эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
4. Управлению организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова опубликовать настоящее постановление в газете "Наш Город. Газета муниципального образования "Город Киров".
5. Управлению делопроизводства и архива администрации города Кирова разместить постановление на официальном сайте администрации города Кирова.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Кирова Кошкарева С.И.
Глава администрации
города Кирова
Д.Н.ДРАНЫЙ
Утверждена
постановлением
администрации г. Кирова
от 9 июля 2013 г. № 2594-П
МЕТОДИКА
ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
1. Общие положения
1.1. Настоящая методика определяет порядок проведения оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.2. Оценка эффективности осуществляется в целях определения результативности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова, указанных в приложении № 1 к настоящей методике.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.3. Оценка эффективности осуществляется путем анализа выполнения показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова (далее - показатели оценки).
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.4. Ответственным подразделением администрации города за ведение перечня показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова (далее - перечень показателей) и проведение оценки является экономическое управление администрации города Кирова.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
1.5. Перечень показателей утверждается распоряжением администрации города Кирова на срок реализации стратегии социально-экономического развития муниципального образования "Город Киров" по форме согласно приложению № 2.
1.6. Основные правила формирования перечня показателей оценки:
применяемые показатели оценки должны охватывать все направления деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Кирова;
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
в число показателей оценки в обязательном порядке включаются показатели из перечня показателей оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Киров" и ответственных за достижение их позитивной динамики, утвержденного распоряжением администрации города Кирова от 28.02.2011 № 50;
ухудшение планируемых значений показателей оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов относительно предыдущего года не допускается;
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
количество показателей оценки эффективности, закрепленных за отраслевым (функциональным) и территориальным органом администрации города Кирова, должно составлять не менее двух по каждому направлению деятельности.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2. Оценка эффективности деятельности
отраслевых (функциональных) и территориальных органов
администрации города
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
2.1. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города для оценки эффективности своей деятельности представляют в экономическое управление администрации города не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным, фактические значения показателей оценки по форме согласно приложению № 3 к настоящей методике.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.2. Экономическое управление на основе информации, представленной отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города в соответствии с подразделом 2.1 настоящей методики, осуществляет:
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.2.1. Анализ выполнения каждого показателя, характеризующего деятельность подразделений администрации города Кирова.
2.2.2. Расчет интегрального показателя, характеризующего деятельность отраслевого (функционального) и территориального органа в целом, по следующей формуле:
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
- фактическое значение i-го показателя оценки, закрепленного за подразделением;
- плановое значение i-го показателя оценки, закрепленного за подразделением;
- весовой коэффициент, характеризующий вклад мероприятия в размер интегрального показателя, определяется по формуле:
100%
К = ------------------------------------------------------
в Количество показателей, закрепленных за подразделением
При расчете интегрального показателя:
отношение фактического значения i-го показателя оценки к плановому не может превышать 1;
учитывается направление изменения (рост или снижение) показателя оценки для достижения позитивной динамики.
2.2.3. Подготовку сводного отчета, содержащего сведения о достигнутых результатах, а также рекомендации об оценке деятельности подразделений за истекший период с использованием следующих критериев:
Значение интегрального показателя
Оценка эффективности деятельности подразделения
> 90%
удовлетворительно
< 90%
неудовлетворительно
Сводный отчет направляется на рассмотрение главе администрации города Кирова.
2.3. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов, деятельность которых признана неудовлетворительной, до 15 мая года, следующего за отчетным периодом, представляют главе администрации города доклад о причинах сложившихся негативных тенденций и мерах по их устранению.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
По результатам рассмотрения докладов, указанных в настоящем подразделе, глава администрации города принимает решение о наложении (неналожении) дисциплинарных мер на руководителя отраслевого (функционального) и территориального органа.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
2.4. Сводный отчет и результаты оценки эффективности деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города утверждаются распоряжением администрации города и публикуются на официальном сайте администрации города Кирова не позднее 1 июня года, следующего за отчетным периодом.
(в ред. постановления администрации г. Кирова от 16.09.2015 № 3300-П)
Приложение № 1
к методике
оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных)
и территориальных органов
администрации города Кирова
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
1. Управление муниципальной службы и кадров.
2. Управление организационно-информационной работы.
3. Управление информатизации и технической защиты информации.
4. Управление делопроизводства и архива.
5. Отдел бухгалтерского учета.
6. Контрольное управление.
7. Управление градостроительства и архитектуры.
8. Управление строительства и развития инженерной инфраструктуры.
9. Управление благоустройства и транспорта.
10. Управление жилищно-коммунального хозяйства.
11. Экономическое управление.
12. Управление развития предпринимательства и потребительского рынка.
13. Департамент финансов.
14. Отдел сельского хозяйства.
15. Департамент образования.
16. Управление опеки и попечительства.
17. Управление культуры.
18. Управление по делам молодежи, физической культуре и спорту.
19. Отдел профилактики и взаимодействия с правоохранительными органами.
20. Отдел специальных программ.
21. Департамент муниципальной собственности.
22. Правовой департамент.
23. Отдел по обеспечению деятельности главы администрации и противодействию коррупции.
24. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций.
25. Управление муниципальных закупок.
26. Территориальное управление администрации города Кирова по Ленинскому району.
27. Территориальное управление администрации города Кирова по Октябрьскому району.
28. Территориальное управление администрации города Кирова по Первомайскому району.
29. Территориальное управление администрации города Кирова по Нововятскому району.
Приложение № 2
к методике
оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных)
и территориальных органов
администрации города Кирова
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
ПЕРЕЧЕНЬ
показателей оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных) и территориальных органов
администрации города Кирова
на ________________ годы
N
Наименование отраслевого (функционального) и территориального органа/ показателя
Единица измерения
Фактические значения
Планируемые значения
Весовой коэффициент
Наименование источника информации
n - 3
n - 2
n - 1
n
n + 1
n + ...
n + N
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
n - год составления перечня показателей оценки эффективности
деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов;
№ - срок, на который разработана стратегия социально-экономического
развития муниципального образования "Город Киров".
Приложение № 3
к методике
оценки эффективности деятельности
отраслевых (функциональных)
и территориальных органов
администрации города Кирова
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации г. Кирова
от 16.09.2015 № 3300-П)
ОТЧЕТ
о достижении обязательных показателей оценки эффективности
деятельности отраслевого (функционального)
и территориального органа администрации
города Кирова по итогам отчетного периода за _____ год
N
Наименование подразделения/показателей оценки эффективности деятельности
Единица измерения
Значение показателя эффективности
Весовой коэффициент
Расчет интегрального показателя
n - 3
n - 2
n - 1
n
Факт
Факт
Факт
План
Факт
% <1>
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Наименование подразделения
1.1.
1.2.
n - отчетный год.
--------------------------------
<1> % отклонения рассчитывается по формуле: (гр. 8 / гр. 7) x 100%.
------------------------------------------------------------------